資料員工作職責(精品15篇)
資料員工作職責1
1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責2
1、負責工程項目相關的'所有資料的收發(fā)、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標文件、竣工資料等文件
3、負責管理好有關工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協助部門經理完成部門工作。
資料員工作職責3
1、負責編制工程的合同并辦理工程項目的'竣工結算;
2、負責工程項目預、結算資料的收集和存檔;
3、工程竣工結算的審計;
4、與審計單位核對工作量、材料和單價;
5、竣工后及時與材料室核對工程所用的材料,并將竣工資料整理歸檔;
6、負責所屬區(qū)域臺賬和合同的整理;
7、做好每周向甲方、公司上級領導匯報進度表;
8、對于現場施工和設計有出入的及時向領導反映以及和設計院溝通;
9、完成上級領導臨時安排的工作。
資料員工作職責4
1.負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司;
6.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
7.協助項目經理做好對外協調、接待工作;
8.負責工程項目的后勤保障工作;
9.完成領導交辦的其它事項。
資料員工作職責5
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的.后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
資料員工作職責6
崗位職責:
1、負責項目工程的'各類文檔資料收發(fā)、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
資料員工作職責7
1、復核各部門提供的單項工程相關資料、合理規(guī)劃,補充、打印、標注、完善相關手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關信息,并安排制作資料中的相關硬件;根據項目預算清單完善資料;
3、根據財務每月提供的'清單,完善相關資料;
4、配合完成證券事務部要求提交的資料和領導交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務。
資料員工作職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;
7、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
8、負責與項目有關的各類合同的.檔案管理;9、完成工程部經理交辦的其他任務
資料員工作職責9
1、通過網絡查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;
2、通過詢價了解市場價格體系并制定出現期市場指導價格,并以此價格作為價格建議的提出依據;
3、根據詢價結果,整理數據,建立資產價格數據庫;
4、對已掌握的物資價格、供應商信息按類別編輯建庫;
5、跟蹤大型項目,整理相關資料。
資料員工作職責10
1、負責招投標文件的整理歸檔;
2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的.整理歸檔;
3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4、負責合同文本的存檔保管工作,定額、信息價等預算工具書、廣聯達軟件加密鎖的管理;
5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;
6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統。
資料員工作職責11
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的.其它事務。
資料員工作職責12
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的'管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責13
要求A
1、負責接收、發(fā)放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間;
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好歸檔、分發(fā),統計工程付款情況;
3、參加有關工程會議并做好記錄工作;負責工程部的日常內務、文案工作;
4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
要求B
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的'規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
資料員工作職責14
1、負責收集、提供項目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
5、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續(xù)。
資料員工作職責15
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的.收發(fā)和集中存檔。負責圖紙的收發(fā)、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
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