大學教學秘書工作職責（通用10篇）

　　大學教學秘書是系(部)主任、業務副主任教學管理工作的助手，行政上由系(部)主任、分管副主任領導，并接受教務處的業務指導。一起了解下大學教學秘書工作職責以及工作要求有哪些吧。

　　大學教學秘書工作職責 1

　　教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

　　4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

　　5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

　　6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的'匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業管理

　　1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

　　大學教學秘書工作職責 2

　　一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

　　二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

　　三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

　　四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

　　五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

　　六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

　　七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

　　八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

　　九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

　　十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

　　十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

　　十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

　　十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的'安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

　　十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

　　十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

　　十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

　　十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

　　十八、完成領導交辦的其它工作。

　　大學教學秘書工作職責 3

　　教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

　　1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

　　3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

　　4、負責學生的'成績登記、輸入和下發工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統計有關教學情況，起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

　　8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

　　14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

　　16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

　　17、完成院領導交辦的其他工作。

　　大學教學秘書工作職責 4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的'記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

　　大學教學秘書工作職責 5

　　一、執行國家統一編制的教學計劃、教學大綱、制訂并實施學校工作計劃和有關教育教學的規章制度。審閱教研組、年級組、教師教學計劃和教學總結，并定期檢查指導，總結交流經驗。

　　二、組織教師認真學習教學大綱，根據各科教學大綱的“雙基”和培養能力的具體要求，及時檢查教師的“教”和學生的“學”的情況，經常調查學生掌握“雙基”的情況，能力發展情況，學風狀況，發現問題及時解決。

　　三、抓好教學質量的管理和監督工作，做好考試的安排、試卷的批發、成績統計與分析工作，負責召開教師、學生教學質量分析會，召開學生座談會，了解各科教師的`教學情況，評教評學，對教學提出指導性意見。

　　四、安排好全校排課、調課、代課等工作，會同總務處做好教室調度工作，編制校歷、課程表、作息時間表。

　　五、嚴格學籍管理，做好學生的轉學、休學、復學、退學、畢業、肄業、獎勵以及審定成績報告單等有關教務工作，建立并管理好學生花名冊、學籍卡、畢業生登記表、學生去向登記表、學籍存根，對畢業生進行追蹤調查，分析反饋信息，改進教學。

　　六、做好招生工作以及編班、報到注冊工作，做好全校師生的教科書、教學參考書、簿本等的征訂工作；審批各年級試卷及教學補充材料，做好試卷、學生成績、計劃、總結等資料歸檔和統計工作。

　　七、抓好電教室、圖書館、閱覽室、文印室、實驗室等的管理工作，抓好上述各室工作人員的考勤考績，充分發揮他們在教學中的作用。

　　八、定期向校長匯報全校教師的教學、學生的學習情況，分析當前的教學動態，為校長的教學決策提供可靠信息。

　　九、按照《學校體育工作條例》，安排好體育工作，組織好體育運動會。按照《學校衛生工作條例》做好衛生工作和健教宣傳。

　　大學教學秘書工作職責 6

　　主要職責：負責全校教務、學籍管理、教材、教研協調、實驗管理、圖書、多媒體、教師培訓、教師評價等

　　具體職責：

　　1、會同有關部門組織實施教學計劃和教學大綱。研制校本課程開發計劃。

　　2、會同有關部門指導各年級教學及管理工作，組織檢查全校教學質量和教學管理情況。

　　3、進行教研協調、布置教研任務，組織學生學習及課外活動。

　　4、負責教材計劃的制定、教材的訂購、驗收、清點、運輸、入庫、保管、發放、調劑和結算工作。

　　5、負責安排組織各類考試，批卷、登分，成績發放、統計、查分等考務工作；

　　6、學生轉學、退學、休學、復學、學籍管理等。

　　7、組織教師進行各類培訓及繼續教育學習

　　8、制定并執行教師教學常規考勤及評價制度

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

　　責任落實：

　　在教學管理過程中出現經校長辦公室認定的'相應教學事故（含教師和學生），分管副校長扣績效工資10---50元不等，教務主任扣績效工資5---30元不等。

　　大學教學秘書工作職責 7

　　一、貫徹國家課程計劃、課程標準和上級教育主管部門的指示；根據校長提出的學期工作計劃要點，草擬學校教育、教學工作計劃，并認真組織實施。

　　二、指導教研組工作。審核教研組計劃，核實各科教學進度，檢查教學質量，提出指導性意見，指導教研組的教學研究活動，布置各階段教學工作；檢查教師的教學和學生學習情況，總結交流教學經驗。

　　三、協助黨總支和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。

　　四、組織教師的文化業務學習培訓。協助校長組織好教師的業務學習、制訂教師進修計劃，定期檢查執行情況；組織教師外出教學觀摩及參加學術交流活動；組織和鼓勵教師參加各級教學競賽和業務評比。

　　五、統籌規劃，做好師資力量的安排和調整工作。

　　六、組織好學生的考試工作，指導命題，督促閱卷并指導質量分析。

　　七、領導和組織學生積極開展各學科課外活動、研究性學習和社會實踐活動。

　　八、負責全校排課、調課；與總務處協同做好教室的調配工作；編制校歷和作息時間表、各項活動安排表；組織好每年度的招生、編班和畢業班工作，建立正常的'教學秩序。

　　九、領導和督促有關人員做好學籍管理、文印工作，教科書、參考書的訂購發放和教師的考勤考評工作，建立教師業務檔案。

　　十、加強教學信息的對外交流，定期開展對外教學公開展示活動，及時反映我校教育教學改革成果；增強與友好學校的校際交流聯系。

　　十一、加強對圖書館、閱覽室、實驗室、多媒體教室、語音室、微機房的建設和管理，督促管理好各類教學資源和儀器。

　　大學教學秘書工作職責 8

　　學校教務處是學校教學管理工作的組織實施職能部門，學校教務處工作分教學常規管理和教務工作管理兩大部分。學校教務處在部門主任的直接領導下開展工作，其主要工作職責是：

　　1、教學常規管理

　�。�1）根據學校教學工作要求，具體制定學校學年（學期）教學工作實施計劃，并組織對教學工作計劃的實施和檢查完成情況。

　　（2）協助校長做好教學工作人事安排。

　�。�3）編制全校課表和臨時課表。

　�。�4）組織全校性教學活動。

　�。�5）協助主管副校長協調、監控全校教學工作。

　�。�6）管理全校教學工作資料。

　　（7）指導、檢查學科教研組工作。

　�。�8）組織部門工作人員業務學習，不斷提高部門工作水平。

　�。�9）根據學校教學工作發展的`實際情況，不斷完善教學常規管理規章制度。

　　（10）接受校長和主管副校長對工作的指導和檢查。

　�。�11）完成校長和主管副校長交辦的其他工作。

　　2、教務工作

　�。�1）組織學校招生和新生編班工作，管理學生學籍和考勤。

　　（2）收集、管理初、畢業生離校后情況追蹤資料。

　�。�3）組織學校重大考試活動。

　�。�4）對重要考試成績進行綜合統計、上報和考試資料管理。

　　（5）管理學校圖書館、教師資料室、學生閱覽室、學科實驗室和學校文印室。

　　（6）組織全校師生教材、教參和經學校批準使用的學科練習資料的訂購發放。

　�。�7）為學校教學工作研究提供必要的信息資料。

　�。�8）管理全校教師繼續教育檔案資料。

　　（9）管理學校教科研檔案資料。

　�。�10）承擔校級考試機讀閱卷和相關的統計分析工作。

　�。�11）根據學校教務管理發展的實際情況，不斷完善教務管理工作規章制度。

　�。�12）接受校長和主管副校長對工作的指導和檢查。

　�。�13）完成校長和主管副校長交辦的其他工作。

　　大學教學秘書工作職責 9

　　一、在主管校長領導下，負責學校教學的組織、管理工作。

　　二、全面貫徹黨的教育方針，從“三個面向”和學校實際出發，深入推進學校教育教學改革，全面實施素質教育，具體做好以下幾項工作。

　　1、制訂學校學年教學工作計劃，明確學校學期教學工作重點、目標和具體要求，經校長辦公會議審定后具體組織落實。

　　2、審議各教研組、備課組和任課教師的教學工作計劃與總結，以及教學輔助人員的工作計劃與總結。負責教研組和備課組的教學管理工作，會同教科室指導教研組、備課組進行教材教法、學法指導等研究，開展教學研究。

　　3、負責嚴格按要求編排各個學期課程安排和作息時間表，組織安排全校各種教學活動、科技活動、競賽培訓和特長培訓等工作。

　　4、負責組織教材、教參及其他教學用書、圖書資料的訂購發放工作和管理工作。

　　5、保障教務、實驗、圖書閱覽、電化教學、微機、語言、文印等教學服務工作。負責編制各類教學設備添置、維護方案和預算計劃，經校長辦公會議審定后組織實施。

　　6、負責教師的常規目標管理及相應的管理方案的制訂。負責制訂相應的評價方案，對教師進行過程評價和質量評價。

　　7、嚴格按有關學籍管理條例對全校學生進行學籍管理。

　　8、負責任課教師和教學輔助人員的結構工資、獎勵、補助的具體核算與審定。

　　9、組織各類考務活動。

　　10、配合教科室組織教育科研課題的實施、教學經驗的`總結推廣和教師業務進修培訓及新教師的培養等工作。

　　三、教務處人員應加強學習，不斷提高自身的思想政治素質和業務素質，努力熟悉教學管理業務，教務處負責人要求做到以下幾點：

　　1、熱愛本職工作，勤于學習，勇于探索，敢于創新，不斷提高理論水平和管理水平，更新教育思想，作教育教學改革的帶頭人。

　　2、銳意開拓，勤于學習，勇于探索，敢于創新，不斷提高理論水平和管理水平，更新教育思想，作教育教學改革的帶頭人。 3、深入教學第一線，掌握第一手材料，教務處主任、副主任每期聽課評課不少于30節。

　　大學教學秘書工作職責 10

　　一、教學工作：

　　1、協助校長組織教師學習和貫徹教學計劃，教學大綱和上級有關教育工作的指示，提高教育質量；

　　2、根據校長提出的學期計劃要點，制訂全校教學工作計劃和教學常規，建立正常的教學秩序，檢查督促教學計劃的執行；

　　3、領導教研組工作，指導教研組制訂具體教研工作計劃，指導教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗；

　　4、及時檢查教師的教學和學生的學習情況以及教學計劃的執行情況，每周聽課不少于兩課時。在期中、期末分別運用召開部分教師和學生座談會等形式，了解教學效果和存在問題，分析學生的知識質量，幫助教師改進工作；

　　5、組織學生的考試工作，指導命題、督促閱卷并進行質量分析；

　　6、組織教師學習文化業務、檢查進修計劃執行情況，交流進修成果和經驗；

　　7、負責學生的實習活動安排；

　　8、領導和組織學生積極開展課外活動。

　　二、體育、衛生工作

　　1、協助校長做好學校的體育衛生工作；

　　2、重視體育教學工作，提高課堂教學質量；

　　3、認真貫徹執行國家規定的`學生體育合格標準；

　　4、積極開展學校群眾性的體育活動，抓好普及和提高工作；

　　5、加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，重視疾病的防治工作，保護學生的視力和健康；

　　6、定期對學生進行健康檢查；

　　三、教務管理工作：

　　1、管理學生的學籍招生、編班、考勤、成績考核、休學、退學、轉學、畢業等各項工作，并分別建立和健全學籍檔案；

　　管理文庫

　　2、編排全校、各班、各個任課教師的課表和全校作息時間表；

　　3、提出教師任課安排意見和班主任人選，報校長審批；

　　4、做好教師的考勤考績工作，及時安排調課、代課，建立教師的業務檔案；

　　5、加強圖書室、閱覽室、實驗室、機房的建設和管理，及時解決教學參考書和工具書，管理各類教學掛圖、儀器；

　　6、管理文檔工作，各種試題、提綱、計劃、總結必須分類存檔，積累資料。

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