客服工作職責集錦(18篇)
客服工作職責1
通過電話、網(wǎng)絡(luò)等即時通訊方式為客戶提供技術(shù)和咨詢服務(wù);
收集客戶意見,解決或協(xié)調(diào)客戶遇到的.產(chǎn)品技術(shù)等問題,確保客戶產(chǎn)品的正確使用;
收集售后服務(wù)過程中的客戶需求,負責將產(chǎn)品相關(guān)需求及反饋傳遞至相關(guān)技術(shù)部門;
收集客戶聲音,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、流程問題,提出解決方案,使產(chǎn)品和流程不斷得到優(yōu)化。
客服工作職責2
職位要求:
1、熟悉計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),有較強服務(wù)意識。
2、主要負責機票售前售后的客戶咨詢處理,處理出票,改簽,廢票等業(yè)務(wù)(純服務(wù)性質(zhì))
3、從事過機票售票人員優(yōu)先
4、能積極面對工作挑戰(zhàn),具有良好的業(yè)務(wù)洽談、溝通協(xié)作能力。
5、有良好的`職業(yè)素質(zhì).吃苦耐勞的精神、有良好的溝通能力和團隊合作精神;積極主動、領(lǐng)悟能力強、有自我提升的強烈欲望。
6、能適應(yīng)倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周內(nèi)2-3天.通宵班.
7、有一年以上客戶服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。
其它應(yīng)聘要求
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客服工作職責3
1.銷售管理:帶領(lǐng)客服團隊完成銷售業(yè)績,負責銷售目標分解、落實;
2.團隊管理:負責客服團隊的日常管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)和評估;制定客戶服務(wù)規(guī)范、流程和制度;完善客戶常見問題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
3.客服培訓(xùn):制定客服培訓(xùn)計劃并組織落實、通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;對售后客服人員(退換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導(dǎo);
4.客戶管理:管理客戶檔案,建立客戶關(guān)系維護相關(guān)辦法;利用旺旺群、幫派、論壇等工具向客戶發(fā)送促銷及新品信息,維護客戶關(guān)系,增加客戶粘度;
5.服務(wù)管理:建立并優(yōu)化企業(yè)獨有的'服務(wù)準則,包括售前、售中、售后服務(wù),并致力于推動和監(jiān)督準則的良好執(zhí)行;
6.店鋪日常操作的維護和管理:關(guān)注店鋪交流區(qū)及留言回復(fù),關(guān)注售前客服的訂單有效性和每日完成業(yè)績;
關(guān)注售后每日退換貨、退款及各項售后問題處理;及時關(guān)注淘寶動態(tài)、規(guī)則及活動,為店鋪發(fā)展提出合理化建議;在論壇發(fā)帖及回復(fù),增加店鋪點擊率;跟進分析報表數(shù)據(jù),優(yōu)化服務(wù)流程提高轉(zhuǎn)化率;參與經(jīng)營活動的制定與執(zhí)行;
客服工作職責4
1.按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務(wù),制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。
2.全面負責管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經(jīng)理進行匯報。
3.對保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內(nèi)容,監(jiān)督檢查履行情況,落實公司對服務(wù)供方的管理要求,達到公司的'工作標準。
4.提交管理區(qū)域內(nèi)除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。
5.經(jīng)常在管理區(qū)域內(nèi)巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據(jù)不同情況及時做出相應(yīng)的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時調(diào)配人員予以清除。
6.根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)服務(wù)供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。
7.負責對保潔員進行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。
8.定期向物業(yè)客服部匯報有關(guān)情況,聽取有關(guān)建議和意見,積極改進工作
9.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服工作職責5
1、受理電話,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并給到正確和滿意的回復(fù);
2、具備處理問題、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的.提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)流程工作和業(yè)主相關(guān)資料登記。
4、提供專業(yè)的客戶服務(wù)、客訴處理,維護現(xiàn)有客戶。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
客服工作職責6
【工作職責】
(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況
(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系
(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
一個客服人員應(yīng)具備的基本素質(zhì):
1.熱愛本行業(yè),對電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責任心和團隊精神。
具體工作內(nèi)容:
1.
基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的'事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。
2.
作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3.
主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.
多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當多的經(jīng)驗教訓(xùn),把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.
一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴大網(wǎng)絡(luò)市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。
客服工作職責7
負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析工作;
負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
客服工作職責8
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
2、負責客服系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
3、準確及時記錄并轉(zhuǎn)達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調(diào)為客戶供給xx的服務(wù);
4、跟進業(yè)務(wù)受理后處理情景。
客服工作職責9
1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、負責部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;
4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負責信件的`收發(fā)和登記;
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
客服工作職責10
1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設(shè)施、治安、交通、綠化、消防等設(shè)施全面監(jiān)督,協(xié)調(diào)負責責任區(qū)巡視,做好房管日記。
2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。
3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。
4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。
5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關(guān)系,配合居委會、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。
6、負責所分管區(qū)域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。
7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。
8、負責竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺遵守公司的.各項規(guī)章制度,完成服務(wù)中心主任交待的其他任務(wù)
客服工作職責11
1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;
2.收集客戶及相應(yīng)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫;
3.維護良好的.客戶關(guān)系,掌握客戶需求;
4.負責與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的問題;
5.負責園區(qū)品質(zhì)監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;
6.負責業(yè)主的報修處理,熟悉報修工作流程。
客服工作職責12
工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)客服的工種:根據(jù)目前淘寶上網(wǎng)絡(luò)客服的'工作分種,可以分為售前客服、售中服務(wù)、售后服務(wù)、銷售客服、技術(shù)客服及中評差評客服等。
工作內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)客服的工作內(nèi)容多樣,但主要包括引導(dǎo)客戶購物,解答客戶問題,提供技術(shù)支持,消除客戶不滿情緒等。
工作方式
主要是通過阿里旺旺、QQ、E-mail等聊天通訊工具,在線上和買家實時交流及資料傳送。
工作要求
一般要求打字速度達到6字/分鐘以上,熟悉網(wǎng)店(淘寶)操作流程和交易規(guī)則,熟悉電腦基礎(chǔ)操作,熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,會使用聊天工具,掌握網(wǎng)絡(luò)購物的流程,同時會要求工作者具有良好的溝通協(xié)調(diào)及語言表達能力、熱情主動、耐心細致、普通話標準(部分需要和顧客通電話)、思維敏捷、認真負責、能承受工作較大壓力、服務(wù)意識強和應(yīng)變能力強等部分素質(zhì)。
客服工作職責13
1、了解廣州本田汽車的產(chǎn)品、性能、價格。維修的費用、相關(guān)的維修常識等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都能及時為客戶提供信息服務(wù)。
2、開展預(yù)約工作:預(yù)約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日后的維修保養(yǎng),通過預(yù)約可減少客戶的等待時間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內(nèi)的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質(zhì)量。
(當客戶來電預(yù)約時,進行登記。可配備專門的預(yù)約電話,及時與前臺溝通,避免客戶來店重復(fù)陳述維修項目。及時的跟進客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店并關(guān)注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。)
(通過登記客戶的來電,有關(guān)客戶咨詢銷售的情況或售后的維修預(yù)約,及時反饋給銷售部對有購車欲望的客戶進行跟蹤;售后根據(jù)客戶預(yù)約的維修項目進行單據(jù)打英零部件庫存確認、與車間人員進行溝通,在客戶來店時提供及時的服務(wù)。)
3、客戶購車成交后,在一周內(nèi)發(fā)出感謝信、信息及電話。真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務(wù)。
4、三個月內(nèi)對購車的用戶進行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯(lián)系電話、信息等確保客戶接受到,并在客戶未來店進行及時的跟蹤。避免因為耽誤首保時間,導(dǎo)致客戶不滿。
5、維修保養(yǎng)招攬:財務(wù)部門及時的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動統(tǒng)計,如果不能及時的交車,將影響到統(tǒng)計結(jié)果,影響招攬工作。針對三個月或三個月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養(yǎng)維修。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,店內(nèi)了解具體的情況,及時向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。
6、維修保養(yǎng)的`回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。
7、用戶滿意度的調(diào)查:可制作用戶調(diào)查表,不定期的向管理內(nèi)用戶寄發(fā)調(diào)查問卷,通過調(diào)查問卷向客戶了解|||我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
8、會員管理:除了會員的優(yōu)惠項目以外,我們要開展會員其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自駕游、生日的祝福(贈送禮品、發(fā)送祝福短信及電話)、店內(nèi)活動贈送禮品等。真正感覺到貴賓的待遇。
9、會員及非會員積分管理:會員及非會員通過來店維修費用的積分,激勵客戶來店消費,積到一定分值相應(yīng)的贈送一些精品或是工時。
10、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時聯(lián)系溝通,登門拜訪等,詳細了解情況,商議最恰當?shù)慕鉀Q方案,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務(wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一星期內(nèi)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶帶來的麻煩。
11、針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。
12、總結(jié):每月對我們工作進行總結(jié)。包含:招攬客戶未來店分析、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。
客服工作職責14
職位描述:
1、負責接聽熱線電話,耐心聽取客戶對旅行線路的咨詢,熱情、專業(yè)、為相關(guān)客票咨詢給予準確、專業(yè)的解答,達成交易;
2、清晰闡述相關(guān)旅行線路的設(shè)計思路并正確引導(dǎo)客戶消費;
3、根據(jù)客戶需求快速、準確、專業(yè)地完成國際機票查詢,報價,訂座及出票工作;
4. 熟練掌握黑屏的相關(guān)操作指令,
5、幫助客戶處理改期和退票的`工作;
6、配合同事及主管的工作,積極完成銷售任務(wù);
7、收集客人的意見和建議,實時處理客人的投訴并及時向上級反饋。
職位要求:
1、年齡20-35歲,有至少半年以上航空公司、旅行社,國際/國內(nèi)機票代理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、了解國際運價知識,國際/國內(nèi)機票的相關(guān)業(yè)務(wù)知識者(例如機場信息、簽證知識等)優(yōu)先考慮;
3、有國際航空客運資格證書者優(yōu)先考慮;
4、普通話標準,口齒清晰;
5. 性格活潑開朗,有責任心、具有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力、敬業(yè)精神和團隊合作精神;
6、電腦鍵盤操作熟練,打字速度每分鐘至少50字以上;
7、具備較強的學(xué)習(xí)能力,抗壓能力,工作積極主動,認真負責,勇于創(chuàng)新,靈活應(yīng)變能力強;
8、能夠適應(yīng)24小時倒班制。
客服工作職責15
1、經(jīng)過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司供給的客戶資源,經(jīng)過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產(chǎn)品;
4、負責聯(lián)系將客戶的`反饋反映給技術(shù)等相關(guān)部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務(wù)等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務(wù),建立和維護良好的客戶關(guān)系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數(shù)據(jù)庫,電話客服的工作職責。
客服工作職責16
1、負責并協(xié)調(diào)到站物資的領(lǐng)取和外發(fā)車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應(yīng)的臺帳。
2、負責協(xié)調(diào)并完成產(chǎn)品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理。
3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的'維護管理和自備罐車的管理。
4、負責車輛調(diào)度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓(xùn),負責運輸設(shè)備維護保養(yǎng)管理及負責協(xié)調(diào)維修工作。
5、協(xié)助上級實施對下級的管理和考評。
6、負責運輸成本分析及控制。
7、完成上級安排的其它工作。
客服工作職責17
●負責向大堂助理傳達管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進度等信息。
●負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
●負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
●負責參觀團體的接待及策劃工作。
●協(xié)助做好各類增值服務(wù)項目的增選、策劃、擬訂工作。
●協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的'關(guān)系。
●協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關(guān)系維護工作。
●協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學(xué)習(xí)、參觀活動。
客服工作職責18
1.對象客戶(由售前客服轉(zhuǎn)接的需要處理的客戶反饋的售后問題或者是客戶自己找售后需要解決的售后問題)
客戶遇到的售后問題一般有:
催件(客戶因為遲遲沒有收到件,需要催件)
2.查件(客戶想要知道自己的件現(xiàn)在在哪里了)
3.不是本人簽收(官網(wǎng)上顯示的是已經(jīng)簽收,
⑴客戶反饋的快遞問題
⑵客戶反饋的產(chǎn)品問題
但是客戶自己本身沒有收到)
4.客戶的件被快遞弄丟或者是破損(客戶接到快點電話反饋丟件或者是件破損)
1.服用我們的產(chǎn)品之后沒有明顯的效果
2.打開產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)沒有錫箔紙或者是錫箔紙封口沒有封好
3.瓶內(nèi)的產(chǎn)品的粒數(shù)少于規(guī)定的粒數(shù)(常見的是紅色玫瑰OTTO這樣的情況比較多見)
4.產(chǎn)品外包裝被壓扁
5.收到產(chǎn)品,產(chǎn)品被拆封或者是包裝不完好
6.產(chǎn)品明膠破裂(禾博士以蘆薈破損最為嚴重)
⑶客戶反饋收到產(chǎn)品之后發(fā)
現(xiàn)的問題
①倉庫錯發(fā)貨:倉庫將客戶購買的產(chǎn)品發(fā)成其他的產(chǎn)品
②倉庫少發(fā)貨
遇到客戶反饋發(fā)錯貨或者是少發(fā)貨的話,需要客戶提供收到產(chǎn)品的圖片以及面單的照片。
有的核實是否少發(fā)貨是可以從倉庫發(fā)貨的紙箱1.少發(fā)贈品(客服沒有及時備注,導(dǎo)致倉庫少發(fā)贈品)
2.少發(fā)產(chǎn)品(倉庫配貨的時候少發(fā)貨,或者是因為客服備注共發(fā)哪些產(chǎn)品的數(shù)量上有錯誤)
子或者是包裝的禮盒或者是快遞面單上可以看的出來。
③價格下降 :
同一款產(chǎn)品在不同的時間段產(chǎn)品的價格不一樣的,客戶(購買產(chǎn)品比較高的價格的日期與價格調(diào)整的日期比較接近的)需要向上級申請是否可以退差價
2.對象是快遞公司(快遞公司一般反饋都是運單號,需要找出客戶的ID,給客戶及時的解決問題)
⑴快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通的
①客戶的手機關(guān)機,派件員無法及時聯(lián)系客戶
②客戶拒簽:需要我們聯(lián)系客戶拒簽的原因,需要回復(fù)是否通知此件退回
③客戶的件超區(qū),需要聯(lián)系客戶是否自提或者是聯(lián)系快遞公司轉(zhuǎn)單或者是通知退回,給客戶用其他快遞發(fā)件。
⑵快遞公司反饋的問題件,需要將結(jié)果反饋給快遞公司
①快遞公司丟件,需要核實丟失產(chǎn)品的價值
②快遞面對脫落,需要告知快遞公司的客戶的收貨地址
③快遞反饋客戶的外包裝破損,產(chǎn)品需要在倉庫找出產(chǎn)品,需要我們告知相對應(yīng)的運單號的產(chǎn)品內(nèi)物(如:1蘆薈+1面膜)
3.對象倉庫
①倉庫反饋的退換貨表格(原件退貨的件都是直接退到倉庫的)
②有些客戶反饋少發(fā)產(chǎn)品的件需要與倉庫核實重量,給客戶判斷是否少發(fā)貨
4.對象主管
①對于主管下達的工作任務(wù)要及時的完成
②有些少發(fā)貨的顧客倉庫無法通過倉庫核實的,需要通過主管同意才可以給客戶安排補發(fā)
③客戶提出的要求需要申請主管是否可以答應(yīng)客戶的要求。
④在不知道或者是不確定自己處理的售后問題的方法是否正確的時候需要詢問主管的意見
⒌對象同事
①客服遇到的售后問題(沒有轉(zhuǎn)接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題 ②對于店鋪活動,需要及時的與售前客服溝通。
二、工作流程
1.對部門內(nèi)
⑴客服主管
客服主管交代的`工作任務(wù)需要及時的完成指定的工作。
⑵售前客服
①對于售前客服轉(zhuǎn)接需要解決售后問題的的客戶,需要及時的與客戶旺旺交談必要的時候需要電話與客戶溝通。沒有處理好的售后問題需要自己建立一個表格將未處理的或者是后期需要跟進處理的售后問題放在自己的售后表格里。
②客服遇到的售后問題(沒有轉(zhuǎn)接之前),咨詢售后問題解決的辦法:可以通過售前客服直接與客戶溝通,幫助售前解決遇到的售后問題。
③需要解決處理售前客服在自己下班之后遇到的售后問題(一般售前客服會用表格記錄自己遇到的售后問題,有的時候會直接留言或者是離線傳送文件)
2.對部門外
⑴倉庫
①對于倉庫反饋的售后表格需要及時備注處理
②倉庫反饋的補發(fā)表需要及時備注,需要給客戶旺旺留言
⑵快遞
只要是快遞公司反饋的問題件需要將快遞反饋的運單后反饋給倉庫,讓倉庫找出客戶的ID,在后臺里面找出客戶相對應(yīng)的購買信息。以及及時的在后臺備注相關(guān)的處理的售后問題。
①快遞公司反饋的問題件,需要我們給客戶留言或者是打電話溝通 在后臺搜出客戶客戶的聯(lián)系方式,給客戶直接電話溝通,或者是旺旺給客戶留言(客戶之前關(guān)機,停機,派件員不能及時的聯(lián)系到收件人本人讓客戶提供一個可以聯(lián)系到他本人的電話,讓客戶的手機保持暢通,方便派件員給客戶能夠及時的派到件
②快遞公司反饋的問題件,需要將結(jié)果反饋給快遞公司的
在后臺搜出相關(guān)的購買信息,將客戶的購買信息或者是收獲地址及時的告知快遞公司。
⑶店長
①對于店長發(fā)布的產(chǎn)品的價格調(diào)整或者是店鋪頁面或者是活動的調(diào)整需要及時了解到。
②對于一些遇到售后問題的顧客,需要店長給與支持的方案需要店長的支持或者是一些比較棘手的售后問題或者是廠家問題需要和店長及時的反饋。
三、職責要點
⑴關(guān)注點
①客戶對于自己滿意度發(fā)出后接到的客戶反饋的滿意度的評價
②店鋪的活動(滿多少送贈品、產(chǎn)品價格的調(diào)整,頁面的活動等等)
③客戶反饋的售后問題需要如何更好的解決
④客戶的意愿
⑵注意點
①需要多發(fā)出客戶滿意度的評價
②對于倉庫反饋的退換貨表需要及時的處理反饋
③維權(quán)中的顧客的跟進問題
④退款中的顧客的退款原因是否是利于店鋪的評分
⑤退款糾紛中的顧客(退款中維權(quán)的顧客)
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