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前臺的工作職責(必備15篇)
前臺的工作職責1
1.嚴格遵守集團及房地產公司的各項規章制度。
2.負責接聽電話,訪問,維修工作。
3.接待商,負責房東的`投訴,傳達給相關部門處理的事項、傳達、處理過程和結果的監督,并填寫相關記錄負責銷售公寓租戶禁止出入卡。
4.負責公寓租戶的臨時居留證,收集、確認資料。
5.負責商人、入住、退場及強制退場的賬面更新工作
6.負責管理空房子鑰匙。
7.負責市長/市場廣播管理。
8.服從領導,完成上級領導指定的各項工作。
前臺的工作職責2
崗位職責:
1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
2、負責公司印章的管理和車輛的.管理工作,包括用章車輛調度、使用,確保車輛及人身的安全;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、協助組織公司各種企業文化活動和會議;
5、負責工會工作、外聯事宜等;
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、大專以上文化水平,管理類專業畢業優先;
2、熟悉計算機操作;
3、工作熱情積極,熱愛本崗工作;
4、有較強的工作責任心和上進心;
5、具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協調能力。
前臺的工作職責3
1、負責總機電話的.接轉、咨詢回復、留言記錄等工作。
2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關部門或個人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。
5、組織、協調公司會議和活動,根據工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領導和相關部門反饋信息。
6、聯系物業,維修損壞設備;
7、辦公環境的維護與管理
8、協助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
前臺的工作職責4
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責公司前臺或會議室,會客室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;
5、公司樣品間的.管理;
6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。
前臺的工作職責5
職責:
1、負責公司現金、票據及銀行存款的管理;
2、協助會計做好各種帳務的處理工作;
3、處理出納工作崗位的日常性事務;
4、根據公司領導的`需要,編制各種資金流動報表,定期與銀行對賬;
5、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、財務類相關專業中專以上學歷,優秀應屆生均可;
2、了解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;
3、有會計從業資格證書,熟練使用各類辦公軟件;
4、善于處理流程性事務,工作細致,責任感強,良好的溝通能力。
前臺的工作職責6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、日常辦公用品和日用品的采購、領用和分發,員工福利的發放,及員工活動的安排與策劃;
6、負責入/離等全套人事手續辦理等工作(含勞動合同續簽);并分類整理及歸檔處理;做好人事檔案管理工作;
7、協助開展招聘工作,負責一般崗位的招聘和篩選簡歷、通知面試等;
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
9、各項規章制度監督與執行,管理公司考勤等工作;
10、完成領導臨時安排的`相關事宜。
前臺的工作職責7
1、負責訂單下單到出貨的.跟進確保按時按質完成,及時與客戶溝通好。
2、制定出貨的相關文件。
3、協助業務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
4、登記倉庫進出表。
5、安排包貨和出貨事宜。
前臺的工作職責8
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,持續良好的`禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;
5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
前臺的工作職責9
1、主要負責面試人員登記接待,員工入職、轉正、離職手續辦理;
2、電話邀約求職者,確定意向人員,發面試邀請郵件;
3、協助人事部開展員工培訓工作;
4、員工考勤統計及月考勤表制作,登記人員請假、調休情況;
5、員工檔案,績效檔案等人事資料的管理;
6、前臺快遞寄收件的'管理、電話轉接、登記及前臺辦公區綠化衛生管理。
前臺的工作職責10
1準確記錄業戶/租戶來電、來訪反映的信息內容,意思表達明確,并在通知相關處理人處理完畢后,寫明處理結果。
2以誠懇耐心態度接聽/接待業主/租戶的投訴事件,記錄事件經過,并及時匯報物業相關人員。
3準確記錄業戶/租戶報修相關內容,錄入思源系統,下發派工單,將已修好的.《維修單》確認后對業戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因并進行登記。
4確認業戶身份,辦理《物品出門許可證》。
5接待業戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。
6發放并填寫信息資料卡,復印齊全業主相關證件。新老檔案變更,思源系統信息更新。
7業主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。
8代收物業費、車位費、裝修押金,、收據等相關收費事宜,并將相關數據錄用思源系統。
9未過質保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產公司。
10完成上級布置的其他工作。
前臺的工作職責11
2,負責來訪客人接待、咨詢和引見,散客及預約的預訂,接受和處理預訂信息,保持良好的禮節禮貌;
3,負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作;掌握客情,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4,確保預訂信息詳細、準確、清晰,符合部門的`規定;
5,熱情主動地迎送賓客,解答客人提出的所有問題;
6,與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量;
7,五官端正,親和力佳,能適應夜班工作制,有積極的團隊意識;
8,有良好的溝通協調能力及服務意識,熟練操作電腦及辦公軟件.
前臺的工作職責12
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產情況;
4. 協助上級處理好辦公室行政工作;
5. 協助處理IT溝通工作;
6. 快遞領取和分發;
7. 完成上級指派的其他工作。
前臺的'工作職責13
1。遵守執行公司的各項制度、規定,嚴格保守公司各項秘密
2。負責電話的及時、準確接聽、轉達、登記
3。負責辦公用品的采購、發放,以及倉庫的管理
4。負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作
5。負責公司信件、報刊、包裹、傳真的`收發,并做好相關信息登記
6。負責會務的茶水服務
7。負責機票、火車票,及酒店預訂
8。負責公共辦公設備設施的正常運行和維護
9。協助公司員工打印、復印、掃描、傳真等工作
10。負責日常文檔的保管和處理
11。完成上級交辦的其他工作
前臺的工作職責14
■協助、指導前臺服務員按標準完成各項工作任務;
■檢查員工日常工作是否熱情禮貌、耐心細致、認真負責,儀容儀表是否達到酒店標準;
■控制房態,達到收益最大化,并在銷售中陪同賓客參觀客房和簡要介紹酒店;
■負責處理賓客投訴,超過職責權限,及時請示店總;
■主動征詢和收集客人意見和建議;
■做好前臺客銷用品的管理與銷售;
■統計早餐用餐客人名單,及時與餐廳進行溝通;
■根據賓客需求和情況變化,隨時做好酒店內人員調配工作,確保對客服務質量;
■按規范做好交接班工作,并及時落實交接工作;
■負責夜間審核,對各類憑證進行審核,并和實際房態及電腦賬目核對,實施電腦夜審過賬;
■檢查餐廳環境和開市準備工作,負責餐廳在營業中的人力調配、服務質量和食品衛生;
■加強前臺財產管理、單據和客用品管理,最大限度地減少物品損耗;
■根據店長的`要求和分工,組織實施相關服務規范的日常培訓和督導工作;
■根據業務情況和人員配備,每月匯總審核編排的排班和考勤,并將匯總表上交店長;
■掌握監控和酒店安全狀況動態信息,發生安全和意外事件時,負責保護好現場組織臨時救護,并立即報告店長
■定期對消防器材和安全設施定期檢查,做好監護,確保器材可用;
■完成上級指派的各項任務。
前臺的工作職責15
1.保持良好的儀表儀容,著裝整潔大方,保持工作環境衛生清潔;
2.負責前臺顧客接待登記工作、引導顧客完成上課流程;
3.負責每日的會員辦卡、收款等手續,負責制作會員合同及報送報表事宜;
4.熟悉健身房的`各類設施及活動,回答客戶問詢、受理和協助處理客戶投訴;
5.負責完成當班營業收入報表,收入的現款,票據必須與賬單核對相符;
6.負責場館內固定資產保管登記,定期對固定資產進行盤點清查,對后勤保障用品進行保管及領用手續;
7.負責場館內設備損壞及時報修及商場物業相關對接溝通,重大事宜及時向上級負責人匯報;
7.接受上級領導工作安排并協助協調其他對接部門的工作。
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