行政文員工作職責[合集15篇]

行政文員工作職責1

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理；

　　②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂；

　　③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S；

　　④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進；

　　⑤部門經理安排的.其他行政相關事宜；

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據，提交給到人事；

　　②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知；

　　3、ERP：

　　①負責客戶檔案建立；

　　②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理；

　　③與財務共同管理ERP單據審核；

　　④其他ERP相關事務

　　4、其他部門相關工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通；

　　②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等；

行政文員工作職責2

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的.登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責3

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的'收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責4

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見；

　　4、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續；

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員工作職責5

　　人力資源行政文員的工作職責

　　1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

　　2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

　　3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

　　4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

　　5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，匯總員工每月薪酬數據;

　　6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

　　7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

　　8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的.其他事情。

行政文員工作職責6

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14. 社會保險的投保、申領。

　　15. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政文員工作職責7

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理；

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作；

　　3、確保中心環境及服務設施的整潔；

　　4、負責下班后中心檢查工作；

　　5、協助處理內外部的.其他事宜；

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員工作職責8

　　1、協助執行并維護公司管理制度的實施；

　　2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

　　3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

　　4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員工作職責9

　　1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

　　2、對于在SLA(服務等級協議)內不能解答的技術/投訴問題，需要升級至相關團隊處理。

　　3、需要對升級的問題進行系統跟蹤，直至閉環，如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理，需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工，需確保問題按業務要求處理完畢。

　　4、通過專業優質的'服務，解決用戶問題，提升用戶滿意度。

行政文員工作職責10

　　1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關系建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

　　2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作；

　　3、完成上級領導交辦的`其他工作。

　　4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。

行政文員工作職責11

　　1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務;

　　2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;

　　3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;

　　4. 負責維護公司內部辦公環境;

　　5. 負責管理辦公室行政資產;

　　6. 協助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;

　　7. 負責會議支持工作;

　　8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;

　　9. 協助領導對各項行政事務的安排及執行;

　　10. 完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責12

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員工作職責13

　　1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。

　　4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。

　　9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

　　11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的.收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

　　20.了解政府部門相關人事政策。

　　21.負責各相關報表的統計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24.負責人事系統的日常維護工作。

　　25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

　　29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員工作職責14

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理；

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施；

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的'保質保量完成；

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理；

　　5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理；

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調；

行政文員工作職責15

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

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