內勤工作內容和職責(精選19篇)
隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的內勤工作內容和職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內勤工作內容和職責 1
1、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的`收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的看法和建議要進行準時傳遞、處理。
2、把握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發信函。
3、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護,責任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時照實上報會計,便利會計核算員工工資。
5、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,支配面試,確定試用期等相關事宜。
6、完成所屬領導交給的臨時任務。
內勤工作內容和職責 2
1、幫助辦公室主任開展工作;
2、幫助主任支配行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司信息的'收集、整理、打印、分發工作。
5、負責文件的管理和存檔工作。
6、負責各級文件及會議支配、等的發放工作。
7、把握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內勤工作內容和職責 3
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持干凈潔凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的.統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤工作內容和職責 4
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應統計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產指標和數據,做到準時、完整、精確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能準時為領導供應所需統計資料。
4、負責匯總公司的統計月報、季報和年報的.工作,并按要求準時上報各項指標和數據,做到正確完整。
5、完成領導交辦的其他工作。
內勤工作內容和職責 5
1、供應商檔案的建立及維護。
2、選購合同、選購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購訂單的登記并準時與財務對帳。
4、負責對每日的`材料入庫單、發票進行分類登記,做好選購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。
6、負責幫助選購經理實施對供應商的評估工作。
7、選購物料達不到本司規定要求時,幫助選購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時把握原輔料的庫存狀況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告選購經理。
9、負責選購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。
10、負責選購合同、選購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順當進行。
12、樂觀參與公司各項培訓,不斷提高工作力量,完成上級交其它任務。
內勤工作內容和職責 6
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議支配、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時精確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的.管理和選購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的掌握及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經理交辦的其他幫助性工作。
內勤工作內容和職責 7
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業務人員回款及送貨回執返回狀況
4、對合同執行狀況進行跟蹤、督促、準時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。
5、依據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務力量和績效的依據)
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業務員收集的`市場信息進行整理上報。
8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
內勤工作內容和職責 8
1.負責寫字間室內裝修的CAD平面設計制圖;
2、負責寫字間工程工裝的工程預算公式測算;
3、負責公司工程類合同檔案的歸檔管理;
4、熟練使用辦公軟件,熟悉竣工資料裝訂流程,會做資料協助經理完成臨時安排的.工作。
內勤工作內容和職責 9
1.負責物料合同的簽訂及付款;
2.負責對所采購的物料進行及時的物流跟蹤,確保物料在使用部門規定的時間內安全、及時的到廠;
3.負責所采購物料到廠后的'驗收及入庫工作;
4.負責將入庫單和發票做好臺賬并錄入ERP系統后及時上交財務并登記,做好交接手續;
5.負責分析供應商各方面資質,有危機意識,降低采購風險;
6.負責對供應商的資質進行歸納及整理,選擇優質供應商進行供貨。
內勤工作內容和職責 10
1. 負責對質量部審核完的客戶證照資料編號并存檔保管。
2. 負責保管和記錄特管藥品的客戶回執并與開單員進行核對。
3. 負責向業務人員提供完整的`公司證照資料。
4. 負責公司和部門各種文件的管理。
5. 配合客戶完成相關的工作。
6.完成領導安排的相關工作。
內勤工作內容和職責 11
1、負責建立、整理公司相關檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負責部門的`日常事務統計,各種文件資料整理、保管合同,根據合同內容以及要求做好相關工作
3、負責跟各個部門工作對接,協助解決相關問題,
4、熟知合同進度,及時統計各項數據,完成相關表格,做好匯報工作
5、及時處理總經理、部門負責人臨時安排的其他事務
內勤工作內容和職責 12
1.建立供應商臺賬,負責每月與供應商對賬以及完成與財務的對接流程;
2.負責財務請款、掛賬、支付等流程;
3.協助項目資料員取得相關合格證送檢;
4.開發新供貨商,詢價、合同單價及結算方式談判報采購主管;
5.審批合同簽訂流程及跟蹤;
6.建立完整采購數據臺賬,完善采購相關報表文件;
6.合同文件歸檔整理
7.完成領導安排的其他工作
內勤工作內容和職責 13
職責:
1、負責文案整理、標書制作;
2、負責銷售各類檔案的整理歸檔;
3、負責接待和適量應酬;
4、做事踏實,仔細。責任心要強;
5、能適應市場要求,完成部門領導安排的臨時任務。
任職要求:
1、具有較強的'文字整理能力(熟悉辦公軟件和各類排版)。
2、根據項目需要,能接受周末加班。
3、做事細心,具有團隊合作精神。
內勤工作內容和職責 14
1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;
2、負責采購返利核算與數據審核;
3、負責商城系統后臺單據操作;
4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督;
5、負責采購產品與財務月度對賬;
6、負責采購單據的保存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
內勤工作內容和職責 15
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統計;
4、外協廠(原材料/成品)的'出入庫統計;
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領導臨時交辦的事宜。
內勤工作內容和職責 16
1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;
2、對顧客進行引領、接待;
3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領導交辦的`其他工作。
5、負責服務部日常事務的登記。
內勤工作內容和職責 17
1、處理客戶下達的銷售訂單,負責與客戶確認購銷合同、產品要求、財務帳目、訂單排期與交付等相關需求,確?蛻粲唵伟雌跍蚀_的`達成交付
2、平衡與協調內外部資源,處理訂單執行過程中的各種客戶需求變更和緊急異常事件,并輸出超出客戶預期的服務體驗
3、督進商務訂單內控指標及規范的達成,管控運營過程的重要風險與異常
4、定期拜訪客戶,維護客情關系,積極推進雙方合作過程中的重要問題改善
內勤工作內容和職責 18
1、負責辦公室日常管理、環境維護、檢查監督;
2、行政類相關制度及流程的起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產及辦公用品采購管理;
4、公司各種資質的辦理及各類檔案統計及信息更新;
5、協助公司各項活動的'舉辦
內勤工作內容和職責 19
職責;
1、協助服務主管做好項目竣工驗收以及資料整理、存檔;
2、協助遠程處理客戶遇到的問題;
3、及時完成客戶滿意度意見登記反饋,部門間協調處理;
4、負責本部門差旅報銷整理;
5、部門內領導交代的其他事項;
崗位要求:
1、中專以上學歷;
2、有耐心、細心,抗壓能力強;
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