（熱）采購員工作職責15篇

采購員工作職責1

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的`商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

采購員工作職責2

　　1、按照施工進度計劃，做好現場用料分析，編制材料用料計劃及時組織材料進場，保證施工生產需求;

　　2、熟悉各種材料技術性能、標準以及規定;

　　3、根據項目要求，確保材料供應及時到位;

　　4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況，并進行有效管理;

　　5、及時掌握材料市場價格動態，確保采購材料具備價格優勢且滿足要求;

采購員工作職責3

　　1、整理詢單信息并匯總采購需求，將采購需求有針對性的向各供應商詢價，在要求的時間內給予報價反饋，并以期獲取最有綜合競爭力的價格和交貨期，給予銷售部門專業化建議；

　　2、根據銷售需求簽訂合同，溝通技術要求、交貨期等一系列具體要求；

　　3、負責采購訂單的.管理，跟蹤和協調所采購資源的交貨進展情況，并及時將信息內容反饋給銷售及其他相關部門；

　　4、負責月度預算和根據進展安排付款，注意鋼廠資金余額的控制；

　　5、負責運輸與收貨的協調，發票結算以及質保書的交接管理等；

　　6、負責開拓新供應商，并維護供應商相關部門的關系，整理供應商資料；按照計劃和要求完成采購工作。

　　7、負責供應商的審核和評估工作，處理質量異議（如有）。

采購員工作職責4

　　1.以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。

　　2.準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

　　3.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

　　4.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的'價格。

　　5.監控和遵循適用的法律法規。

　　6.協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

　　7.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

　　8.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

　　9.評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

　　10.安排交稅和運費。

采購員工作職責5

　　1.協助采購組長安排果園打包現場的布置;指導并監督打包工人按要求包裝果品。

　　2.按合同要求檢查并挑選出不符合的果品

　　3.登記過磅果品重量數據，填寫采購賬單，并與果農核對無誤

　　4.安排包裝好的.果品裝車

　　5.做好產地出納或會計工作，登記好日常費用

　　6.在對應的微信群里發采購信息

　　7.完成采購組長交代的其他任務

采購員工作職責6

　　1、 配合領導完成采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、 配合領導完成采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　4、 負責供應商開發、評審及管理、關系維護工作;

　　3、 負責采購物資的運送工作;

　　6、 完成領導安排的其它工作。

采購員工作職責7

　　1、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發；并開展采購方面的'工作；

　　2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作，明確生產工藝、標準；

　　3、有相關品類優質供應商資源，能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估，嚴格把控生產質量；

　　4、聯系現有供應商或尋找新的供應商報價，跟蹤報價，分析比較價格，談判價格條款等；

　　5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔，建立供應商信息資源庫；

　　6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異，提升產品品質、控制采購成本；

　　7、摸索、量化工作績效指標，記錄并不斷改善；

　　8、完成領導交辦的其他任務。

采購員工作職責8

　　1、協助采購經理做好日常采購工作；

　　2、開展市場調查，包括：市場信息和供應商信息的收集和調研；

　　3、按流程執行采購任務，包括：詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等；

　　4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；

　　5、維護并評估現有合格供應商，收集潛在供應商信息，持續開發新供應商；

　　6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的`各類報表，提供和保存采購信息記錄；

　　7、供應商資料與產品資料管理；

采購員工作職責9

　　1、按照采購任務，完成供應商談判和采購合同，完成采購流程;

　　2、負責跟蹤交貨進程及處理交貨問題;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理、利用供應商資源，維護與其關系;

　　5、完成采購分析和總結報告;

　　6、完成領導安排的其他工作任務。

采購員工作職責10

　　一、在主管副主任的領導下，負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務；認真執行有關法規，遵紀守法，努力鉆研業務，熟悉各種材料，及時準確、保質保量完成任務。

　　二、增強主動服務意識，及時了解需求，按需求制定采購計劃，不買劣質產品、超期或不用物品，既要滿足需要又不造成積壓浪費。

　　三、工作積極主動，勤跑多問，廣開渠道，爭取購進質量好，價格低的物品，努力降低材料成本，節省各項開支及運輸費用，為學校節約資金。

　　四、及時開票轉帳，不得拖拉，及時向主管副主任提供物品的`價格。采購的物資必須及時送到或倉庫，交保管員驗質檢斤，辦理驗收入庫手續，并及時到供貨單位進行結算。

　　五、采購物品必須保證批發價格，并需有供貨人出據，采購的過程必須嚴格執行財務紀律，必須2人同行購貨，并簽字，予以報帳，杜絕先開票后進貨現象。

　　六、領用支票需妥善保管，不得個人轉借，如有丟失，除本人聲明掛失外，并應承擔一定的經濟責任。

　　七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購，要廉潔奉公，嚴禁與貨主私下進行非法交易，不得損害集體利益。

采購員工作職責11

　　1、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定。

　　2、虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。

　　3、掌握采購技巧，推薦交貨及時、信譽可靠的供應商合作單位。

　　4、按計劃、標準、財務規定辦事。采購材料及時跟進，及時辦理財務手續，杜絕誤差。

　　5、熟悉工程材料的技術特點、性能,在完成采購任務的基礎上,合理的運用“價值工程”理論,提出性價比高的'材料及替代品的建議,達到節約資金、降低成本的目的。

　　6、全面、系統、深入地調查和收集市場物資供應動態，并預測未來市場供應趨勢。

　　7、積極主動配合項目部相關工作，保證材料按計劃順利進場。

　　8、負責驗收到場的各種材料品種、規格、材質、數量，收取質量合格證、材料備案證件，做好記錄，經驗證質量合格、數量準確、證件齊全方可辦理入庫手續或投入使用。

　　9、負責做好臨時急需材料的采購并能配合倉管做好超儲、積壓、積滯材料處理。

采購員工作職責12

　　崗位職責：

　　1、協助采購經理進行采購方面的工作;

　　2、分析供應商報價，通過比價、議價、達成目標價格;

　　3、完成采購合同的簽訂并督促跟蹤履行情況;

　　4、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　5、完成領導交辦的其他任務

　　任職要求

　　1、采購類相關專業大專及以上學歷;

　　2、年齡25-35歲;

　　3、從事過建材銷售的`或在裝飾單位有材料員工作經歷;

　　4、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的溝通能力、商務談判能力和成本意識;

　　5、接受全國范圍內項目調配。

　　6、人品好，素質佳，有良好的職業道德和敬業精神。

采購員工作職責13

　　1、根據銷售訂單，工作訂單和庫存訂單需求，及時保質保量將原材料、成品和各類生產用品采購到位;

　　2、跟蹤采購進度，確保物品按期采購到位;

　　3、采購進度出現異常時，及時協調并處理;

　　4、對不合格的采購物料，及時通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;

　　5、根據采購管理程序文件進行供應商管理。按計劃完成供應商分類、供應商評定與考核、供應商質量體系審核及供應商檔案管理;

　　6、月初周制作和提交各項業務相關的的.統計報告，報告要求有具體數據和工作分析。

采購員工作職責14

　　1、大宗物料的采購計劃、采購管理;

　　2、供應商的管理;

　　3、市場價格分析整理，為公司成本決策提供依據;

　　4、大宗成本管控，積極引入新材料、新工藝;

　　5、物料品質管理，持續改善供應商品質水平。

采購員工作職責15

　　一、負責制定和完善學校后勤保障的各項管理制度，并監督實施；

　　二、負責學校教學用具、辦公用品、實習材料、維修材料、等物資的需求計劃編制、申報、采購、保管和發放工作；

　　三、負責學校固定資產、低值易耗品和節能回收物品的管理工作；

　　四、負責學校修繕及基建工作，確保水電設施的正常運行，保障學校教學以及師生的正常學習、生活和工作的水電供給；

　　四、負責學校食堂、澡堂的管理工作；

　　五、負責校園的綠化和保潔工作，對學生宿舍樓、辦公樓、校園環境衛生日常的`檢察督促，創造優雅舒適的學習、工作和生活環境；

　　六、負責配電房和報修點管理，校園各種管網、設備、電力設施的日常維護等工作；

　　七、負責教職工公寓調配管理工作；

　　八、負責學院“一卡通”的充值管理工作；

　　九、完成學校領導布置的臨時任務；

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