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助理主要工作職責

時間:2023-09-24 17:02:28 工作職責 我要投稿

助理主要工作職責

助理主要工作職責1

  行政助理:

  1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

助理主要工作職責2

  崗位職責:

  1、協助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

  5、執行崗位職責職位要求工作流程,協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織員工的活動。

  任職資格:

  1、大專以上學歷;

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

助理主要工作職責3

  1、負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

  2、負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;

  3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

  4、負責人員考勤統計;

  5、負責辦公用品的采辦、管理;

  6、負責公司固定資產管理工作;

  7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、完成上級交待的'其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。

助理主要工作職責4

  1、負責經理日常文案的編寫和流轉;協助經理與各部門的工作溝通;

  2、配合經理處理重要客戶公共關系;組織、協調公司內部信息工作及內外的聯絡和交流;

  3、負責經理交辦的有關工作的.督辦、協調、落實;跟蹤公司經營目標達成情況,提出分析意見及改進建議;

  4、負責經理辦公室各類文書整理、印發等工作及相關會議的安排,負責總經理會議記要的起草、整理、印發等;

  5、完成經理交辦的其他事宜。

助理主要工作職責5

  1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

  2、負責公司工商資料的變更。

  3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  4、公司內部員工檔案的建立與管理

  5、負責公司各部門的.行政后勤類相關工作;

  6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

  7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

  9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

  10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

  11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

助理主要工作職責6

  1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

  2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

  3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;

  4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

  5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

  6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

  7、完成領導交辦的其他任務。

助理主要工作職責7

  職責:

  收集相關銷售等數據進行分析匯總并跟進傳達;

  文檔報表制作、收集、整理及初步分析;

  整理報表,發貨;

  完成上級交代的其他任務并主動溝通匯報;

  會對本崗位的.工作進行不斷總結以及優化。

  任職資格

  大專及以上學歷,專業不限;

  會做基本的數據統計,數據分析;

  1年以上電商銷售采購工作經驗優先,熟悉1688經驗者優先;

  陽光、心態好、抗壓能力強、學習能力強是本崗位要求的硬件之一;

  熟練運用各種辦公軟件

  具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真細心、應對快捷敏銳,責任心強。

助理主要工作職責8

  1、制定和完善公司各項規章制度;

  2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

  5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

  7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

  8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

  9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;

  10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

  11、負責本公司各類證照的'審核及與政府各相關部門的應對接洽;

  12、公司固定資產的相關管理;

  13、安排公司客戶接待;

助理主要工作職責9

  職責:

  1、門店POS系統操作及后臺維護,Excel函數、數據分析、銷售日報表、周報表、月財務分析報表匯總與分析,且各類異常情況協調與處理。

  2、門店合同保管/整理/租金申報等,按規定將到期合同情況提交相關部門,并跟進處理結果;

  3、審核并協調處理所有門店新開、整改、撤店的.工作;

  4、負責門店及加盟商各類問題收集匯總跟進(如投訴);

  5、配合部門經理完成公司各項考核工作的數據拆分、整合、總結工作;

  6、對各部門需要接收、配合執行的工作進行詳細評估、分類整理;

  7、起草各項通知類文件,對重要活動進行全程把控。

  任職要求:

  1、中專以上,管理類專業或相關專業;

  2、熟練掌握OFFICE辦公軟件;

  3、語言編輯組織能力強;

  4、責任心強、思維活躍,作風嚴謹,溝通能力強;

  5、對連鎖行業比較熟悉者優行考慮。

助理主要工作職責10

  職責:

  1、協助營運副總處理營運中心日常營運管理工作。 2、制定各類規范性文件,處理各類文檔。

  3、協助處理營運中心各部門以及終端店鋪的管理工作。 4、傳達各項文件及通知并監督終端實施工作落實情況。 5、全面負責各分店營業區域管理,按公司規定的'模式運作。任職要求:

  1、大專以上學歷,秘書或者管理相關專業;

  2、熟悉終端操作流程,有1年以上零售助理,有服裝零售工作經驗優先;

  4、有較好的文書能力,熟悉辦公軟件的運用;

  5、有一定的數據分析能力,溝通能力強,有一定的服務精神,敬業、樂業。

助理主要工作職責11

  1.樣衣管理,處理好樣衣的整理、信息錄入、拍攝準備、和樣衣寄送。

  2.商品信息管理,負責商品信息的'編輯、修改、核對,保證商品上架跟進等。

  3.商品進銷存數據管理和銷售情況總結、共同完成銷售目標。

  4.根據計劃采購,跟蹤訂單出貨情況;

  5.輔助上級和公司其他部門的溝通、跟進;

  6.處理上級安排的其他事宜。

  7.有服裝電商從業經驗優先

助理主要工作職責12

  1、負責建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。

  2、懂財務相關知識,內部收支、往來賬核對等賬目處理。

  3、協助銷售部完成各類信息的'收集、錄入、匯總、分析工作。

  4、及時認真處理客戶訂單,做好庫存管理,發貨辦理、物流運輸、貨款回籠等;負責與業務員和客戶之間的溝通和工作協調。

  5、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  6、對于公司的日常事務處理要能熟練應之,并能善于處理人際關系。

助理主要工作職責13

  職責:

  1、負責品牌辦公室的協調工作,努力作好營運總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

  2、負責品牌具體管理工作的下達、督促、執行情況落實等;協助營運總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;

  3、負責各類文件的'分類呈送,并轉有關部門處理;協助調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供營運總經理決策;

  4、做好品牌辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  5、完善品牌辦公室人力資源結構,切實管理好各區域銷售助理日常工作;

  6、嚴格監督區域執行公司各項管理的工作流程,積極協調配合區域與公司各部門的工作關系;

  7、工作跟進、工作提醒、上傳下達;

  8、完成公司交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷;

  2、需具備商務溝通知識、營銷知識、組織結構及經營環境等管理學知識;

  3、一年以上銷售助理工作經驗;

助理主要工作職責14

  會計助理:

  一、協助會計開展工作,做好會計業務,搞好會計核算和分析。

  二、開具發票,匯總、核對發貨單,定期統計開票情況

  三、按時記賬,結賬、報賬,定期核對現金、銀行存款、盤點物資,做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。

  四、認真核對收支單據,凡未按規定審批的單據,一律不得入賬。

  五、編制各項報表,完成月末結賬、報稅等工作

  2、負責協助部門經理下達的.政策、通知、任務等,并跟進、記錄完成進度;

  3、協助銷售經理做好店鋪商品管理工作;

  4、協助銷售經理做好各項統計工作;

  5、了解店鋪進銷存情況(補貨、調貨及退貨等),協助銷售經理做好銷售分析并按時上報;

  6、做好每天店鋪數據分析,(日報表、周報表、暢、滯銷排行,店鋪活動銷售分析)

  7、協助銷售經理處理店鋪顧客投訴等有關事宜;

  8、協助銷售經理做好各項促銷活動的跟進工作,認真銷售經理安排的各項工作;

  9、了解客戶貨品銷售情況,與商品部溝通,進行貨品調動以滿足客戶銷售需求,與客戶對賬;

  10、完成上級管理人員安排的其他相關工作。

助理主要工作職責15

  崗位職責:

  1、協助產品營銷專家,逐步建立和完善我司產品營銷工作模塊,包含但不限于產品營銷緯度識別、內容質量的提升和各領域的對接轉換;

  2、在FNPL/NPL項目中協助進行產品營銷模塊的'項目管理工作,組織產品營銷workshop/碰撞會,管理進度,信息同步,風險識別,項目復盤等

  3、在NPL項目中協助產品營銷專家輸出產品營銷相關交付件4、協助建立和維護產品營銷相關模板、文檔等,負責安排會議時間、地點輸出會議決議;

  5、負責項目日常活動安排,以及組織項目團隊的團隊建設等。任職要求:

  1、本科以上學歷,專業不限,對手機產品有一定了解,跟進過公司內部產品項目。

  2、熟練操作Word、Excel、PPT、BPM等辦公軟件;

  3、性格活潑外向,優秀的邏輯思維能力,分析判斷和溝通表達能力。

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