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采購助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-09-11 17:47:25 工作職責(zé) 我要投稿

【集合】采購助理工作職責(zé)

采購助理工作職責(zé)1

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作,完成具體的采購工作;

  2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營的采購原始數(shù)據(jù)的錄入,復(fù)核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  3、配合倉庫的庫存數(shù)據(jù)管理及盤點(diǎn)核查,確保各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的'真實(shí)性和準(zhǔn)確性;

  4、監(jiān)控庫存及鋼材市場價(jià)格變動(dòng),采取必要的采購技巧降低采購成本;

  5、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、銷售及客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

  6、對數(shù)字敏感,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力,工作規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn);

  5、接受領(lǐng)導(dǎo)安排,完成交辦的其它任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)2

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

  3、跟進(jìn)項(xiàng)目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項(xiàng)目催款等工作。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國內(nèi)外的供應(yīng)商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

  5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項(xiàng)目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

  6、對供應(yīng)商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護(hù),對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務(wù)合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的'歸類、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)采購合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

  2、按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的其它工作等。

采購助理工作職責(zé)4

  1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃及銷售預(yù)測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)采購申請;

  2、協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、評估、日常管理;

  3、負(fù)責(zé)采購訂單制作,確認(rèn)跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;

  4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗(yàn);

  5、物料安全庫存的設(shè)定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進(jìn)行有效管理以提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其它工作。

采購助理工作職責(zé)5

  1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

  2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

  3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

  4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

  5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的`補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

  6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司___利潤。

采購助理工作職責(zé)6

  1、及時(shí)完成公司下達(dá)的采購任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行開發(fā)、評審及考核;

  3、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià);

  4、對訂購物料進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、分析評估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報(bào);

  5、負(fù)責(zé)臺賬錄入、供應(yīng)商到貨確認(rèn)、供應(yīng)商對賬、應(yīng)付款申請、發(fā)票催收;

  6、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立及維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購助理工作職責(zé)7

  1、收集各銷售部門提交的項(xiàng)目清單,進(jìn)行項(xiàng)目詢價(jià),根據(jù)項(xiàng)目情況控制采購成本。

  2、對所有項(xiàng)目交貨時(shí)間的'掌控做好預(yù)測;每月對項(xiàng)目交期及時(shí)對銷售部門反饋。

  3、跟進(jìn)各銷售部門各項(xiàng)目出貨情況,及時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

  4、負(fù)責(zé)工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的及時(shí)性及庫存的周轉(zhuǎn)率。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

采購助理工作職責(zé)8

  1、具有良好的`溝通,交涉能力和應(yīng)變能力;

  2、有采購跟單工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;

  3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,主觀能動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

  5、能夠完成上司安排的其他工作;

采購助理工作職責(zé)9

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況;

  5、協(xié)助采購主管處理日常事務(wù),完成采購訂單制做,確認(rèn)、溝通供應(yīng)商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;

  6、每月與供應(yīng)商的.賬目核對;

  7、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司對外詢價(jià)、比價(jià)、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的采購資料管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理對各項(xiàng)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

采購助理工作職責(zé)11

  1、進(jìn)口采購訂單下達(dá)與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報(bào)關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;

  2、負(fù)責(zé)國外供應(yīng)商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);

  3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書資料等;

  4、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)與查驗(yàn)資料;

  5、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號歸納,清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制及問題處理,確保貨物如期抵達(dá);

  6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理工作職責(zé)12

  及時(shí)有效的接收、分析、處理業(yè)務(wù)員提供的詢價(jià)信息,做好日常詢價(jià)工作,做到貨比三家,確保調(diào)貨成本和品質(zhì)相對最優(yōu)化。做好采購合同,經(jīng)公司蓋章同意后方可正式下單訂貨,選擇合適的.物流方式,滿足客戶需求的同時(shí)盡量節(jié)約運(yùn)輸成本。

  將當(dāng)天的采購訂單錄入速達(dá),以便倉庫入庫引用。

  做好調(diào)貨型號物流跟蹤工作,與倉庫部門配合入庫,確保訂單與實(shí)物一致。若遇到包裝破損、實(shí)物與訂單不符等售后問題及時(shí)與供貨方做溝通,減少我司損失。

  負(fù)責(zé)所有采購部經(jīng)手訂貨的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票簽收與核對,確保本環(huán)節(jié)無遺漏和差錯(cuò),規(guī)范登記,做好與其他部門的交接工作。

  工廠提單、合同做成電子表格,以便查詢統(tǒng)計(jì)和分析。

  負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員需要的工廠報(bào)告、證明的聯(lián)絡(luò)工作。

  協(xié)助公司做好滯銷品銷售推廣工作,減少庫存壓力和資源浪費(fèi)。

  采購經(jīng)理和公司安排的其他采購相關(guān)工作。

采購助理工作職責(zé)13

  1、根據(jù)申購需求進(jìn)行產(chǎn)品詢價(jià),議價(jià);

  2、制作采購合同,完成相關(guān)單據(jù)整理與制作,并跟進(jìn)訂單;

  3、負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)與單據(jù)的整理交接,處理與供應(yīng)商貨款結(jié)算事宜;

  4、協(xié)助完善供應(yīng)商信息資源,善于收集產(chǎn)品市場價(jià)格信息;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

采購助理工作職責(zé)14

  1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的'工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立、更新供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)制作并管理入庫單據(jù);

  6、及時(shí)與供應(yīng)商處理不良品事宜;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)15

  1、物料的訂單下達(dá)與交期管理

  2、熟練運(yùn)用ERP操作,F(xiàn)ORECAST發(fā)行,即通知供應(yīng)商安排生產(chǎn)以及準(zhǔn)備材料;

  3、部品納入跟進(jìn)(與供應(yīng)商電郵聯(lián)絡(luò))確保貨物準(zhǔn)時(shí)納入,以及相關(guān)的異常處理;

  4、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時(shí);

  5、為降低采購運(yùn)營成本,控制庫存,防止呆滯;

  6、出貨后期的`IV處理,月結(jié)付款對帳及跟進(jìn),扣款D/N作成,發(fā)行,異常處理;

  7、日常資料整理,歸檔,保管。

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