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采購員工作職責

時間:2023-09-01 11:40:01 工作職責 我要投稿

采購員工作職責【集合15篇】

采購員工作職責1

  1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業務員聯系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。

采購員工作職責【集合15篇】

  2、安排面料打色樣,根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統進度情況)

  注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

  3、安排面料品質樣,根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統進度情況)

  注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

  4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見,做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合,不允許出現斷檔。(需輸入ERP系統各環節的進度情況)

  5、終樣,色樣、品質樣最終確認后,面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的`進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認的色樣、品質樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統各環節的進度情況)

  6、安排大貨生產,終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨,并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統各環節的進度情況)

  7、面料到廠后:采購員負責檢驗工作的監督與實施,首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布,及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決,嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。

  8、采購人員注意:

  ①訂單操作中,與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通,確認、回復工作必須以郵件形式,以作生產依據。

  ②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發,內容必要有訂單,數量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠,以保證重新打樣的準確性。

  ③訂單操作中,一旦出現進度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產廠下達書面通知,安排調整生產以避免損失

  ④每天上午10:00準時到辦公室開會。

采購員工作職責2

  1、執行外協加工(鈑金、機加、結構、表處等)計劃,落實具體采購流程;

  2、外協供應商的`評價、選擇及控制;

  3、負責辦理委托外協合同及訂單的簽訂流程;

  4、對外協過程進度進行有效過程控制,確保外協任務保質保量按期完成;

  5、負責外協成本與質量控制,具備成本和質量控制意識,不斷地尋找降低采購成本和提升外協質量的方法和措施;

  6、定期與庫房配合進行半成品清點,做好數量與產品統計;

  7、協助需求部門妥善解決使用過程中出現的問題;

  8、處理臨時采購物資及對外計量業務等工作;

  9、完成領導安排的其他工作。

采購員工作職責3

  1、根據需求,負責供應商的開發及價格談判,包括設備類及現場服務;

  2、現有供應商管理;

  3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發、質量控制直到售后服務;

  4、準備和提交相關報告和采購數據;

  5、結合各部門提供的采購需求計劃,協助采購主管編制每年的采購預算;

  6、負責相關文件的.歸檔及管理;

  7、準備并制作付款申請單;

  8、完成領導交辦的其它各項任務.

采購員工作職責4

  1、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格采購計劃采購,做到及時、適用、合理降低物資積壓和采購成本;

  2、熟悉和掌握市場行情,擇優采購、注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息;

  3、嚴把采購質量關,采購選擇樣品供質檢部門審核定樣、積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題;

  4、與供貨商保持良好的溝通,了解對方相關信息,合作共贏;

  5、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失;

  6、負責參與新選擇供應商的洽談以及合同的簽定;

  7、時時關注庫存及銷售,保證不缺貨的同時,也要保證公司庫存周轉,保證公司資金流的`正常運轉;

  8、負責對采購活動中發現的不合格品的處置及常規問題的處理;

  9、負責新品的展示講解工作;

  10、負責本區域商品月、季、年進銷存情況的分析及處理;

  11、負責對接集團銷售工作,貨源跟進、促銷安排,新品引進;

  12、完成領導交辦的其它各項工作、

采購員工作職責5

  崗位職責:

  1、與材料供應商的聯絡和管控,保證材料種類齊全;

  2、做好并建立供應商檔案和客戶服務檔案;

  3、做好項目經理對接、并與供應商協調,保證材料供應的及時性;

  4、及時未預算部提供材料成本信息,為設計部提供材料樣本。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,能力強者可放寬學歷要求;

  2、裝飾裝修類相關專業畢業,熟悉裝修材料及相關標準;

  3、良好的.溝通能力,協調能力及組織能力。

  裝飾材料采購員的工作職責通用6

  1、負責別墅裝修材料家居品牌的調研、甄選和供應商談判;

  2、配合設計師為設計方案選擇相關產品,確定材料方案;

  3、負責裝飾材料詢價工作,了解各材料市場價格;

  4、負責項目需要材料采購和訂單跟進工作,保證材料及時進場;

  5、負責采購資料的收集整理,建立采購資源庫;

  6、負責審閱訂購合同、訂購材料、督促送貨安裝、到廠驗收、匯總訂貨單等工作;

  7、配合協助設計師進行主要材料的選配;

  8、配合工程部、項目經理做好主要材料的服務工作;

  9、完成上級領導安排的其他工作。

采購員工作職責6

  1、收集線上線下數據,分析市場要求和趨勢,有目的性的開發新產品,通過成本核算、市場調查篩選出利潤達標且具有市場潛力的產品;

  2、分析供應商及產品動向,并開發新的供應商,定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估

  3、配合業務需求,準時、準確的提供采購產品的'報價;負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;控制產品質量,把控交貨周期

  4、整理與統計日常采購審核表,歸檔報價文件、合同,收集、整理及統計各種采購單據

采購員工作職責7

  1、對本人經手的采購藥品來源真實、合法負責;

  2、負責索取、報審供貨單位及供貨單位銷售人員合格資格證明資料;

  3、負責索取、報審首營品種的合法資料;

  4、負責協助質管部對本人經手的供貨單位質量管理體系進行評價;

  5、負責與本人經手的供貨單位簽訂有明確質量條款的質量保證協議;

  6、負責向本人經手的供貨方索取合法票據,并做好藥品購進記錄,按規定保存;

  7、負責本人經手的直調藥品的`處理與跟蹤,并建立專門的采購記錄;

  8、負責建立完整的藥品供貨單位資質檔案;

  9、負責協助質管部對本人經手的供貨單位的質量查詢和購進退出具體工作;

  10、負責配合質管部對本人經手的供貨方開展進貨質量評審工作。

采購員工作職責8

  1、負責集團下屬分廠的五金及生產性物料采購;

  2、負責市場調研,搜尋符合公司要求的`供應商,建立合格供應商檔案;

  3、熟悉市場行情,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本并嚴把質量關;

  4、對供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益;

  5、及時完成領導安排的其他工作任務。

采購員工作職責9

  1、根據銷售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時保質保量將原材料、成品和各類生產用品采購到位;

  2、跟蹤采購進度,確保物品按期采購到位;

  3、采購進度出現異常時,及時協調并處理;

  4、對不合格的.采購物料,及時通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;

  5、根據采購管理程序文件進行供應商管理。按計劃完成供應商分類、供應商評定與考核、供應商質量體系審核及供應商檔案管理;

  6、月初周制作和提交各項業務相關的的統計報告,報告要求有具體數據和工作分析。

采購員工作職責10

  (一)供應商管理作業(含五金、維修及工程、包材、庶務類):

  (01)新供貨商開發作業

  (02)供貨商考核作業

  (03)供貨商實地評鑒及供應商問題點追蹤整改作業

  (04)年度合格供貨商管理作業

  (二)招標管理作業(含工程及設備、庶務類等):

  (01)執行招標作業流程

  (02)進行招標供應商搜索

  (02)完成招標、決標簽呈的制定

  (03)完成請款及異常事務處理

  (04)負責招標文件資料歸檔存檔

  (三)采購管理作業(含五金、維修、包材、庶務類):

  (01)訂單處理作業(SAP系統報價、詢比議價、訂單及發票生成等)

  (02)采購到貨追蹤事宜

  (03)不合格品退換貨及折讓事宜

  (04)供應商貨款結算作業

  (05)供應商貨款結算作業及月結付款匯總

  (四)包材、庶務類新材料開發作業:

  (01)與需求單位澄清新材料規格需求作業

  (02)搜尋新產品之材料作業

  (03)開發現有材料替代供貨商

  (五)報表作業:

  (01)功能月報及年度預算編制

  (02)廠務周會周報編制與匯總

  (03)包材下三/六個資金預估

  (六)其他

采購員工作職責11

  1、飲片、原料、包材、輔料及成藥購買計劃的實施、跟進及交貨期控制

  2、負責協助供應商改善生產加工場所及設備、提高供應商質量保證;

  3、與供應商聯系報價并完成價格核算及合同擬定、執行情況跟蹤;

  4、購買品種的'產地、供應商生產加工協調、溝通及指導;

  5、采購藥材(飲片)品質、數量適時跟進及異常情況的處理;

  6、公司與供應商有關飲片和原料購買相關的業務聯絡工作;

  7、協助采購經理做好國內藥材市場信息收集、調研、匯總工作;

采購員工作職責12

  一、工作職責:

  1、負責協助搭建采購管理體系;

  2、負責供應商開發與管理;

  3、負責采購合同管理及合同糾紛防范;

  4、負責材料采購成本管理;

  5、負責材料安全庫存資料管理;

  6、協助本部門與其他部門同事的銜接工作暢通。

  二、任職要求:

  1、建筑行業相關工作經驗,有大型集團公司采購工作經驗者更佳;

  2、土建、市政工程等相關專業;

  3、了解市場行情及材料性能,熟悉供應商分布情況;

  4、具有一定的招標采購、合約管理的`法律知識;

  5、具有較強的人際關系處理能力和商務談判技巧;

  6、具備及遵守職業道德,嚴守公司商業機密。

采購員工作職責13

  1、負責裝飾材料的`采購、清退、結算、審核;負責市場調研的更新;

  2、熟知各種裝飾材料的性能、價格、產地、用途,隨時掌握好各材料的市場動態;

  3、負責材料詢價工作,進行材料市場價格調查,對材料價格進行確認,最大限度地降低工程成本;

  4、負責及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

  5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

采購員工作職責14

  1、負責采購機加件、鈑金件、五金、模具、注塑、電子電氣物料、PCB板等。

  2、產品詢價議價、采購合同制作、跟蹤采購訂單、跟催交期、供應商談判、異常問題處理等。

  3、物料收貨核對及管理。

  4、物料出入庫辦理。

  5、不良品、返修品的處理。

  6、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫。

  7、制作、編寫各類采購指標的.統計報表。

  8、完成上級領導交代的其他工作。

采購員工作職責15

  1、有能力開發優質供應商,維護供應商關系;

  2、根據以銷定量,善于數據分析,制定合理的采購訂貨計劃;

  3、訂單層面的日常處理(下采購訂單、協商交期、訂單跟蹤、對賬、請款、退貨處理、產品異常問題反饋、糾正預防措施跟進);

  4、采購部資料的分類、保管(回傳訂單等采購部相關資料);

  5、共同努力完成并超越部門目標達成工作,協助部門領導改進供應鏈成本管理工作;

  6、有意識的.培養個人工作能力,實現個人價值,為公司創造利益;

  7、領導交派的其他相關工作。

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