行政專員的工作職責通用【推薦】

行政專員的工作職責通用1

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的.記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員的工作職責通用2

　　負責為校區各個部門招聘相關人員。

　　考勤管理: 員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;

　　辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　企業文化：參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　配合校長安排的.其他工作。

行政專員的工作職責通用3

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的`執行;

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協調與關系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責通用4

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的.工作。

行政專員的工作職責通用5

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協助進行領導接送、招待工作;

　　5、協助公司文化推行;

　　6、定期提交行政工作報告;

　　7、完成上級交辦的`其他工作。

行政專員的工作職責通用6

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

　　2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的.登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員的工作職責通用7

　　負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問;

　　負責跟進文件復印、工程部交接登記;

　　負責日常所需文件整理，及時補充;

　　負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等;

　　負責日常辦公用品申購、訂水;及發票與收據保存;

　　參與公司績效管理、考勤等工作

　　協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員的工作職責通用8

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的`收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

行政專員的工作職責通用9

　　負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

　　負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

　　制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規章和標準，并監督執行;

　　理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

　　負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行;

　　完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責通用10

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的`其他工作。

行政專員的工作職責通用11

　　1、文控管理：

　　(1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　(2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

　　3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業文化的.建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員的工作職責通用12

　　根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的.擬定;

　　協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　完成領導臨時交待的其它工作任務。

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