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辦公室文員的工作職責

時間:2023-08-06 17:00:55 工作職責 我要投稿

(通用)辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

  1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

(通用)辦公室文員的工作職責

  2、負責日常考勤、行政的'工作;

  3、配合領導做好招聘工作;

  4、配合領導做好團隊建設的工作;

  5、完成領導交代的臨時工作事項。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

辦公室文員的工作職責2

  1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

  2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的'安排做好日常業務工作;

  3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。

  5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。

  6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

辦公室文員的工作職責3

  1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

  3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

  4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;

  5、辦公環境管理、保潔工作督導;

  6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員的工作職責4

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領導交辦的.其它工作任務。

辦公室文員的工作職責5

  1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

  2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

  3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書的.投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責6

  1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  4、做好會前準備、會議設備連接;

  5、協助公司各類活動的.籌劃、組織、實施;

  6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責7

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

  工作職責:

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.全權負責傳真件的收發工作。

  7.全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的`投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時工作.

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1.打字處理工作

  2.信息的上傳下達

  3.文件歸檔、保管

  4.工作記錄

  5.來訪客人通報及接待

  6.本工作區域清潔

  主要工作:

  1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2.節假日協助銷售服務

  3.協助庫存盤點工作

  4.與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的工作職責8

  1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

  2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標工作的`后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

  5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

  7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

  9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責9

  1負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

  2統計每月考勤報表。

  3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

  4部門相關合同文件員工檔案資料的管理。

  5公司辦公用品的'申購采買發放管理。

  6協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的工作職責10

  1負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

  4負責驗廠考勤;

  5負責每月離職申請表的.核對;

  6負責每月驗廠請假條的核對;

  7勞動合同簽訂;

辦公室文員的工作職責11

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動晉升離職辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整真實可靠規范。

  5、負責人力資源信息系統的`信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責12

  1、完成企劃部經理交辦的其他任務。

  2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

  3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

  4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業務管理。

  6、負責各區域促銷活動的.工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

辦公室文員的工作職責13

  1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

  3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

  4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員的`工作職責14

  1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;

  2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

  3、部門內會議安排及召開工作;

  4、郵件往來等事務性工作;

  5、負責處理客戶部日常事務;

  6、領導交辦的.其他臨時性工作。

辦公室文員的工作職責15

  1負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  2負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;

  3負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的'禮節禮貌;

  4負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5負責員工的業績考核。

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