行政專員面試技巧和注意事項是什么

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。那么行政專員面試技巧和注意事項是什么呢?以下是小編為大家整理的行政專員面試技巧和注意事項是什么，希望對大家有所幫助。

　　行政專員面試技巧：

　　一、文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

　　二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

　　三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，陽江人才網認為這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

　　行政專員面試注意事項：

　　行政專員面試注意問題一：

　　行政專員必須知道如何管理會議室，會議室衛生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會問此類問題。

　　行政專員面試注意問題二：

　　行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發放，每月固定申購一次，采購回要驗收，清點，然后登記入庫，每月固定發放一次，并讓申請人簽字等。

　　行政專員面試注意問題三：

　　行政專員必須知道公司行政類固定資產如何管理，固定資產的盤點、固定資產的日常維護和臺帳管理，固定資產申購和維修、報廢等流程必須熟悉。

　　行政專員面試注意問題四：

　　行政專員必須撐握公司飲用水的及時采購與管理，如何降低公司行政采購成本。可以通過比價、壓價等方式。

　　行政專員面試注意問題五：

　　行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等，這些都是面試官可能會問題的問題。

　　行政專員面試注意問題六：

　　行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會活動等工作內容。這些也是面試官可能會問到的。

　　行政專員面試注意問題七：

　　行政專員必須撐握門衛如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。(門衛和食堂主要針對廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負責)。

　　行政人員面試需注意的技巧

　　技巧一：自我介紹不超2分鐘

　　“請你自我介紹一下”這道題90%以上的用人單位都會問，面試者事先最好以文字的形式寫好背熟。其實面試者的基本情況用人單位已掌握，考這道題的目的是考核面試者的語言表達能力、邏輯能力、以及誠信度。所以，面試者在自我介紹的內容要與個人簡歷相一致，表述方式上盡量采用口語化，注意內容簡潔，切中要害，不談無關、無用的內容，條理要清晰，層次要分明。自我介紹不能超過2分鐘，最好把握在1分鐘左右。

　　技巧二：強調溫馨和睦的家庭氛圍

　　“談談你的家庭情況”此類問題70%的用人單位都會涉及，面試者應簡單地介紹家人，一般只需介紹父母，如果親屬和應聘的行業有關系的也可介紹。回答時注意強調溫馨和睦的家庭氛圍，父母對自己教育方面的重視，各位家庭成員的良好狀況，以及家庭成員對自己工作的支持和自己對家庭的責任感。

　　技巧三：用樂群性愛好點綴形象

　　“談談你的業余愛好”是合資企業、民企樂于問這道題，因為企業主要想通過此題了解面試者的性格是否開朗，是否具有團隊精神。所以面試者千萬不要說自己沒有業余愛好，也不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。談愛好時最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網等一個人做的事，這樣可能會令面試官懷疑應聘者性格孤僻，最好能有一些如籃球、羽毛球等，在戶外和大家一起做的業余愛好來“點綴”自己的形象，突出面視者的樂群性和協作能力。

　　技巧四：不忘本令考官難忘

　　“你最崇拜誰?”是近兩年用人單位愛考的一道題。面試者回答時，不宜說自己誰都不崇拜，或者說崇拜自己，也最好不要說崇拜一個虛幻的、或者不知名的人，更不能崇拜一個明顯具有負面形象的人。面試者所崇拜的人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系，說明自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

　　技巧五：座右銘與應聘行業相關

　　通過提問座右銘用人單位就可以判斷面試者是否具有發展前途。面試者不要說那些易引起不好聯想的座右銘，也不應說那些太抽象的座右銘，更不宜說太長的座右銘。座右銘最好能反映出自己某種優秀品質，或者和本專業、本行業相關的一句話，比如“只為成功找方法，不為失敗找借口”。

　　技巧六：說與工作“無關緊要”的缺點

　　當考官問到你的缺點時，面試者不能說自己沒缺點，也不能把那些明顯的優點說成缺點，但更不能挑嚴重影響所應聘工作的缺點，或者說令人不放心、不舒服的缺點。可以說出一些對于所應聘工作“無關緊要”的缺點，甚至是一些表面上看是缺點，從工作的角度看卻是優點的缺點。

　　技巧七：盡量回避待遇問題

　　考官問到“你為什么選擇我們公司?”時就試圖從此題中了解面試者求職的動機、愿望以及對此項工作的態度，面試者最好不要說太多待遇好等，可以說“我十分看好貴公司所在的行業，我認為貴公司十分重視人才，而且這項工作很適合我，相信自己一定能做好。”

　　技巧八：遇到提問陷阱采用迂回戰術

　　“如果我錄用你，你將怎樣開展工作”這是一道陷阱題，如果應聘者對于應聘的職位缺乏足夠的了解，最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法，以免引起不良的效果。面試者可以嘗試采用迂回戰術來回答，如“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。

　　拓展：行政專員面試常見問題

　　(一)背景類

　　1、你如何評價自己的大學生活? 這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。 有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經驗....... 對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業績體現，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業、交流順暢、善于發掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。

　　2、介紹一下專業業績? 看應聘者回答的詳細程度，越詳細對專業業績的評價越有利，越詳細對應聘者的評估會越立體。 其實該崗位對專業的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿易、市場營銷、英文;理科的計算機、經濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經歷，這個現象客觀存在，也有其合理性。

　　3、介紹自己的優勢及劣勢 這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。 如上是跟背景有關的，如下問一些與本崗位工作相關的調查：

　　(二)崗位類

　　4、你有與此崗位相關的經歷么?(此問題看似具體，實際抽象) 請注意是經歷，不是經驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關的事情，求職者需要做的就是根據這個崗位的要求，將經歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。

　　5、此崗位工作很多，與部門協調的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體) 此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發現對于沒有任何辦公職權的專員，想在部門領導互動過程中做出結果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

　　6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦? 這是一個用人標準的問題，非常關鍵的一個問題! 標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。 次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進度，永遠是“在做在做，已經做到.....程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。 最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。

　　(三)能力類

　　7、你需要多長時間適應此崗位? 此問題主要考察學習能力，也是一個嵌套題，如果可以比著學習能力結合實際例子作為佐證來組織語言回答就很好。

　　8、和這崗位有關的能力，列幾項：溝通能力、協調能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項談談自己的看法? 大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實話，沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因為其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內看出來。一個人的溝通能力，有經驗的人在5分鐘內就大概判斷出了。

　　9、公司擴張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待? 這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因為沒有人愿意加班。 建議：應聘者能從對自己的個人專業規劃及本人對團隊及組織的需求出發。

　　10、個人專業規劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息? 通過此問題需要了解的是： 應聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發展空間。能夠留住多久，如果是3-5個月，就不考慮了。

　　11、喜歡什么樣的團隊?什么類型的領導? 關于團隊氣氛： 有的人喜歡寬松、相對平等的; 有的人喜歡理性，條理清晰的。

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