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職場中做事的絕密技巧有哪些

時間:2023-09-27 13:25:32 麗華 職業(yè)生涯 我要投稿
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職場中做事的絕密技巧有哪些

  很多人在職場中做事情只知道埋頭苦干,卻不知道抬頭看路,要知道任何一個上司都需要埋頭苦干的人,但是只要你一埋頭苦干,上司就看不見你了。那么職場中做事的絕密技巧有哪些呢?下面是小編為大家整理的職場中做事的絕密技巧有哪些,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

職場中做事的絕密技巧有哪些

  職場中做事的絕密技巧有哪些

  一、做事的目的。

  很多人以為在職場中就是為了給公司創(chuàng)造更多的價值,給公司帶來更多的利益,讓公司變得更好,如果這樣想你就錯了,要知道你上班不是為了公司,你是為了你自己,你上班的目的是為了讓自己賺到更多的錢,晉升到更高的職位,是為了讓自己的生活變的更加美好,所以你要搞清楚你首先是幫自己賺錢,其次才是幫上司賺錢,最后才是幫公司賺錢,你幫公司或者上司賺錢只是你滿足你自身價值的手段之一,也就是說你給自己創(chuàng)造利益的同時,順帶滿足上司和公司的利益,這有這樣你的利益才能得到保證,因為幫公司賺錢雖然能讓你達到目的,但是你的職場前途、你的職場利益還是需要通過上司對你的欣賞和認同來完成的,所以你必須要滿足上司的利益,你的利益才能最大化,你的利益上司才會支持,這就是為什么很多人工作做的很好,但是就是得不到升職的原因所在。

  二、做事的過程。

  很多人在職場中做事情只知道埋頭苦干,卻不知道抬頭看路,要知道任何一個上司都需要埋頭苦干的人,但是只要你一埋頭苦干,上司就看不見你了,所以職場中在做事的過程當中,你必須早請示、晚匯報,要知道在職場中如果你不匯報,或者說是簡單的匯報一下結(jié)果,上司就認為事情很容易,覺得你沒有花費太多的時間精力,如果這樣即使你累死上司也不重視你,他甚至覺得你在敷衍了事,因為你做的事情只有你自己知道,上司并不了解其中的情況,所以你的工作他只看開頭結(jié)果,不管其中的過程,所以你在工作當中必須要你所遇到的苦難,你所遇到的壓力都呈現(xiàn)給上司看,甚至要把你的這個困難和艱辛放大幾倍,然后再給上司一個完美的結(jié)局,只有這樣跌宕起伏的結(jié)局,才會讓上司了解你的艱辛和汗水,這樣才會對你青睞有佳,要知道職場中的一切都是演戲,只有掌握這些技巧才能獲得上司的認同。

  三、做事的方法。

  職場中很多人遇到了上司都躲著走,其實這個是非常錯誤的,因為這個是在遠離權(quán)力、遠離資源,要知道在職場中你不靠近上司,這樣上司就不了解你,不知道你的優(yōu)點和缺點,自然就不會重用你,你要知道上級也是人,他們對下級的好感都是建立在了解的基礎(chǔ)上,只有他們知道你在做什么,你有什么成績和困難,才會對你有一個全面的評價,如果說你在職場中見到上司躲著走,那么上司根本看不見你,那么你在職場中向加薪升職簡直是難比登天,很多人在職場中把自己當成孤立的,總是以為只要自己做事情就可以了,卻不知道職場中的一切事情,都是有政治的成分在里面,所以在職場中工作做的再好也是零,只有讓上司看到,只有上上司了解你,那才算成功,要知道在職場中做事之時一半,另一半就是讓上司了解,這兩者之間形成一個整體缺一不可,這就像珠寶,只有讓別人欣賞到才有價值。

  四、做事的手段。

  職場中有一個很常見的現(xiàn)象,好員工的優(yōu)點都是自己吹出來的,所以在職場中你也必須學會自己吹自己,要知道職場中你連自己都不夸獎自己,那就沒有人夸獎你,要知道無論是上級還是同事,他們都有自己的工作,他們很難發(fā)現(xiàn)你身上的優(yōu)點,所以在職場中尤其是對于新人來講,就是一張白紙,當別人說你好的時候,你就多一個優(yōu)點,當別人說你壞的時候,你就多一個污點,所以你需要保證你的優(yōu)點,這就需要你自我夸獎,在自己的這張白紙上圖上色彩,只有你告訴老板你有這個特長,老板才能把這個工作交給你,很多事情老板只知道事情做完了,不知道是誰做的,所以在做事的時候要及時的回報,否則很容易被別人搶功,這個既方便上司了解更是杜絕了他人的不良居心。

  職場如戰(zhàn)場,處處充滿著競爭,毫無人情,有些時候甚至還是黑暗的。這個沒有硝煙的戰(zhàn)場,處處充滿著算計,處處充滿著流言,處處充滿著欺騙,如果在其中要生存發(fā)展,必須既要懂得低頭拉車,又要懂得抬頭看路,如果只是一味的干活,就不會有任何人欣賞你,因為這世上沒有伯樂,要知道老板需要埋頭苦干的人,但只要你埋頭他就看不見你了,所以在你埋頭干活之前,務(wù)必抬頭看路懂得這些做的方法。

  職場人走向成功的法則

  第一法則:專業(yè)

  一個剛剛畢業(yè)的大學生,初入職場,總要給自己做個定位,做個職業(yè)規(guī)劃。如何規(guī)劃自己?那就要結(jié)合自己大學所學專業(yè),進行行業(yè)、職業(yè)的選擇,這一點極其重要。如果你拋棄了大學所學專業(yè),選擇了一份工作,那我告訴你,你和一個同時入廠的高中生相比,沒有更多的優(yōu)勢可言。

  對于那些已經(jīng)在職場打拼多年的人來講,不斷提升自己的專業(yè)能力,也是十分的關(guān)鍵。有一些職場人,進入職場時選擇了自己所學專業(yè)的崗位,但后來轉(zhuǎn)到了其他專業(yè),當然有的也獲得成功,但未來職業(yè)發(fā)展卻受到了一定限制。所以,職場人不要輕易去改變自己的專業(yè),所學專業(yè)和所做專業(yè)相一致,更容易取得成功。

  無論大企業(yè),還是小企業(yè),專業(yè)人才都會得到企業(yè)的普遍重視,當然不同的企業(yè)重視的程度會有所不同。從目前來看,因為國企的人才相對較多,重視程度不是那么明顯;而民企現(xiàn)在的重視程度,已經(jīng)遠遠高于國企。很多企業(yè)在用人上面,都堅持“專業(yè)的人,做專業(yè)的事”這樣的原則,尤其大多數(shù)的民企都是如此。

  專業(yè)立身,的的確確如此。職業(yè)有成百上千,但可供我們選擇的也就那么有限的幾個,“學什么、干什么”是職業(yè)選擇的一條重要原則,這樣才能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,在職場征途上領(lǐng)先于人。

  第二法則:專注

  所謂的專注,對職場人來講,就是要在某個行業(yè)、某個領(lǐng)域、某個崗位長期地堅守,依靠自己點點滴滴地積累,成為這一行業(yè)、領(lǐng)域的佼佼者。

  相對專業(yè)來講,專注要更加重要。要想專注,就要做到心無旁騖,不要這山看到那山高,不要總認為自己的企業(yè)不如人家的企業(yè),必須保持自己的職場定力。

  華為的“聚焦戰(zhàn)略”成就了華為大業(yè),如果沒有這樣的專注,華為不可能有這樣的成就。對職場人來講,也是同樣的道理,最可怕的就是朝三暮四,今天想做技術(shù),明天想搞銷售,或者今天想在工業(yè)企業(yè)做,明天想在房地產(chǎn)企業(yè)做,這也就是職場上所說的“老油條”,什么都懂一點,什么懂的也不深。

  專注的好處有很多,其一是能讓自己成為這一領(lǐng)域的專家,在企業(yè)有地位,在行業(yè)有機會;其二是能讓自己形成這一領(lǐng)域廣泛的人脈,千萬不要小瞧人脈的問題;其三可以讓自己在企業(yè)有地位、有尊嚴,有號召力、影響力。

  在專業(yè)基礎(chǔ)上專注的職場人,未來的發(fā)展有兩條路,一條是專業(yè)技術(shù)之路,一條是管理之路。沒有專業(yè)基礎(chǔ)做鋪墊,管理就不可能做好。

  專注立本,也就是說是職場人立足社會、立足企業(yè)的根本,這一點不容置疑。做事專注,做事認真,所擔負的工作主動完成,任何交代的事項不會出大問題,任何這樣的人什么企業(yè)不喜歡呢?

  第三法則:敬業(yè)

  敬業(yè)問題是個人工作態(tài)度的問題,敬業(yè)也很好理解,就是不怕苦、不怕累,敢于沖在前、干在前。沒有敬業(yè)的態(tài)度,不管你個人的基礎(chǔ)條件多么好,想成功都是不可能的。

  看看外面的世界,看看紛擾的職場,有幾個不敬業(yè)的人能取得成功?反過來再想想,所有成功的人士,哪一個沒有吃過苦、受過難?任正非也好,馬云也好,加上張瑞敏、柳傳志等等這些商界大家、傳奇人物,哪個不是歷經(jīng)磨難才有了今天。再看看職場上的風云人物,誰又能沒有付出、輕而易舉就得到商界的認可?

  敬業(yè)的表現(xiàn),應(yīng)該有這么幾方面:一是能按時完成任務(wù),不出問題;二是能主動加班加點,毫無怨言;三是勤于動腦,能夠發(fā)現(xiàn)問題并有解決思路;四是善于分析,對行業(yè)有清醒認識。如果歸納,也就兩條:一是動手,二是動腦。

  可惜的是,現(xiàn)在一些職場新人,專業(yè)和專注還談不上,基本的“動手”的態(tài)度都缺乏,怎么能被企業(yè)所認可?也有一些職場老人,或許能做到專業(yè)和專注,但缺乏“動腦”的敬業(yè)精神,這樣的人也很難在職場上有發(fā)展。

  敬業(yè)立信,也就是可以得到企業(yè)和同事的信任。如果一個職場人,既能做到專業(yè),又能做到專注,還能做到敬業(yè),那么他怎么可能不成功呢?

  職場成功法則

  職場法則一、馬太效應(yīng)

  《新約:馬太福音》中有這樣一個故事;一個國王遠行前,交給三個仆人每人一錠銀子,吩咐他們:“你們?nèi)プ錾猓任一貋頃r,再來見我。”國王回來時,第一個仆人說:“主人,你交給我們的一錠銀子,我已賺了十錠。”于是國王獎勵他十座城邑。第二個仆人報告說:“主人,你給我的一錠銀子,我已賺了五錠。”于是國王例獎勵了他五座城邑。第三個仆人報告說:“主人,你給我的一錠銀子,我一直包在手巾里存著,我怕丟失,一直沒有拿出來。”于是國王命令將第三個仆人的一錠銀子也賞給第一個仆人,并且說:“凡是少的,就連他所有的也要奪過來。凡是多的,還要給他,叫他多多益善。”

  這就是馬太效應(yīng)。看看我們周圍,就可以發(fā)現(xiàn)許多馬太效應(yīng)的例子。朋友多的人會借助頻繁的交往得到更多的朋友;缺少朋友的人會一直孤獨下去。金錢方面更是如此,即使投資回報率相同,一個比別人投資多十倍的人,收益也多十倍。這是個贏家通吃的社會,善用馬太效應(yīng),贏家就是你。對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展而言,馬太效應(yīng)則告訴我們,要想在某一個領(lǐng)域保持優(yōu)勢,就必須在此領(lǐng)域迅速做大。當你成為某個領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊的時候,即使投資回報率相同,你也能更輕易的獲得比弱小的同行更大的收益。而若沒有實力迅速在某個領(lǐng)域做大,就要不停地尋找新的發(fā)展領(lǐng)域,才能保證獲得較好的回報。

  職場法則二、不值得定律

  不值得定律最直觀的表述是:不值得做的事情,就不值得做好,這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忘。不值得定律反映出人們的一種心理,一個人如果從事的是一份自認為不值得做的事情,往往會保持冷嘲熱諷,敷衍了事的態(tài)度。不僅成功率小,而且即使成功,也不會覺得有多大的成就感。哪些事值得做呢?一般而言,這取決于三個因素。一個人如果做一份與他的個性氣質(zhì)完全背離的工作,他是很難做好的,如一個好交往的人成了檔案員,或一個害羞者不得不每天和不同的人打交道。同樣一份工作,在不同的處境下去做,給我們的感受也是不同的。

  例如,在一家大公司,如果你最初做的是打雜跑腿的工作,你很可能認為是不值得的,可是,一旦你被提升為領(lǐng)班或部門經(jīng)理,你就不會這樣認為了。總結(jié)一下,值得做的工作是:符合我們的價值觀,適合我們的個性與氣質(zhì),并能讓我們看到期望。如果你的工作不具備這三個因素,你就要考慮換一個更合適的工作,并努力做好它。因此,對個人來說,應(yīng)在多種可供選擇的奮斗目標及價值觀中挑選一種,然后為之而奮斗。

  “選擇你所愛的,愛你所選擇的”,才可能激發(fā)我們的奮斗毅力,也才可以心安理得。而對一個企業(yè)或組織來說,則要很好地分析員工的性格特性,合理分配工作,如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭來完成具有一定風險和難度的工作,并在其完成時給予定時的肯定和贊揚;讓依附欲較強的職工更多地參加到某個團體去共同工作;讓權(quán)力欲較強的職工擔任一個與之能力相適應(yīng)的主管。同時要加強員工對企業(yè)目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情。

  職場法則三、手表定理

  手表定理是指一個人有一只表時,可以知道現(xiàn)在是幾點鐘,而當他同時擁有兩只表時卻無法確定。兩只表并不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。你要做的就是選擇其中較信賴的一只,盡力校準它,并以此作為你的標準,聽從它的指引行事。記住尼采的話:“兄弟,如果你是幸運的,你只需有一種道德而不要貪多,這樣,你過橋更容易些。”如果每個人都“選擇你所愛,愛你所選擇”,無論成敗都可以心安理得。然而,困擾很多人的是:他們被“兩只表”弄得無所,心身交瘁,不知自己該信仰哪一個,還有人在環(huán)境、他人的壓力下,違心選擇了自己并不喜歡的道路,為此而郁郁終生,即使取得了受人矚目的成就,也體會不到成功的快樂。手表定理在企業(yè)經(jīng)營管理方面給我們一種非常直觀的啟發(fā),就是對同一個人或同一個組織的管理不能同時采用兩種不同的方法,不能同時設(shè)置兩個不同的目標。甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮,否則將使這個企業(yè)或這個人無所適從。手表定理所指的另一層含義在于每個人都不能同時挑選兩種不同的價值觀,否則,你的行為將陷于混亂。

  職場法則四、華盛頓合作規(guī)律

  華盛頓合作規(guī)律說的是:一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日。多少有點類似于我們“三個和尚”的故事。人與人的合作不是人力的簡單相加,而是要復雜和微妙得多。在人與人的合作中,假定每個人的能力都為一,那么十個人的合作結(jié)果就有時比十大得多,有時甚至比一還要小。

  因為人不是靜止的動物,而更像方向各異的能量,相推動時自然事半功倍,相互抵觸時則一事無成。我們傳統(tǒng)的管理理論中,對合作研究得并不多,最直觀的反映就是,目前的大多數(shù)管理制度和行業(yè)都是致力于減少人力的無謂消耗,而非利用組織提高人的效能。

  換言之,不妨說管理的主要目的不是讓每個人做到最好,而是避免內(nèi)耗過多。世紀將是一個合作的時代,值得慶幸的是,越來越多的人已經(jīng)認識到真誠合作的重要性,正在努力學習合作。邦尼人力定律:一個人一分鐘可以挖一個洞,六十個人一秒種卻挖不了一個洞。合作是一個問題,如何合作也是一個問題。

  職場法則五、零和游戲原理

  當你看到兩位對弈者時,你就可以說他們正在玩“零和游戲”。因為在大多數(shù)情況下,總會有一個贏,一個輸,如果我們把獲勝計算為得分,而輸棋為-分,那么,這兩人得分之和就是:+(-)=.這正是“零和游戲”的基本內(nèi)容:游戲者有輸有贏,一方所贏正是另一方所輸,游戲的總成績永遠是零。零和游戲原理之所以廣受關(guān)注,主要是因為人們發(fā)現(xiàn)在社會的方方面面都能發(fā)現(xiàn)與“零和游戲”類似的局面,勝利者的光榮后面往往隱藏著失敗者的辛酸和苦澀。

  從個人到國家,從政治到經(jīng)濟,似乎無不驗證了世界正是一個巨大的“零和游戲”場。這種理論認為,世界是一個封閉的系統(tǒng),財富、資源、機遇都是有限的,個別人、個別地區(qū)和個別國家財富的增加必然意味著對其他人、其他地區(qū)和國家的掠奪,這是一個“邪惡進化論”式的弱肉強食的世界。

  但世紀人類在經(jīng)歷了兩次世界大戰(zhàn),經(jīng)濟的高速增長、科技進步、全球化以及日益嚴重的環(huán)境污染之后,“零和游戲”觀念正逐漸被“雙贏”觀念所取代。人們開始認識到“利己”不一定要建立在“損人”的基礎(chǔ)上。通過有效合作,皆大歡喜的結(jié)局是可能出現(xiàn)的。但從“零和游戲”走向“雙贏”,要求各方要有真誠合作的精神和勇氣,在合作中不要耍小聰明,不要總想占別人的小便宜,要遵守游戲規(guī)則,否則“雙贏”的局面就不可能出現(xiàn),最終吃虧的還是自己。

  職場為人處事的技巧

  1、【認識自己】

  其實,在職場中,自己才是關(guān)鍵。自己是為人處事的主體,只有真正了解自己,才能做好事情。只要了解自己的優(yōu)勢,并把握住它,才能讓為人處事的主體有方向。

  2、【取長補短】

  “學然后知不足”,只有學習別人的長處,彌補自己的不足,才能讓自己進步。在同事交流中,謙虛、友好的態(tài)度,會讓別人對你有好感。“不恥下問”,把同事當作教師,將有用的學識學到手,而且還能增加和同事的交流,一舉多得,何樂而不為呢?

  3、【適應(yīng)環(huán)境】

  “物競天擇,適者生存”。工作時間要有工作效率。不要花太多的精力在雜亂事情上。要根據(jù)工作環(huán)境,工作生活。不要每天絮絮叨叨,炫耀自己,這會讓別人很反感的。

  4、【絕不抱怨】

  抱怨會使你喪失信譽。自己做的事沒成功時,要勇于承認自己的不足,并努力使事情晝圓滿。適度的檢討自己,并不會使人看輕你,相反總強調(diào)客觀原因,報怨這,報怨那,只會使別人輕視你。

  5、【保留意見】

  過分爭執(zhí),是一件非常容易失去涵養(yǎng)的事。面對事情,和他人有爭議時,應(yīng)不急于表明自己的態(tài)度或發(fā)表意見。所謂“沉默是金”,謹慎的沉默就是精明的回避。

  6、【不要失信】

  對同事說謊會失去同事的信任,讓朋友同事不再相信你,這是非常大的損失。要避免說大話,要說到做到,做不到的寧可不說。

  7、【言簡意賅】

  簡潔的語言,讓人聽起來舒服。如果說話時,長篇大論,會讓人產(chǎn)生厭煩感。簡潔明了的清晰的聲調(diào),一定會使你事半功倍。職場中如何為人處事

  8、【決不夸張】

  恰當?shù)目鋸埧赡軙屖虑樽兊糜幸馑迹^分的夸張就讓人受不了。畢竟夸張有損真實,并容易使人對你的看法產(chǎn)生懷疑。所以,在與人交往中,要小心謹慎,說話簡明扼要,決不夸張?zhí)Ц咦约骸H绻^分夸張,可能損壞你的聲譽,對你的人際關(guān)系產(chǎn)生十分不好的影響。

  職場工作中的小技巧

  1、抓住重點

  在工作中一定要抓住本職工作,抓住重點,一般來說工作有四種,既緊急又重要著重處理,重要不緊急抓緊處理,緊急不重要授權(quán)處理,不緊急不重要閑暇處理,因為你的時間有限,總有很多瑣事耽誤著你,而瑣事是沒有價值的,所以你只要以重點工作為主,那你的業(yè)績才會最好,職場中很多人為了證明自己是能者,日復一日陷入一種“能者多勞”的惡性循環(huán)之中而無法控制自己的時間,而能者的標準就是合理的分配自己的時間,掌控好自己的工作局面,將自己的時間重點分配在重要的工作上,只要你把重點的80%做好了,剩下的20%也就自然就會好的,而一個工作的80%體現(xiàn)在交往能力,溝通能力,業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面,職場當中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣一種狀況,有的人閑死,有的人忙死,其實很多時候不需要自己有多忙,你只要控制住其中的的80%,不要被20%牽扯太多的精力,就算成功了。

  2、實事求是

  很多人可能是是電視劇看多了,什么宮斗,潛伏等電視劇的影響,總是對職場有很深的偏見,認為職場很險惡,總有上演不完的勾心斗角,爾虞我詐,所以在處理事情是往往畏手畏腳,不敢做事,生怕自己一不留心就會得罪人,職場有職場的規(guī)矩,雖然有有潛規(guī)則,但是你害怕得罪人而沒有把工作做好,那么你就沒有存在的必要,因為任何一個公司都不會養(yǎng)閑人,所以我們在處理事情是,要本著實事求是的原則發(fā)揮自己的主觀能動性,積極的協(xié)調(diào)處理,如果實在不行,你首先要做的就是保證公司的利益和自己的利益不受侵犯,如果因為幫助別人而損害自己的利益,那么就肯定不能做了,職場有自己的規(guī)矩,所以你要本著實事求是的規(guī)則做事,裝傻充愣,盡心盡力的把工作做好就可以了,不要想太多,因為你想太多,你的工作方式就會變形,你一變形別人接收到信號,就看出你有想法,那么也就會變形來回應(yīng)你,所以不要被一些事情影響,踏踏實實的把工作做好才是王道。

  3、融入團隊

  職場當中真正能干的人一定是善于經(jīng)營人際關(guān)系的,他們個人的能力也許不是很強的,但是他們身后有一個很強的團隊,也就是我們經(jīng)常說的一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫,他的團隊一直在他的身后默默的為他頂起,他的工作自然會紅旗飄飄。當你孤軍奮戰(zhàn)的時候,因為不善于借鑒和整合別人的力量和智慧,而現(xiàn)在的工作奉行的是團隊合作,一件工作只有許多人才能夠造成,如果說只有你一個人在盡力,他們在后面扯你的后腿,那么你做的再多也會累死,畢竟百人栽樹,不如一人拔樹,所以說團隊的協(xié)調(diào)很重要,所以你不要把自己搞的鶴立雞群,這樣不僅僅鶴難受,雞也難受啊,所以只有成為融入團隊成為其中一員,個人的發(fā)展才是無限的,融入團隊主動服務(wù)好其他成員,才能贏得別人的支持。

  4、抓住利益

  職場中既看重利益又看重界限,職場成員因為利益之爭變的很冷漠,也會因為尊重彼此的界限保持敬而遠之的距離,這就是對他人和自己的保護,我們承認別人利益的同時,也需要抓住自己的利益,所以你做事需要早請示晚匯報,經(jīng)常同領(lǐng)導溝通感情,這樣你的工作才不會白干,要不你做了很多工作,領(lǐng)導并不知道你完成了,或者你完成了并不是領(lǐng)導對這項工作的看法,所以你做之前,一定要問清領(lǐng)導對這項工作的具體看法,要不你的工作白干不說,萬一做錯了,領(lǐng)導說你擅自做主就不好了,所以在工作當中,一定要及時的請示匯報,盡量讓領(lǐng)導參與進來,讓他知道你都做了那些工作,知道你的辛苦,而且也和他建立了感情,另外一個當別人來奪取你工作成果的時候,他也最了解肯定會幫你說話,你就可以保證你的利益了。

  職場人高效工作的法則技巧

  1.毫不內(nèi)疚地屏蔽電話

  重點是前四個字——“毫不內(nèi)疚”。想象一下在當今時代你突然接到個電話,臨時讓你參加電話會議。你是個大忙人,有權(quán)拒絕這種請求,繼續(xù)做優(yōu)先任務(wù)。你可以,而且應(yīng)該毫不猶豫、不帶內(nèi)疚或羞恥地這么做。你一次只能做一件事情。你沒有義務(wù)隨叫隨到,不必請助手處理約見請求,讓自己感覺好受一些。

  小貼士:學會習慣性使用手機的“請勿打擾”模式。如果不知該如何開啟這一模式,就把手機調(diào)靜音,屏幕朝下放在桌子上。鍛煉自己的意志,不要每隔15秒就翻過來看一次。

  2.盡量減少消息推送

  沒消息就是好消息!手機各種app的智能推送提醒會讓人煩死。如果你不知道該怎么做,就找個精通手機的人,讓ta替你關(guān)掉所有吵鬧和無關(guān)的app的推送,不要再彈出來讓你更新、訂閱、打分、購買、看新消息的框框了。這些消息推送會毀掉、侵蝕掉你的意志力,讓你無法擺脫喧囂的分心事。

  3.設(shè)定合理的溝通期望

  在郵件簽名欄里加上回復時間。這一招我已經(jīng)用了許多年。你可以在簽名欄里寫上這兩句話:

  “我一天查郵件兩次。一次10:30a.m.一次3:30p.m.,北美標準時間。之后收到的郵件我會次日處理。”

  這樣你就能設(shè)定期望了,因為你無法一天到晚隨叫隨到。

  我簽名欄里還寫有一句話,表明要是我倆合作,如果能有更快、更高效的選擇,我是不會通過郵件聯(lián)系你的。

  “我很樂意使用現(xiàn)代技術(shù)傳輸文檔和文件,但請不要通過郵件附件傳輸修改意見。請通過Google Docs或類似工具傳輸文件,這樣我們就能實時更快地合作互動。”

  4.開會時遠離手機,屏幕朝下

  這一條看上去是理所當然的事情,但很少有人真的會這么做。好好培養(yǎng)這個習慣,尊重會議內(nèi)容,不要讓其他人覺得隨隨便便就能打擾你開會。遠離手機,屏幕朝下能使你更容易抵制住誘惑,防止每隔幾秒看一次手機。

  有限的時間是寶貴的,如果你想你的工作高效的完成,那么在上班時間就需要屏蔽所有電子產(chǎn)品對你的干擾,以上四項原則盡可能的落實到工作中。

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