行政專員崗位職責范本（精選20篇）
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責 1
人事工作：
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題；
2、協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、協助公司制定和實施績效考核制度；
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制；
6、需要負責員工績效核實
行政工作：
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
任職要求：
1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；
2、兩年以上相關崗位工作經驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力、解決問題的.能力及獨立開展工作的能力，有親和力，較強的責任感與敬業精神；
行政專員崗位職責 2
崗位職責
1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務；
2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）；
3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作；
4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等；
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理、計算機或相關專業中專及以上學歷；
2、應屆畢業生或一年以上相關工作經驗均可；
3、具備一定的行政知識；
4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
5、熟練使用office辦公軟件，會PS更佳；
6、形象氣質佳；
7、會駕駛者、駕照在學者優先。
行政專員崗位職責 3
崗位職責
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
任職要求：
1、身體健康，品貌端正，營銷/文秘/管理/行政等相關專業。
2、具有團隊協調能力，有責任心，并有長遠規劃，語言表達能力強。
3、熟悉辦公軟件，包括Word、Excel、PPT等辦公軟件及CAD制圖，并能熟練操作。
4、具備良好的口頭表達及溝通能力。
5、邏輯思維清晰，做事認真，細致，具備主動積極的職業心態，良好的職業素質
6、工作勤奮，高效細致，責任心強，服從上級安排，良好的團隊協作精神
7、相貌端正，身高160CM以上，有較強的語言表達和溝通能力
行政專員崗位職責 4
崗位職責
1、負責辦公行文的收發管理
2、負責部門行政制度、流程的`起草
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核
4、負責總部快遞的收發
5、負責公司活動的組織、費用的管控
6、領導交辦的其他事項
【崗位要求】
1、大學專科以上學歷，行政、文秘專業。
2、有1—2年行政辦公經驗優先
3、擅長公文寫作
4、良好的溝通協作能力
5、熟練使用world、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
行政專員崗位職責 5
1、協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通；
2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務；
3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系，并尋找新的銷售機會；
4、制作操作指令和月結對賬單；
5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交；
6、開發所屬區域內的`日資客戶，維護日資及本地客戶；
7、完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員崗位職責 6
1、負責部門內全面管理工作。
（1）制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。
（2）根據工作計劃，負責部門內工作任務分工，合理安排人員。
（3）負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
（4）負責協調本部門與其他部門間關系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監督、協調、檢查執行情況。
3、根據公司的整體發展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4、統籌監控招聘工作，甄選合適的`人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發放統計表。
6、組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結果。
7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8、監督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關工作
行政專員崗位職責 7
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度；
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務；
3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續；
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；
6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作；
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理；
8、組織、協調公司的.各種會議和員工活動及企業文化宣傳；
行政專員崗位職責 8
1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務；
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線；
3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護；
4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持；
6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的`處理；
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作；
8、負責公司工商設立、變更等相關事項。
行政專員崗位職責 9
1、負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。
2、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3、負責公司資質、證照年審維護工作。
4、負責各項活動（會務活動、員工活動等）的`組織。
5、協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。
6、按時完成公司領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 10
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓、企業文化模塊，善于統籌、完善部門各項工作；
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位；
3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃，并做好落實或監督落實工作；
4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關系；
5、適應公司快速發展的`需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。
行政專員崗位職責 11
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的'形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
行政專員崗位職責 12
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；
2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；
4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責 13
1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;
2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;
3、負責與其它部門進行日常性的工作協調、配合及溝通;
4、負責項目月度物資及辦公用品的.采購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;
5、完成上級領導安排的其它工作。
行政專員崗位職責 14
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的.考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。
行政專員崗位職責 15
1、轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；劉總的客人及業務關系客戶，要注意端杯水。
3、負責辦公用品的申購、管理及發放登記；管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件；
5、承辦員工考勤和外出登記；統計員工每天未到崗情況。
6、保管交付的各種手續、手冊；
7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會議室的衛生以及花草的養護，尤其要時刻注意保持會議室的衛生。
9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的各類合同，合同借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
10、進行行政紀律檢查，發現違紀現象及時糾正并上報處理。
11、辦公室安全維護，每日下班時檢查門窗關閉情況，電腦、飲水機、空調等的電源關閉情況。
12、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
13、發放日常福利、節日福利；
14、組織、協調公司年會、員工大會活動。
15、起草及歸檔公司相關文件，員工意見的統計工作；
16、管理公司重要資質證件；
17、對控制辦公成本的方法提出建議。
18、執行各項公司規章制度，協助處理員工獎懲事宜。
19、考勤結算；
20、登記員工的生日，及時發放生日福利。
21、接受其他部門領導安排的的.相關協助性工作。
22、協助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續辦理；社保辦理。
23、員工工裝、工牌的發放和管理。
24、辦公室飲用水的訂購管理。
25、購買加盟商的工作餐。
行政專員崗位職責 16
1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據相關計劃制定預算；
3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協助領導確定采購價格，并進行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；
7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的.供應商；
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位職責 17
1、負責公司日常接待、辦公區域的'后勤服務工作、負責員工考勤管理工作；
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
行政專員崗位職責 18
一、行政事務：
1、 公司辦公室事務（來客來電接待；辦公室環境；辦公室辦公資源購置、配發、管理）；
2、 公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔；
3、 公司資料收集、整理、歸檔（學習資料；宣傳資料；參考資料；照片）；
4、 公司宣傳、形象制作；
5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀要；
二、人事事務：
1、 員工合同簽訂及合同續簽；
2、 人事檔案的管理；
3、 辦理員工入、離職手續；
4、 上級領導交辦的其他事項；
行政專員崗位職責 19
1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作；安排面試。
2、辦公室設備、物資管理；辦公區域5S管理；
3、辦公用品采購與領用管理；
4、員工考勤統計與審核；
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政專員崗位職責 20
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門職責，負責重新核定各部門定崗核編；
2、負責建立和完善績效考核體系，并組織實施績效管理；
3、負責協助公司各部門流程制度梳理；
4、負責跟進項目性工作進度跟進；
5、完成上級領導安排的其他事項。
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