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行政前臺崗位職責(zé)15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺崗位職責(zé)15篇

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)總機電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復(fù)、留言記錄等工作。

　　2、負責(zé)來訪人員的登記、接待、安排等候、引導(dǎo)等工作，及時通報相關(guān)部門或個人。

　　3、代收文件做好簽收交接記錄。

　　4、負責(zé)公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司會議和活動，根據(jù)工作計劃進行督辦與落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。

　　6、聯(lián)系物業(yè)，維修損壞設(shè)備;

　　7、辦公環(huán)境的.維護與管理

　　8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1.制度建立與完善：

　　根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：

　　了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：

　　全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的'工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé):

　　1.負責(zé)前臺來訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

　　2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.負責(zé)前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

　　4.負責(zé)收發(fā)傳真、快遞;

　　5.負責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;

　　6.負責(zé)考勤統(tǒng)計工作,協(xié)助人事部門辦理社保相關(guān)工作;

　　7.負責(zé)辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放

　　8.管理所有校區(qū)的前臺

　　9.負責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時事務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷;無專業(yè)限制;

　　2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;

　　4.相貌端正、普通話標準甜美,性格開朗、待人熱誠;

　　5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。

　　6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1.負責(zé)公司日常來訪接待和引見;

　　2.負責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;

　　3.負責(zé)辦公用品管理，及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

　　4.協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;

　　5.協(xié)助處理IT溝通工作;

　　6.快遞領(lǐng)取和分發(fā);

　　7.完成上級指派的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計;

　　3、負責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責(zé)辦公用品庫存登記，盤點，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　一、日常工作：

　　1、負責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作；

　　3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放；

　　每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養(yǎng)護、更換；

　　上級領(lǐng)導(dǎo)交付的.其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　任職資格：

　　本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。形象氣質(zhì)佳，反應(yīng)靈活，應(yīng)變能力強。

　　工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部工作，檢查落實部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關(guān)費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放；

　　5、辦公設(shè)備維修維護，做好物品的`管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務(wù)的預(yù)訂工作。

　　2、負責(zé)行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應(yīng)用)

　　3、負責(zé)公司檔案的整理及歸檔管理。

　　4、負責(zé)各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)

　　5、負責(zé)考勤管理、辦公區(qū)域值班管理，辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。

　　6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的`大型活動、接待，負責(zé)日常辦公后勤保障工作(會務(wù)、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等)，并做好會議、培訓(xùn)、面談記錄的整理

　　7、負責(zé)固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購，并做好領(lǐng)用管理

　　8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障

　　9、集團公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1，負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)維修等);

　　2，協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備負責(zé)分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

　　3，協(xié)助部門負責(zé)人完善公司各項規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行;

　　4，負責(zé)對保清員工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)工作;

　　5，在部門經(jīng)理安排下，協(xié)助開展企業(yè)文化活動，協(xié)調(diào)、組織公司各類活動，營造良好的公司氛圍;

　　6，公司各類請示、通知、通報等的`文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;

　　7，負責(zé)公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;

　　8，負責(zé)進行公司固定資產(chǎn)盤點;

　　10.客人來賓的接待工作;

　　11.各部門文件審批流程跟進及分類;

　　12.協(xié)助人事工作：面試預(yù)約、面試安排登記匯總等;

行政前臺崗位職責(zé)11

　　及時接聽總機來電和轉(zhuǎn)接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責(zé)公司辦公用品及其他生活必需品的'采購及管理;

　　公司內(nèi)部活動的組織安排;

　　保證與其他供應(yīng)商之間的合作順利進行，如辦公設(shè)施和文具供應(yīng)商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1。前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；

　　3。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；

　　4。外出登記及外出資料管理；

　　5。辦公用品采購和登記管理；

　　6。起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動；

　　7。安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納；

　　8。固定資產(chǎn)的管理；

　　9。負責(zé)桶裝水的采購工作；

　　10。節(jié)假日福利安排；

　　11。領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他事宜；

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯，確保客戶的需求和疑問得到解答;

　　2、公司顧客接待、引導(dǎo)、分診工作的監(jiān)督與管理，維持良好的'服務(wù)秩序;

　　2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關(guān)系;

　　3、負責(zé)和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員;

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責(zé)公司名片印制，打字、復(fù)印等行政工作;

　　7、負責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，保持公司前臺衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　2、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　3、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、負責(zé)來訪人員的接待。

　　6、負責(zé)公司網(wǎng)站的'更新。

　　7、負責(zé)相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)計整理及存檔工作。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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