辦公文員工作職責15篇
辦公文員工作職責1
1、負責訪客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的'預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公文員工作職責2
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公文員工作職責3
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的'管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公文員工作職責4
1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的`收發工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的投保申領。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公文員工作職責5
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;
辦公文員工作職責6
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的.整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公文員工作職責7
1、完成企劃部經理交辦的其他任務。
2、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的'設計策劃實施與業務管理。
6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
辦公文員工作職責8
1、回訪學歷提升需求的學生,向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;
3、維護好已報名的`學生,建立良好的師生關系,爭取到同學之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
辦公文員工作職責9
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的`流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公文員工作職責10
1、日常往來快遞、信件的接收及發送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的'錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯系,申請運雜費付款等,8、領導交辦的其它事宜;
辦公文員工作職責11
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。
2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的.編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
辦公文員工作職責12
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的.內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;
辦公文員工作職責13
1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公文員工作職責14
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的'登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公文員工作職責15
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的.申購 采買 發放管理。
6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。
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