行政文員崗位職責集錦15篇
在社會一步步向前發展的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員崗位職責1
1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；
3、固定資產的管理；
4、協助辦公室的日常接待工作；
5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的`監督執行；
7、公司證照的協助辦理；
8、其他相關的行政工作；
行政文員崗位職責2
1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2、協助招聘工作（面試人員通知、接待）。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的.統計。
4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員崗位職責3
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負責對來訪客人做好接待、引導；
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境；
4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作，并統計核對快遞費用；
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作；
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員崗位職責4
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的`區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員崗位職責5
采購方面：
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面：
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的'領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
行政文員崗位職責6
行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業發展
行政文員的職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的.工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
行政文員崗位職責7
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的`各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責8
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的`關系。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
行政文員崗位職責9
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發放及登記管理;
4、辦公環境和各類設備的`使用維護;
5、領導交辦的其他各項事宜
行政文員崗位職責10
1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；
3、負責會議邀約及部門會議安排；
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發；
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；
7、協助進行招聘計劃的'實施，初篩，電話邀約，接待；
8、協助部門經理做好人力方向工作的配合；
行政文員崗位職責11
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的.收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責12
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責文件資料的管理；
3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的.招聘要求
行政文員崗位職責13
1、前臺接待：來訪登記、接待；
2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；
3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；
4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；
5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；
6、協助進行公司活動策劃、組織；
7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；
行政文員崗位職責14
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的`統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責15
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷
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