客服專員崗位職責【精】
在現在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的客服專員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服專員崗位職責1
1、根據公司標準進行客戶檔案信息與管理工作,保證信息數據的'及時性、準確性;
2、根據公司及主機廠服務流程監控標準進行流程監控,將結果反饋至客服經理;
3、協助客服經理更好的進行客戶關系維護;
4、收集客戶提出的需求及訴求并及時向客服經理反饋,進行客戶訴求管理;
5、領導交辦的其他工作。
客服專員崗位職責2
1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的'有關問題。
2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。
4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。
8、做好財務現金的收取并開具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
客服專員崗位職責3
1、通過網絡,為客戶提供咨詢服務,解答客戶疑問,引導客戶達成合作意向。
2、了解客戶的需求,及時將意向客戶交業務員跟進處理。
3、收集一線營銷信息和客戶的意見,對公司營銷策略、廣告、服務提供參考意見。
4、客戶資料的存檔管理:記錄每一客戶的'詳細資料,并整理存檔,方便公司查詢、業務交接和售后服務的進行。
5、售后服務:負責客戶關懷,維護良好的客戶關系,不定期客戶回訪,投訴處理等。
6、與業務部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
7、完成上級臨時交辦的其他任務。
客服專員崗位職責4
崗位職責:
通過電話、微信等方式維護客戶并定期推送相關投資建議方案,提高用戶滿意度及整理用戶反饋的信息,并提出解決方案;通過跟客戶間溝通維護提高用戶忠誠穩定性。
崗位要求:
1、普通話標準,親和力強,男女不限,18-28歲;
2、有客服工作經驗優先考慮,同時也接受應屆畢業生;
3、有金融服務行業以及運營商行業電話銷售客服工作經驗優先錄用;
4、溝通表達和協調能力強
5、熟悉使用word、excel等辦公軟件
客服專員崗位職責5
1、辦公室辦公,使用物流ERP系統,跟進貨物信息
2、針對公司不同產品合理配載航班或陸運包車,優化成本
3、關注航班的上貨情況及包車的裝貨情況,確保貨物正常出港
4、處理配載中系統異常數據,保證貨物時效
客服專員崗位職責6
1、負責公司加工貿易手冊的管理(申請,變更,核銷)。
2、完成電子帳冊的變更,核銷,月度盤點,報核補稅,季度自查,平衡帳冊、庫存差異;應對不定期海關稽查要求。
3、熟悉海關在加工貿易領域內的法規和操作要求,能夠結合企業實際情況給公司準確的.意見和建議。
4、精通辦公室軟件,特別是精通excel的各類函數大量數據的運算。
5、負責公司進出口關單的登記和整理。
6、負責與海關,商檢部門聯系,確保所有進出口相關事務操作合法有效。
7、熟悉海關相關法律法規,以海關規范要求對各部門的報關業務進行協調。
8、按照海關規范要求進行商品歸類,對商品作出hs編碼建議。
客服專員崗位職責7
崗位職責:
1、工作時間為6小時,上班時間為下午16:00至晚上23:00,晚餐一小時休息時間,提供員工宿舍,周六日調休
2、負責公司客服電話的接聽及客戶產品咨詢解答;
3、負責客戶投訴、訂單業務受理(新增、補單、調換貨、撤單等)、與客戶建立直接聯系的業務受理人員。
4、文職類崗位,購買五險!
任職資格:
大專以上學歷,熟悉電腦使用;
2.工作有責任心,有激情,有耐心,有服務意識;
3.工作地點:合肥。
客服專員崗位職責8
崗位職責:
1、負責客戶接單、以及后續的跟進處理,包括訂艙、盯單盯貨、報關等,并能預見風險并合理規避,保證訂單的順利完成
2、負責客戶日常維護,為客戶提供服務支持及解決方案,包括信息反饋、問題處理、處理客訴等,提高客戶滿意度
3、協助銷售拜訪客戶,并根據客戶需求制定服務流程及方案,滿足客戶需求同時實現利潤最大化
4、負責客戶費用確認及對賬開票
5、負責協助上級主管完善相關業務流程和工具方法,并協助提出優化和改善建議。
6、完成上級主管交辦的'其它相關工作任務。
招聘要求:
1、35歲以下,3年以上貨代相關工作經驗,有大型貨代公司經驗者優先
2、熟悉貨代業務,包括海運拼箱、整箱、Tank等
3、具有良好的溝通能力、客戶服務意識及抗壓力
客服專員崗位職責9
崗位要求:
1、大專及以上、理工科背景,25-35歲
2、日語一級(口語流暢必須),英語能夠翻譯資料
3、日資企業工作經驗(營業、客服、售后等經驗優先)
4、性格樂觀開朗、做事認真、有耐心,協調能力佳,能與周圍的人共同協作推進業務
崗位職責:
主要職責是主導并推進客服領域相關法律法規對應能力的提升,
1.收集并分析中國市場的客服領域相關法律法規。
2.將收集到的信息反饋給關聯部門,并主導對策提案。
3.與日本總部的溝通交流(含法律法規資料的.翻譯)及會議現場口譯30%
4.客服領域其他相關業務的支持20%
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
客服專員崗位職責10
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的.所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主聯絡;
4、負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主滿意度調查工作,做好關于業主滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、執行公司的各項管理規章制度。
客服專員崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司平臺會員的營銷工作,維護建設會員管理體系;
2、協助策劃、組織、運用各類會員活動,會員增值服務,提升重復購買率和用戶忠誠度,針對老用戶的營銷效果進行監控分析和優化改進;
3、協助分析會員相關數據,包括流量數據、銷售數據及客戶相關信息數據;
4、協助分析會員購買行為動態,提高會員活躍度,提升用戶消費體驗,增加有效會員數量及銷售額;
5.根據會員的消費行為與習慣制訂E-mail,短信,SMS 微博/微信社區等的營銷計劃,微博,微信等每天互動更新。
任職資格:
1、專科以上學歷,客戶關系管理或市場營銷等相關專業優先;
2、有一年以上會員關系管理經驗,熟悉掌握網購人群消費心理,對消費行為及周期特點有深入的理解;
3、具有較強的數據分析能力,具務一定會員營銷方面的'知識,熟悉各種會員營銷手段;
4、熟悉CRM體系的建立和運營機制設計,熟悉數據庫整合營銷方法和手段(網絡、DM、SMS、EDM等)。
客服專員崗位職責12
1、完成銷售和售后服務的客戶滿意度電話回訪;
2、協助客服經理對銷售、售后部門的相關質量工作進行監控;
3、協助客服經理,對銷售和售后的客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結果報告;
4、負責一汽—大眾廠家、用戶來電、來函、來信的收集、記錄、反饋,并將信息向相關部門傳遞;
5、主動邀約沉寂客戶及其他客戶關系維護工作;
6、貫徹執行公司5S管理及其他相關規章制度;
7、完成客服經理委派的其他臨時性工作。
職位要求:
1、中專以上學歷,年齡20歲—30歲;
2、較強的.溝通能力及解決沖突的能力;
3、能夠熟練操作各種辦公軟件;
4、普通話標準,聲音甜美;
5、服從管理,有團隊意識和服務意識;
6、有相關工作經驗者優先。
客服專員崗位職責13
崗位職責:
1、嚴格遵守公司各項規章制度,協助上級完善部門工作流程及體系
2、及時掌握負責項目的相關信息,協助現場銷售引導客戶,為客戶進行意向登記
3、項目開盤當天維護現場秩序,疏導人群,向購房者提供法律法規、購房流程及進程的咨詢
4、跟進售后工作,提醒客戶交付購房首期,整理購房合同,按時派發
5、為客戶辦理收樓手續,并到房管局辦理房產證
6、整理客戶資料并歸檔,定期移交相關政府部門
崗位要求:
1、大專及以上學歷,有房地產客服或內勤相關工作經;
2、服務意識強,熟悉房地產購買的業務流程;
3、較強的'溝通技巧以及良好的書面表達能力和協調能力;
4、工作認真負責,思維縝密,保密意識強,為人誠信,能承壓。
客服專員崗位職責14
1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環節都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發貨!”
當買家完成付款時,可以發送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環境。
2、專業能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。
3、心理素質
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
4、服務態度
態度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的'東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
7、規則制度
任何事情都有一個規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。
8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網絡虛擬空間呢!
客服專員崗位職責15
一、崗位標識信息
崗位名稱:客服專員隸屬部門:鐵像寺水街
現任職人員:無直接上級:客服領班/客服主管
崗位層級:管理人員直接下級:無
二、崗位職責
1.客戶相關手續辦理:
組織辦理客戶入住、裝修、退場手續。
組織辦理臨時裝修搭建手續,與相關部門做好溝通工作。
組織有關手續的會簽和流轉,并予以跟進。
2.費用收繳:
按照規程,收繳物業費、電費、場地租賃費、垃圾清運費等其它費用。發放繳費通知,督促商家繳費,并對繳費情況制表統計。
建立費用收繳報表,將繳費情況每日向主管領導溝通匯報。
3.日常接待和項目接待:
落實業務咨詢,受理客戶投訴,完成客戶回訪及客戶滿意度調查。
根據接待任務需求,協調相關部門會同處理,并對處理情況進行及時跟進,并形成書面記錄。
熱情接待,規范服務,維護良好的客戶關系。
接待和受理其它來電來訪、業務咨詢,并對相關信息及時傳遞和處理。
為保障街區物業服務工作的順利開展,和相關外聯單位、政府職能部門建立聯系、溝通渠道。
按項目接待要求完成現場接待準備、講解、拍照、簡報。
4.接報修受理:
嚴格報修操作規程,及時派單。
梳理維修界面,暢通維修渠道,有效界定維修責任主體(商家二次裝修自保、開發商維保單位、設備維保單位、物業自修),根據不同維修責任主體,及時組織落實或溝通跟進。
跟進物業維修進度,了解和統計維修及時率,做好維修統計匯總工作。
制定日常維修月報表,負責維修記錄的歸檔工作。
5.客戶資料管理:
建立完善客戶信息檔案,落實一戶一檔,及時更新信息,確保客戶信息的真實完整。嚴格遵守公司保密制度,確保客戶信息資料的`安全。
6.商家活動管理:
與商家對接活動相關事宜并完成手續。
商家活動現場的管控和拍照存檔。
商家活動的統計并上報。
7.空置房和裝修現場的管理:
巡查空置房并完成拍照匯總。
按標準對裝修現場進行管控。
8.停車場收費管理:
領取和匯總停車場發票。
現金的管控,現場現金和票據的管控。
與甲方、公司對接票據和帳目。
與月租客戶對接包月事項,簽定停車租賃協議,制作月租車位的車位牌,并與各部門進
行溝通協調。
9.其他工作:
日常巡場并做好記錄與跟進。
辦公區域的巡視。
施工方、甲方、商家和物業的通訊錄更新。
領導安排的其他工作。
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