辦公室主任崗位職責集合15篇
現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的.服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的`工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責3
一．以身作則，嚴格遵守公司制定的各項規章制度。
二．理會公司總裁的經營目標，貫徹細化公司總裁的經營計劃。
三．負責公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風，積極采納員工合理化建議，抓好員工業務技術培訓工作。
四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔責任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
五．負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度，全權向公司總裁本人負責。
六．嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程，發現問題果斷采取相應的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。
七．關心員工，體察下情，發揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發現人才，使用人才，培養人才，推薦人才、發揮各類專長人才的.作用，調動他們的積極性和自主性，為公司的發展儲備人才。
八．負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九．做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責4
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的`記錄工作。
6.負責有關組織協調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
辦公室主任崗位職責5
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的'動作和人際關系。
四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發，審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責6
任職要求
1．高中以上學歷。
2．有3年以上工作經歷。
3．受過相關的職業培訓。
4．熟悉辦公室管理。
崗位職責
1．負責文件收發。
2．負責全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓等。
3．負責外單位來賓接待工作。
4．行政、企管工作及法律事務的歸口管理。
5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責。
6．負責值班、電話處理、文檔管理。
7．負責汽車管理。
8．負責食堂管理。
9．負責環境衛生管理。
10．負責工廠保衛、安全工作。
辦公室主任崗位職責7
在黨總支、校長室的領導下，協助黨、政領導處理黨、政日常事務性工作：
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，做到實事求是，堅持原則，辦事公道，嚴守機密。
2、合理安排辦公室工作，做到職責分明，營造和諧協調的工作氛圍。
3、在安全工作中，從全局出發與各部門協調工作關系。負責全校安全工作“一崗雙制”的考核。
4、認真及時做好勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調整工作。
5、認真協調做好升學、征兵的政審和建黨對象的政審工作；承辦校內教工的聘任以及職務評定、調配、招工（合同）、退休、退職等有關基礎工作。
6、接收、擬辦上級來文，收發傳閱、立卷、歸檔工作，起草學校公文；接待和處理有關外調、來信來訪；開具介紹信；負責辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。
7、保管使用好印章。做好檔案資料的'收集、整理、建檔工作。
8、準確及時地做好學校統計年報，掌握教職工請假制度，嚴格辦理有關請假事宜。
9、負責草擬校內行文工作以及負責填寫黨、政方面事務性的有關報表。
10、安排行政干部和教工校內值日及節假日值班。
11、認真做好學校對外活動的宣傳、組織、報道工作，落實好校領導交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責8
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1、負責各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的.接待與安排，車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
辦公室主任崗位職責10
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業余生活。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的'日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協調平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責11
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的.上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責12
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的`執行落實，促進各項工作規范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責13
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的'收發管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、全面負責學院辦公室的管理與運行，協助做好學院日常行政管理工作。
2、負責公章的保管和使用。
3、負責學院人才培養質量年報相關工作。
4、負責開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
5、負責校友分會工作。
6、做好上傳下達，負責學院各種工作信息的.發布工作。
7、做好學院公務接待、會議安排等工作。
8、處理學院各系部、研究所等部門需要協調的相關事務。
9、協助做好財務管理工作，掌握學院總體財務狀況，做好收支記錄。
10、協助組織教職工年度考核工作。
11、協助做好學院文化建設、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學校和部門網頁上發布新聞。
12、協助做好年度招生與合作辦學計劃、總結工作。
13、協助開展合作辦學市場調研、行業分析、業務拓展工作。
14、協助做好產學研合作工作。
15、完成學院領導布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的`監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
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