學校辦公室工作職責（通用27篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的學校辦公室工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　學校辦公室工作職責 1

　　黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

　　一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

　　四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

　　五、開展學校的`對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

　　六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

　　七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負責學校的有關法律事務工作。

　　十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；

　　十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

　　十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

　　十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

　　十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

　　十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

　　十六、負責學校公務用車的管理和使用。

　　十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

　　十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 2

　　1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線、方針、政策，執行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監督會議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

　　2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的.考勤工作。

　　3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作，經常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉，負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

　　5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

　　8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

　　11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

　　12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協助主任工作，并負責做好分管工作。

　　學校辦公室工作職責 3

　　農村學校年級組辦公室負責人工作職責

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

　　2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。

　　3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

　　5、負責辦公室公示欄的.布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

　　6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 4

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的.執行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 5

　　一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的'橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

　　九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

　　十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

　　學校辦公室工作職責 6

　　1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務，小學門衛工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

　　2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。

　　3、協助書記監管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校)兩項工作。

　　4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的'排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

　　5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛職責學校門衛職責。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。

　　6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛職責文章學校門衛職責。

　　學校辦公室工作職責 7

　　教導主任是校長領導教育教學工作的主要助手，是教育教學工作的組織者和管理者。

　　1、做好教育教學的組織安排工作，制訂教育工作計劃和教學工作計劃，編排課程表、活動日程表，安排值周教師和值周學生，貫徹執行學校的教學、教育規章制度，建立與維護正常的教學秩序。

　　2、組織和管理教學工作。

　　(1)、領導教研組工作，組織開展教研活動，進行教學方法的`改革，進行專題討論，指導與總結教研工作教學經驗，組織經驗交流。

　　(2)、按照教學計劃分配教師教學任務，審查教師的工作計劃，檢查教師執行教學大綱、教科書情況，參加教研組及備課等活動

　　(3)、深入教學，深入課堂，檢查教案、作業，審閱教學日志，召開學生座談會，掌握教學情況，幫助和指導教師改進教學提高質量學校門衛職責安全管理常識。

　　(4)、了解和分析學生的學習態度，學習效果，學習方法，分析學生的知識、能力和智力的發展情況，幫助總結與交流學習經驗，指導學生端正學習態度， 改進學習方法。

　　3、組織與管理學生的思想政治工作。

　　(1)、領導班主任工作，指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執行情況;指導班主任寫好操行評語，召開班主任會議，研究工作，交流工作經驗，有目的、有準備地參加班級有關活動。

　　(2)、管理與指導政治課教學。

　　學校辦公室工作職責 8

　　1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

　　2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習，并抓好辦公紀律和常規工作等。

　　3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。

　　4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。

　　5、按領導指示精神起草文件，發布通告、通知等。

　　6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的'接待工作。

　　7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。

　　8、負責協調職員管理好學校公章。

　　9、負責學校公務車輛的管理和調度。

　　10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

　　11、做好師德師風建設的相關工作。

　　12、做好領導交辦的其他各項工作。

　　學校辦公室工作職責 9

　　一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。

　　二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，并提出建議和意見，管理制度。

　　四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的.綜合性工作。

　　五、在校領導授權范圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

　　六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發執行。

　　七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

　　八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

　　九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

　　十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

　　十一、負責全校綜合統計工作。

　　十二、負責檔案館工作。

　　十三、負責居委會工作。

　　十四、負責校園文印室的管理工作。

　　十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

　　十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

　　十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

　　十八、負責校園內部收費管理工作。

　　十九、負責校園校務公開工作。

　　二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

　　學校辦公室工作職責 10

　　1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

　　2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。

　　3、協助書記監管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的'違規行為）、矛盾糾紛（發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。

　　4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

　　5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。

　　6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。

　　學校辦公室工作職責 11

　　在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

　　一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。

　　四、管好學校用車、電話和開餐。

　　五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

　　六、掌握使用學校校印及校長印章。

　　七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

　　九、負責組織安排節假日人員值班。

　　十、接待處理行政方面的`群眾來訪來信事宜。

　　十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

　　十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

　　十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作

　　學校辦公室工作職責 12

　　1、貫徹落實校長辦公會議決議。

　　2、校內外文件收發、統計、保密。

　　3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

　　4、 教職工工資、福利的落實。

　　5、 學校工作計劃、總結 。

　　6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

　　7、學校決議公布通知。

　　8、全校性對外接待工作。

　　9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。

　　10、 因公出境的政審和呈報。

　　11、 學校印鑒管理和使用。

　　12、 學校大型慶典的'組織工作和會場管理工作。

　　13、 招聘教師的公告和初審材料。

　　14、 辦理臨聘教師暫住證。

　　15、 編排每學期校歷。

　　16、 安排節假日的值班。

　　17、 行政會議及教職工大會記錄。

　　18、校長布置的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 13

　　1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。

　　2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

　　3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。

　　4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的`全局性工作任務。

　　5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

　　6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

　　7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

　　8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。

　　9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

　　10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

　　學校辦公室工作職責 14

　　1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

　　2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的`文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。

　　3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

　　4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

　　5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

　　6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。

　　7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。

　　8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。

　　9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。

　　10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

　　11. 做好領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 15

　　一、黨委辦公室、行政辦公室

　　1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協調。

　　2.圍繞學校中心工作，協同有關部門，加強調查研究，為領導決策提供參謀。

　　3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

　　4.負責全校公文處理及規范化管理。

　　5.負責組織協調學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協調安排學校黨政領導公務活動。

　　6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

　　7.負責學校對外聯絡，組織、協調相關接待等工作。

　　8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用；負責學校事業單位法人證書的管理。

　　9. 負責學校機要、保密工作，做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

　　10.負責學校綜合統計工作，歸口管理以學校名義報送的各類數據。

　　11.負責學校信息公開工作。

　　12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

　　13.負責《中南林業科技大學年鑒》的.編印工作。

　　14.完成領導交辦的其他有關工作。

　　二、法律事務辦公室

　　1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

　　2.審查以學校名義下發的各類規范性文件的合法性。

　　3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

　　4. 維護學校合法權益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

　　5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

　　6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

　　7.辦理其他相關涉法事務。

　　學校辦公室工作職責 16

　　1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。

　　2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的'審核。

　　3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。

　　5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。

　　6、負責學校公務接待工作。

　　7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來信來訪。

　　9、負責學校的綜合檔案管理工作。

　　10、負責學校的外事事務。

　　11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。

　　12、負責學校會議室的管理。

　　13、負責公務車輛的調度和管理。

　　14、做好機要保密工作。

　　15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

　　16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。

　　17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。

　　18、負責黨務公開、校務公開工作。

　　19、負責依法治校的貫徹落實。

　　20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

　　21、負責學校報刊征訂、發送工作。

　　21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 17

　　學校公文證件管理：

　　1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。

　　2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。

　　3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。

　　印章管理：

　　1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

　　2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。

　　3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。

　　4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。

　　5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。

　　校會議室管理：

　　1、校會議室只針對學校行政工作服務。

　　2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。

　　3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意后方可使用。

　　視察、訪問、來訪工作：

　　1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。

　　2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或專辦。

　　報刊收發及訂購工作：

　　1、面向全體師生服務，在規定的'時間范圍訂購報刊。

　　2、學生郵件由班級生活委員在規定的時間收取。

　　3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。

　　4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領取（學生需出示學生證）。

　　學校辦公室工作職責 18

　　一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。

　　二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系，及時向學校領導提供有關信息，協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。

　　三、負責學校行政性公文、公函的收發處理，及時進行文件、資料的`收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衛保密制度。

　　四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續教育，年度考核與職務評聘等業務性工作。

　　五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。

　　六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

　　七、保管和使用學校印章。

　　八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。

　　九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

　　十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

　　十一、協調、調配車輛。

　　學校辦公室工作職責 19

　　1、在校長領導下，協助校長執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發布。

　　8、負責學校英語全國課題的'研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。

　　學校辦公室工作職責 20

　　學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：

　　1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事

　　3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

　　4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的'收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。

　　5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。

　　6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。

　　7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

　　8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 21

　　在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：

　　一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

　　二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的'政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、管理學校印章。

　　九、負責校車的調配與使用。

　　學校辦公室工作職責 22

　　校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：

　　一、處理日常行政事務工作。

　　二、根據校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。

　　三、協調學校各處、室之間的關系，促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。

　　四、密切聯系學校教職工及學生，了解教師的`思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。

　　五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關文字材料。

　　六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協助校長做好學校的人事管理工作。

　　七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

　　八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯系等工作。

　　九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

　　十、負責管理文印室工作。

　　十一、完成校長交給的其他任務。

　　學校辦公室工作職責 23

　　1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。

　　2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

　　3、每天早晨清理校長室衛生，及時清理校長室、接待室、值班室衛生，做好外單位來訪人員接待工作。

　　4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。

　　5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

　　6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。

　　7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。

　　8、做好上傳下達工作。

　　9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 24

　　校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：

　　1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

　　2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的`重要會議，并組織檢查會議決議的執行情況，審定每周會議安排。

　　3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

　　4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。

　　5、負責審核以學校名義發出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發。

　　6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　7、加強校長辦公室的業務建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。

　　8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 25

　　1、在處長的領導下，認真貫徹執行“預防為主，確保重點，保障安全”的安保工作方針。

　　2、組織開展法制宣傳和防盜、防詐騙、防流氓滋擾、防治安災害事故等教育，增強廣大師生員工遵紀守法和自我防范意識，勇于同違法犯罪作斗爭。

　　3、深入基層，調查分析治安形勢，制定方案并組織實施。

　　4、負責處置發生在校園內的打架斗毆、流氓滋擾等突發事件或案件，調解矛盾糾紛，防止矛盾激化，維護廣大師生員工的人身及財產的安全。

　　5、負責學院“四大部位”（要害部位、重點部位、機密機要部位及易發案部位）的安全檢查，建立檔案；掌握管理人員基本情況，建立完善各項安全防范管理規章制度，發現隱患漏洞，及時進行整改。

　　6、負責做好基層基礎防范工作。

　　（1）負責治保會的組建、整頓和治保人員培訓工作。

　　（2）負責“三放”人員（刑滿釋放、解除勞動教養）的'監改和幫教工作。

　　（3）負責“三工三隊”及臨時培訓人員的管理，作到底數清、情況明。

　　（4）負責對列管的重點、刑嫌人員建檔監控等基礎工作。

　　7、做好敏感期的安全保衛工作，參與學院舉辦的各類大型活動的治安保衛工作。

　　8、負責做好押送款的有關保衛工作以及學院集中性收款、臨時存款的安全守護工作。

　　9、負責電視監控室的技防管理工作。

　　10、負責開展專項治理，積極查處刑事、治安案（事）件和治安災害事故，協助上級公安機關查處重大案件，嚴厲打擊各類違法犯罪活動。

　　11、負責武裝部工作。做好學生軍訓和國防教育工作；做好征兵、預備役登記和國防動員工作；做好人民防空工程設施管理工作。

　　12、負責社會管理綜合治理工作。建立健全各級治安保衛組織，配合地方綜合治理部門，開展社會治安綜合治理工作。

　　13、完成領導和上級交辦的臨時任務。

　　學校辦公室工作職責 26

　　辦公室是在后勤服務集團總經理領導下的綜合性的樞紐部門，它履行以下職責：

　　一、負責安排集團會議日程，并做好會議記錄。協助、督促、檢查會議決定的事宜。及時貫徹落實會議精神并做好相應的意見及內容反饋工作，當好領導助手。

　　二、及時將上級領導、集團領導的指示準確上傳下達，并做好記錄。將貫徹執行情況及時反饋給有關領導。

　　三、做好文件、信函的收發、傳閱、登記、存檔和管理工作。

　　四、負責做好上級領導及兄弟院校的接待和安排工作。

　　五、負責接待、處理校內外各單位、群眾、團體的來信來訪工作。認真介紹和耐心解答問題，做到不推諉、不拖拉、不急躁。

　　六、做好協調各中心工作，推廣各中心先進經驗，表揚好人好事，批評不良傾向。

　　七、負責各中心職工崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總上報工作。

　　八、負責各中心大集體職工的.工資、崗位津貼、誤餐費和加班情況的匯總及上報工作。

　　九、負責辦理職工熱費和通勤費的統計及報表工作。

　　十、配合上級領導做好集團辦公室計劃生育工作及工會工作。

　　十一、辦理總經理臨時交辦的任務。

　　學校辦公室工作職責 27

　　1、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　2、提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　3、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人單獨留在辦公室。

　　4、辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　5、個人的`現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　6、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　7、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

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