外貿業務員的工作職責27篇
外貿業務員的工作職責1
1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶;
2、回復新詢盤,處理日?腿藖硗]件;
3、收集市場信息,提交市場分析報告;
4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;
5、相關業務的記錄,分析和總結。
6、完成上級交代的其他工作
外貿業務員的'工作職責2
1、靈活運用互聯網及各種外貿平臺開發海外市場,完成銷售目標;
2、做好日常外貿工作,客戶詢價、訂單跟進、貨款回收等工作;
3、外貿客戶的拓展與維護;
4、收集及分析市場相關產品信息,對銷售策略、行情研判等提出建議。
外貿業務員的工作職責3
1、通過外貿平臺(ALIBABAE及其他B2B平臺),開拓新客戶;
2、負責公司產品在外貿平臺上的.銷售及推廣;
3、接待來訪客戶,跟進新老客戶,有效地達成銷售;
4、目標客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
5、能事及時有效地完成部門經理臨時交辦的其它工作。
外貿業務員的工作職責4
1、通過各種渠道開發客戶,積極回復客人的詢盤,并爭取在最短時間內使詢盤轉化為訂單;
2、通過各種社交網絡渠道,積極主動搜尋潛在客戶,開發和深挖客戶;
3、維護和服務好老客戶,滿足客戶需求,提升客戶滿意度;
4、搜集、掌握、了解市場信息,開發新的客源。
外貿業務員的'工作職責5
1、熟悉外貿公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產品的`基本知識。
2、通過阿里巴巴國際站外貿平臺開展外貿業務,開拓國外市場和國外客戶。
3、上傳產品并優化平臺形象,客戶詢盤的洽談、跟蹤。
4、定期回訪客戶,維護好客情關系。
外貿業務員的工作職責6
一、
崗位名稱:外貿銷售業務員
直接上級:外貿主管
定員標準:3人
二、崗位職責
概述:
主要負責聯系國外客戶,簽訂合同。
(二)工作職責
1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2、熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價
3、熟悉產品在市場上的定位,找出不同產品報價時的區別
4、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業務匯總和年度總結
12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13、在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15、協助外貿主管,參與對外談判
16、根據外貿市場的變化,適時地對設計部開發新產品提出合理化建議。
三、工作內容
1、及時安排好打樣。
要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數量、原材料、產品結構和工期。打樣單應由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定?偟脑瓌t是:樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。
報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。
當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數據,自己制作出準確的報價單。
業務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。
美金賣價確定后,原則上必須經經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。
樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。
客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出公司內部業務聯系清單或者廠內合同,并立即下發到有關部門。客戶下訂單后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數量、原材料、產品結構和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶
書面確認?蛻舸_認后,立即填寫廠內合同并下發。從收到客戶原始訂單到廠內合同下發,
整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,盡快聯系客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。
廠內合同的填寫應全部反映出客戶訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在廠內合同的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。
6、與技術部、采購部和生產部負責人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的.最新情況。如主管或經理詢問有關這些情況,業務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。
7、會同技術人員和生產部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。
技術人員和生產部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即匯報外貿主管,并立即通知生產部負責人,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。
8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,并存入電腦檔案。
9、提早與生產部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。
負責人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發出書面“出貨通知”!俺鲐浲ㄖ钡陌l放范圍應明確書寫清楚。
10、做好貨款的回收。
如果是信用證付款,要在發貨之前將信用證上所要求的所有單據準備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發現任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業務員繕制單據出現任何
紕漏而導致貨款無法回收,業務員將承擔相關責任。
11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發貨的每批貨物的相應單據包括提單復印件、報關單復印件、場站收據、訂單合同、裝箱單以及稅務局出口產品專用發票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退稅。
12、完成主管交辦的其他事項。
四、崗位權限
1、產品定價權(范圍內)
2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權
3、申訴權
五、應負責任
1、對公司銷售任務的完成負責
2、對銷售貨款回籠負責
3、對應有的各種統計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責
六、勞動條件和環境工作場所
辦公室
環境狀況:基本舒適。
臺式電腦:1臺
固定電話:1臺
七、資歷
1、工作經驗:從事相關外貿工作1年以上。
2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經驗,掌握一定的銷售理論。
八、身體條件及心理品質
身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。
九、崗位要求:
能力要求:
1、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業務和客戶相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;
2、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發客戶資源;
3、能根據各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協調工作;
4、能根據外貿經理的要求就外貿合同各個條款與客戶交流磋商;
5、能起草完整正確的外貿合同,并能落實合同的簽訂事宜;
6、能與供貨商或生產部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環節。
。ǘ┲R要求:
1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的基本流程;
2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規、國際慣例和行業標準;
3、熟練掌握交易商品的相關知識;
4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;
5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;
6、熟練掌握參加展會基本知識;
7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;
8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。
。ㄈ┧仞B要求:
1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;
2、具有較強的商務溝通與談判能力;
3、具有較強的公關協調能力,能正確處理企業內外事務;
4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關系;
十、關鍵業績指標
1、銷售目標完成率
2、利潤目標完成率
3、新客戶開拓指標達成率
4、客戶信息及市場資訊收集情況
5、訂單執行準確性
6、客戶投訴率
7、培訓考核率
8、有效的時間管理
外貿業務員的工作職責7
1、根據公司提供的.平臺,負責阿里巴巴、亞馬遜、及公司網站信息更新,管理,數據分折以提高公司的詢盤
2、收集,分析市場情報及競爭對手狀況,對產品進行定價,分析產品主要關健詞,制定推廣電子商務或展會計劃;
3、有獨立海外市場開拓能力,能通過網絡或各渠道進行業務開發與拓展;
4、主動與客戶進行電話,書面,即時信息等溝通并及時匯報公司,對新老客戶進行維護開發;
5、有良好的商務談判技巧或業務拓展能力,清晰掌握客戶要求,主動開拓新訂單;
6、具有阿里巴巴、亞馬遜網站維護經驗者優先考慮,完成上級領導交付的其他工作;
外貿業務員的工作職責8
1、處理國際站平臺詢盤的`回復和跟進,訪客營銷,報RFQ等日常營銷
2、維護老客戶,跟進現有訂單以及新產品開發和報價
3、調研市場,了解客戶需求,分析需求,定期進行產品上新和優化
4、對平臺上積累的客人進行復盤和跟進
5、安排出貨事宜,配合財務和單證做好相關工作
外貿業務員的工作職責9
1、負責老客戶的維護及新項目的開發;
2、及時跟進客戶詢價、報價;
3、處理日常相關客戶往來、交流、溝通,為客戶提供及時和完善的.服務
4、負責訂單過程的全面跟進與管理,滿足客戶需求、交期、質量和服務;
外貿業務員的工作職責10
1、負責收集市場信息,開展外貿業務,拓展海外市場;
2、負責開發、維護海外客戶,聯系海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;
3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝,協助解決需求不明確或需調整的問題:
4、負責單證審核、銷售款項的催收、售后服務等工作;
6、負責對產品質量、交付的監控,反饋并及時處理相矣問題,相關業務數據的記錄和分析。
7、團隊合作協調,為人積極,樂觀,負責;
6、接受上級領導安排的'其他的相關的工作。
外貿業務員的工作職責11
1、推廣和銷售公司的產品;
2、參加行業展會,開發維護客戶。
3、精通英語,工作細心,有責責任心及團隊精神,能吃苦耐勞。
4、善于與客戶溝通,工作能力強。
5、熟悉國際貿易流程以及進出口單證制作;
6、跟蹤客戶對產品的`信息反饋,收集客戶需求信息;
7、與客戶商談細節,簽訂正式合同,收取訂金,規避訂單風險;
8、根據客戶要求,安排生產,跟進訂單,把控交期,安排訂艙,及時寄送船樣給客戶;
9、追回余款,安排出貨,清關資料,后期跟進及服務等相關事宜;
外貿業務員的工作職責12
1、操作1688,阿里國際站,環球資源等貿易平臺;
2、新客戶的開發與維護;
3、負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并跟進應收款項;
4、收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進、新產品開發等提出參考意見。
5、主推礦機
外貿業務員的工作職責13
1、開發國際市場新客戶,維護老客戶;;
2、開發客戶并達成業務合作,擴大公司在醫藥行業市場占有量;
3、客戶關系維護,提升客戶滿意度,并促進客戶二次開發;
4、促進商務溝通及合同簽訂事宜,并跟進產品交付;
5、分析并把握市場動態,向上級提供最前沿有效市場資訊,幫助公司達成業務合作;
6、接收并分析客戶意見與訴求,推進內部改善;
7、遵守公司規章制度,合理控制營銷費用;
8、完成上級交辦的其他任務。
外貿業務員的工作職責14
1. 負責潛在客戶開發和客戶前期服務工作
2. 負責客戶的聯絡和業務洽談工作
3. 負責合同項目的執行,進度跟進以及質量監督及貨物運輸工作
4. 負責對銷售后的客戶進行跟蹤,完成對客戶的'相關售后服務工作
5. 協助其他部門承當翻譯工作
6. 協助其他部門做好客戶接待工作
7. 上級交給的其它工作
外貿業務員的工作職責15
1、負責外貿業務開拓,整理客戶資料,聯系客戶,對客戶的詢盤進行回盤;
2、在分管區域內爭取訂單,鞏固老客戶,開發新客戶,根據銷售指標,制定計劃及執行方案并付諸實施;
3、新產品項目立項后,按照項目進度表進行跟進,保證新產品按期發貨;
4、組織客戶投訴或退貨的.處理,并將結果反饋給公司或客戶。
外貿業務員的工作職責16
1、負責公司B2B平臺的日常的操作,同時通過其他網絡營銷方式進行業務推廣和客戶開發,增加產品曝光機率,獲取詢盤;開發客戶獲取訂單;
2、對公司提供的.阿里巴巴平臺,公司官網,展會等客戶資源進行開發和維護,同時可自主開發客戶。熟悉阿里巴巴操作者優先。
3、熟悉外貿流程,有相關電子行業外貿業務經驗者優先
4、客戶群體為全球客戶,歐美為主。能在壓力環境下平穩工作;
外貿業務員的工作職責17
1、熟悉公司產品,能獨立分析其優劣勢以及對交期質量的把控,給予準確的報價,回復客戶對產品各方面的需求,并及時完成信息的反饋;
2、獨立開發客戶,對外貿流程了解,保持與客戶良好的溝通,維護好新老客戶的關系,負責產品在海外市場的.推廣和銷售;
3、獨立國外出差,維護開發新老客戶以及產品調研;
4、收集業務情報,掌握市場動態,及時向上級匯報行情;
5、積極參加一年兩次的廣交會,維護開發客戶;
6、積極與各部門溝通,完成工作。
外貿業務員的工作職責18
1、通過阿里巴巴國際站獨立開展開發新客戶,優化客戶資源;
2、聯系跟進客戶,回復詢盤、產品報價等;
3、充分利用產品資源和市場信息,拓展銷售領域;
4、處理平臺店鋪上的客戶訂單;
5、負責解答客戶咨詢,促進及治談訂單;
6、廣交會和外國展會客戶接待;
外貿業務員的工作職責19
1、通過平臺,將公司產品發布到B2B平臺進行推廣。
2、負責外貿業務開拓,整理客戶資料,聯系客戶,對客戶的詢盤進行回盤。
3、開發新客戶,根據銷售指標,制定可行的銷售計劃及執行方案,并付諸實施。
4、客戶從國外來訪時,做好接待客戶及洽談工作。
5、完成上級交辦的`其他工作。
外貿業務員的工作職責20
1、負責阿里巴巴平臺產品信息優化編輯,客戶詢盤回復及跟進成交。
2、負責聯系客戶、開發客戶、編制報價、接待客戶,參與商務談判,簽訂合同;
3、負責貨款結算,貨物驗收、現場監裝、售后服務等工作;
4、負責按要求對客戶信息進行管理;
5、負責客戶售后投訴反饋,問題收集,按公司服務手冊進行服務;
外貿業務員的工作職責21
1、負責阿里巴巴國際站外貿平臺的店鋪日常運營管理。
2、處理訂單和阿里巴巴國際站詢盤。
3、獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況,妥善保管客戶的'資料和樣品,有條理的歸檔
4、分析競爭對手情況,掌握市場趨勢和變化,制定改善的可行性方案。
5、針對店鋪運營和賬號健康管理,做好分析總結,及時向上級報告。
外貿業務員的工作職責22
1、利用網絡平臺如谷歌、領英、Facebook等開拓海外市場,尋找跟進目標客戶;
2、保持與客戶良好的溝通,維護客戶關系,為公司爭取合理的利潤;
3、跟進公司提供的營銷線索,掌握市場動態和行情并及時向領導匯報;
4、國外客戶來訪接待,商務談判,維護企業形象,建立良好的客戶關系;
5、積極與各部門溝通協調,做好對客戶的.售前,售中與售后服務;
6、待疫情平靜后有機會參加境外展會及出差拜訪客戶。
外貿業務員的工作職責23
1.負責國際市場醫藥化工行業信息的'收集和整理,了解客戶需求.
2.維護及開發新老海外客戶,開拓國外市場.
3.客戶業務相關資料的整理和歸檔需要細心謹慎;負責跟蹤訂單進度,配合各部門的工作.
4.英語口語流利,基本溝通沒有問題,能夠獨立書寫信件等.
5. 網站定期維護更新,排版,SEO.
外貿業務員的工作職責24
1、負責開發新客戶,有較強的銷售拓展能力、維護及應變處理能力;
2、負責公司網上平臺的操作管理和產品信息的發布;
3、及時準確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的`解決方案;
4、通過互聯網拓展業務,開發、維護新老客戶;
5、精通各種網絡銷售技巧,熟悉國內貿易的訂單管理流程,熟悉阿里巴巴等網絡平臺操作
6、負責公司OEM、ODM業務的開發和維護公司新老客戶,確保銷售目標、任務和計劃的完成
外貿業務員的工作職責25
1.開展進出口貿易業務,拓展國內外市場,開發和維護國內外新老客戶;
2.負責跟進客戶的詢盤、及時處理及回復客戶的訂單需求及問題,力爭將詢盤變為訂單;
3.依照公司分配的銷售目標,完成產品的'銷售及推廣。
外貿業務員的工作職責26
1、拓展海外市場,開發、維護國外客戶;
2、洽談和談判業務,從而開展外貿業務,簽訂訂單,跟進貨款;
3、出口訂單跟進,合同的跟進,保證準確詳細地傳遞客戶的`要求與反饋信息;
4、做好銷售記錄;
外貿業務員的工作職責27
1、獨立操作平臺賬戶,負責日常新產品的發布,及時有效的更新店鋪新產品。
2、回復日常買家站內信的詢盤,郵件跟進并能有效的將詢盤轉化成訂單。
3、訂單跟進,查詢物流狀態,妥投請款,促進訂單的完成。
4、處理日常訂單當中出現的.糾紛、產品質量問題的投訴。促進糾紛訂單的完成。
5、外貿函電對老客戶的維護及新客戶業務關系的建立。
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