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辦公室文員面試技巧

時間:2021-11-22 16:53:24 求職技巧 我要投稿
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辦公室文員面試技巧

  如果要應(yīng)聘的是辦公室文員,那么要掌握哪些辦公室文員面試技巧呢?下面百分網(wǎng)小編整理了相關(guān)的介紹文章,大家一起解下吧。

辦公室文員面試技巧

  辦公室文員面試技巧有哪些

  辦公室文員面試技巧一:

  文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  辦公室文員的面試技巧二:

  面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  辦公室文員面試技巧三:

  文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  辦公室文員面試著裝:

  1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

  2.服裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

  3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。

  4.為了適應(yīng)行政族工作的特點,在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。

  辦公室文員面試妝容:

  化妝:

  1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

  2、發(fā)型要中規(guī)中矩,如果是長頭發(fā)最好束起來,如果散開一定要干凈,最好不要燙發(fā)。

  3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

  飾品:

  1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的.。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。

  2、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

  面試禮儀需要注意什么

  一、面試時站、坐、看、談的具體距離與方式

  1、站立:

  男士:雙腳平行打開,距離十公分左右,雙手枕于小腹前

  女士:雙腳并攏,雙手枕于小腹前;

  視線水平微高,氣度安詳穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的態(tài)度

  2、坐:

  左側(cè)入座,上身微向前傾

  男士:雙手分開放于膝前,腳后跟靠攏,膝蓋可分開一個拳頭寬,平行放置;

  女士:雙手合起平放膝前,雙腿并攏略微傾斜,雙腳并攏;

  如是坐在較軟而深的椅子上時,應(yīng)坐在前端

  3、視線的落點:

  面對面時,兩眼視線可落在對方的鼻間,偶而可注視對方的雙眼。請教對方時可注視對方的雙目

  4、談話的距離:

  兩人面對面坐時約一個手腕長,但是一般面試者和面試官之間會有一張桌子隔開,不用擔(dān)心。

  5、座位的入座方法:

  最好先站立于會客廳內(nèi),等循主人的安排,請職位較高的人先入座。重要人通常坐在面向門口最里面的位置。

  二、面試前要注意的兩點

  1、簡歷內(nèi)容不是多多益善

  在“你的簡歷是什么樣子的”這一選項中,選擇“1-2頁紙”的簡歷的有66%,配上“封面、封底、自薦信”的有28%,再加上“自己的各種證件、成績單和作品”等有29%,成為大多數(shù)求職簡歷的“三大件”。選擇“彩色裝訂、特色照片”和“圖文并茂、詳細(xì)全面”的也分別有7%和4%。

  就業(yè)指導(dǎo)專家表示,簡歷作為個人形象、能力、素質(zhì)的展示載體,很多人并不清楚如何編寫,多數(shù)人會選擇面面俱到,事無巨細(xì)地編寫。其實簡歷中最不實用的就是“封面、封底、自薦信”,既浪費時間又浪費打印的紙張,其次是附在簡歷后面各種證件和成績單。一份優(yōu)秀的簡歷,內(nèi)容精簡到1-2頁足夠,除非特別要求,其他的都可以不用附帶。

  2、職業(yè)化著裝更易獲得好感

  職場禮儀調(diào)查結(jié)果顯示,72%的參與調(diào)查者表示自己面試時會準(zhǔn)備一下,穿著整潔干凈有些職業(yè)化感覺的服裝,17%的人表示“沒什么特別準(zhǔn)備,和平時一樣”,11%的人則表示一定選擇“職業(yè)套裝,顯得專業(yè)”。就業(yè)指導(dǎo)專家表示,人靠衣裝還是有一定道理的,雖不是說要以貌取人,但符合應(yīng)聘單位和應(yīng)聘崗位“氣質(zhì)”的著裝,除了容易獲取面試官的“第一印象”的好感外,還可以體現(xiàn)出個人對應(yīng)聘企業(yè)的認(rèn)真對待的態(tài)度,更會獲得面試加分。

  三、面試后也要注意的職場禮儀

  1、向招聘人員表示感謝

  去年畢業(yè)的小張告訴記者,面試后對招聘人員表示感謝能加深招聘人員對你的印象,也一定程度上體現(xiàn)了自己的素質(zhì)。有關(guān)人士建議,為了加深招聘人員對你的印象,增加求職成功的可能性,面試后兩天內(nèi),求職者最好給招聘人員打個電話或?qū)懛庑疟硎局x意。其中,感謝電話要簡短,最好不要超過5分鐘;而感謝信也要簡潔,最好不超過一頁。感謝信應(yīng)提及你的姓名及簡單情況,另外要重申你對該公司、該職位的興趣,盡量修正你可能留給招聘人員的不良印象,最后表示你對自己的素質(zhì)能符合公司要求的信心等。

  2、不宜過早打聽面試結(jié)果

  面試之后等待通知的時間對于求職者來講是漫長的,記者了解到,有部分求職者面試之后為了盡快了解自己的面試情況,過一兩天就向公司打聽結(jié)果。有關(guān)人士表示,在一般情況下,考官組每天面試結(jié)束后,都要進行討論和投票,然后送人事部門匯總,最后確定錄用人選,可能要等3~5天。求職者在這段時間內(nèi)一定要耐心等候消息,不要過早打聽面試結(jié)果。一般來說,你如果在面試兩周后或在主考官許諾的通知時間到了,還沒有收到對方的答復(fù)時,就應(yīng)該寫信或打電話給招聘單位或主考官,詢問是否已作出了決定。

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