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跟單員的工作職責

時間:2023-04-01 18:42:02 工作職責 我要投稿

跟單員的工作職責(匯編15篇)

跟單員的工作職責1

  1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實,同時進行問題溝通和協調解決。

  2、跟蹤生產訂單的執行情況,確保供貨工廠嚴格執行訂單,按質按量按時完成訂單。

  3、負責所有外貿單證的.制作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關、商檢等全程事項。

跟單員的工作職責2

  1. 負責公司現有客戶的報價、跟進、維護與協調;

  2. 協助財務部做好出口退稅資料整理工作;

  3. 做好與業務經理、業務員、貨代等人員與部門的銜接,及時有效解決各類問題;

  4. 負責出口訂單資料整理和歸檔工作;

  5.負責做好外貿訂單訂艙、組織發運、出口報關、單據制作等工作;

  6. 配合其他相關團隊,確保整個出口流程順利進行;

  7.外貿平臺產品文案制作 ;

跟單員的'工作職責3

  1、主要工作負責物流的'提送貨。

  2、根據業務員訂單去指定加工廠檢查產品質量。

  3、對照生產出庫單,按照先進先出原則發料。

  4、倉庫的安全工作和原材料及成品保管工作。

  5、接受并完成上級交代的其它工作任務。

跟單員的工作職責4

  1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及制造專業知識和經歷者更佳。

  2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿函電,有優秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。

  2、對電源、音響設備知識有基本了解,從事相關業務跟單工作有一年以上相關事項實際操作經驗。

  3、有溝通、協調及談判能力,能協調客戶及公司技術人員。

  4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的問題。

  5、及時反饋市場的最新行情,并制定合理的開發計劃;

  6、輔助上級主管做好業務開發工作并及時完成公司制定的業務指標。

  7、成熟穩重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責任心強;良好的.團隊合作精神。

跟單員的工作職責5

  1、協同海外客戶的國內采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的'全程操作跟蹤。

  2、訂單處理:聯絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節。

  3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關單證等處理,跟蹤貨物運行狀態。

  4、清關處理:聯絡海外清關代理,處理清關文件、關稅等目的國清關處理及問題件。

  5、目的國派送:聯絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。

  6、二次銷售:積極聯絡客戶,回復日常客戶咨詢,爭取更多訂單。

跟單員的工作職責6

  1、按公司生產和質量要求,控制生產進度,控制產品質量,

  2、根據生產通知單和加工合同交期規定,對指定的外加工的全過程監控,保證成品按時交貨;

  3、跟蹤并及時反饋訂單的`進程及時發現不規范、不合格情況,及時提出書面整改、返工等處理意見。

  4、對超出個人處理能力或處理權限的,報請生產部經理處理

跟單員的工作職責7

  1、負責外貿出口流程,協助各部門與工廠、銷售聯絡事宜;

  2、部門產品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;

  3、對崗位總結以及持續優化;

  4、按時完成上級交代的任務并主動匯報溝通;

  5、要嚴謹認真的`工作態度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。

跟單員的工作職責8

  1、熟練掌握EXCEL公式運用,運用ERP系統,貨品的配發以及調撥,及每周貨品的數據分析;

  2、每月根據貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;

  3、及時與業務主管溝通,對銷售活動做出建議,有效控制公司庫存;

  4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;

  5、隨時對總倉貨品于各區域進行銷補安排;

  6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;

  7、倉存過季貨品的整合計劃的.落實,保證總倉及分倉庫存的合理性;

  8、貨品退貨、返廠工作的匯總跟進;

  9、監控執行終端貨品的促銷活動方案;

  10、進行商品數據分析,完成分析報表。

跟單員的工作職責9

  1. 會同技術部、開發部進行工藝溝通,制作產品工藝單、輔料單、尺寸單,并負責將數據及設計要求明確傳達給加工廠相關負責人。

  2.對所需輔料進行統計匯總,進行采購、入庫、結算,并根據大貨交期及時將輔料需求提供給庫房,并跟進輔料的核對、發放,直至確認工廠對接人員收到并核對無誤。

  3. 跟進廣告樣衣的'制作,配合開發部做好大片拍攝工作。做好產前樣衣的批版審核確認工作。

  4. 安排相關面輔料的檢測,及時跟進檢測報告結果。

  5. 全程跟進大貨生產過程,及時解決生產當中出現的問題,如無法正常處理,第一時間上報至生產部經理。

  6. 定期匯報生產進度和入庫情況,做好大貨成品查驗及貨款的支付、結算、發票追討。

  7. 配合商品部做好日常的產品返修維護,做好相關記錄,并注意在各自負責品類的落單中避免出現類似問題。

  8. 公司領導交辦的臨時性工作。

跟單員的工作職責10

  服裝跟單員崗位職責

  1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;

  2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

  3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

  4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產流程和服裝的`縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;

  4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;

  5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。

跟單員的工作職責11

  1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。

  2、各合同、單證、發票的管理。

  3、日常訂單維護、確定客戶訂品的庫存數量、有效期以及發貨時間等事宜。

  4、負責及時與供應商進行對賬,配貨財務部門做發票管理和貨款申請。

  5、熟練使用購銷系統,包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

  6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產品發貨完成。

跟單員的.工作職責12

  1、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;

  2、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

  3、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

  4、客戶的拓展與維護;

  5、業務相關資料的整理和歸檔;

  6、相關業務工作的`匯報。

跟單員的工作職責13

  1. 訂單的及時下達以及銷售合同的完成。

  2. 訂單下達后生產質量的把控。

  3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。

  4. 訂單交期的及時跟進和出貨。

  5. 客戶投訴的質量事故或糾紛。

  6. 訂單的'及時收匯。

  7、國際及國內貿易訂單的跟單操作,報關單據制作及相關業務;

跟單員的工作職責14

  生產跟單:對已接來的訂單進行生產安排,生產線跟單員工作職責。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。對內叫:業務經理或生產主管或總經理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠企業里的跟單員,他們基本職責都是由"業務跟單"和"生產跟單"兩部分構成。 以客戶訂單為依據,處理訂單,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。

  1.下達生產通知書

  跟單員接到客戶訂單后,應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱,規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。

  2.分析生產能力

  生產通知單下達后,要分析企業的生產能力。能否按期,按質地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生產計劃:

  生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的'成敗生產跟單員工作流程生產跟單員工作流程。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

  4.跟蹤生產進度

  (1)生產進度控制流程;

  (2)生產進度控制作業程序;

  (3)生產進度控制重點;

  A.實際進度與計劃進度發生差異,要找原因。通常有下列原因:

  1.原計劃錯誤;

  2.機器設備有故障;

  3.材料沒跟上;

  4.不良率和報廢率過高;

  5.臨時工作或特急訂單的影響;

  6.前制程延誤的累積;

  7.員工工作情緒低落,缺勤或流動率高,管理制度《生產線跟單員工作職責》。

  (4)跟蹤生產進度的表單:

  有:生產日報表,生產進度差異分析表,生產進度控制表,生產異常處理表,生產線進度跟蹤表。

  5.交期延誤:

  如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

  6.有關訂單的更改問題:

  客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒按排,問題不大。如已按排了部份,要進行協商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的問題不大。但如是專用的,客戶要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實際情況說。如要推遲,時間短,問題不大,但如要延遲很長,那倉儲費,損耗費要承擔。

跟單員的工作職責15

  1、跟進訂單中產品的`包裝設計,發給客戶確認并執行彩盒及說明書打樣,確認;

  2、跟進產品生產進度,保證訂單是在客戶指定的交期內,加急單及時饋;

  3、安排報關、訂艙、出貨、證書等資料;

  4、樣品寄送、客訴進度跟進;

  5、完成領導安排的其它事宜。

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