行政管理的工作職責集合15篇
行政管理的工作職責1
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3. 公司日常報銷、工資發(fā)放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、稅收、項目政策關注;
行政管理的工作職責2
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的.執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政管理的工作職責3
1。負責客戶理財、保險、貸款相關的服務
2。負責客戶信息的收集整理
3。維系好與客戶的合作關系
4。負責客戶對理財、保險、銀行業(yè)務的咨詢解答工作
5。以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進
6。定期完成出單客戶的'資料整理
行政管理的工作職責4
1.負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理公司的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責對下級員工進行工作指導、培訓、監(jiān)督,確保部門行政工作的'順利;
5.負責協(xié)助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。
6.負責統(tǒng)籌公司層面各項對外接待工作。
7.負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)
8.負責公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費用交納/設備運轉等。
9.負責公司公章的啟用及廢止管理。
10.負責公司會議室管理。
11.負責公司檔案管理。
12.負責公司營業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關工作。
13.負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化
14.負責統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調推進解決領導交辦的臨時性工作。
15.負責公司車輛調度/養(yǎng)護/修理/年審管理,保障用車需要。
16.負責公司的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
17.負責保障及規(guī)范公司后勤管理.
行政管理的工作職責5
1、執(zhí)行公司行政辦公費用的預算、統(tǒng)計、分析和控制。
2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。
3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的`收集、使用、報考等相關工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業(yè)文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。
6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。
行政管理的工作職責6
1.基于公司業(yè)務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務;
2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3.統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業(yè)務滿足需求并定期結算費用;
4.領導安排的其他工作。
行政管理的工作職責7
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞;
5、參與公司行政、采購事務管理;
6、負責公司非經營性固定資產(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
10、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作;
11、協(xié)助行政部經理組織好公司各項外聯(lián)和內部活動。
行政管理的工作職責8
1、負責協(xié)助人事進行電話邀約,確保人員到場率;
2、負責公司電話接聽及轉接,跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?
3、負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;
4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記;
行政管理的工作職責9
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌活動,包括活動現(xiàn)場布置、物品采買、后勤等;
2、負責所有公司固定資產盤點,登記存檔,領用發(fā)放等;
3、行政用車或者其他部門用車等;
4、管理好各分公司固定資產、采購、固定資產維修、報廢管理等;
5、協(xié)助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;
6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;
7、負責根據(jù)公司實際發(fā)展情況,尋找大小合適的.辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;
7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務;
行政管理的工作職責10
1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;
2、負責所在職場物業(yè)關系維護和日常報修聯(lián)動;
3、負責辦公場地合同簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續(xù)。
行政管理的工作職責11
1、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;
2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;
4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;
5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;
6、對公司員工進行績效面談。
7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;
8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。
9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設,審核公司各類企業(yè)文化活動方案。
10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;
11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會議管理體系的建設,協(xié)助上級負責重大會議、活動等的'組織工作;
14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;
15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制,根據(jù)權限審核各項行政費用的預算及支出。
行政管理的工作職責12
1、固定資產管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;
2、會客接待、會議安排;
3、快遞收發(fā)、飲用水管理;
4、食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領用管理等事宜;
7、辦公室衛(wèi)生管理,辦公設備及網絡、電話的維護、報修等事宜;
8、工商管理工作;
9、費用、報銷管理;
10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;
11、上級領導指派的其他工作。
行政管理的'工作職責13
1.完善公司、財富各板塊行政管理體系,落實對公司行政工作指導;
2.負責統(tǒng)籌、協(xié)調行政運營中心日常運營管理和服務保障工作,為業(yè)務部門戰(zhàn)略落地提供服務支持;
3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程,加強行政培訓體系和團隊建設;
4.負責統(tǒng)籌、協(xié)調重點事項跟進督辦,如工商注冊、證照年檢、大型會務及接待活動、項目申報等;
5.負責公司整體年度預算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;
6.完善檔案管理、資產管理、庫房管理規(guī)范及標準;
7.完成公司領導交辦的'其他事項。
行政管理的工作職責14
1、負責公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的準備以及變更手續(xù)等業(yè)務辦理;
2、負責公司各類印章的使用及管理;
3、負責公司各項合同的管理工作;
4、負責做好相應的`會議材料準備,以及相應的會議記錄等工作;
5、負責做好各類活動、會議的后勤工作;
6、協(xié)助董事長做好其他相關工作
行政管理的工作職責15
1、協(xié)助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、費用處理,日常辦公環(huán)境的檢查;
3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負責公司公文事務管理;
5、月度辦公用品數(shù)據(jù)和獎懲數(shù)據(jù)匯總、報批;
6、核查證照信息
7、公司證照原件、檔案資料原件的保管
8、上級交辦的'其他事務。
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