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物業公司工作職責

時間:2023-03-14 12:31:49 工作職責 我要投稿

物業公司工作職責(15篇)

物業公司工作職責1

  1、在區域公司的統一管理下,牽頭負責城市公司質量管理體系的全面貫徹落實,根據管理需

物業公司工作職責(15篇)

  要補充完善管理服務制度;

  2、負責開展城市公司的內部審核與管理評審,并上報區域公司運營部,持續改進質量管理工

  作及現場服務品質;

  3、牽頭制定城市公司的'客戶關系維護計劃,持續改進客戶關系管理;

  4、牽頭制定城市公司滿意度提升計劃,不斷完善滿意度提升工作;

  5、協助城市公司各項目物業服務過程中重大問題的處理、創優創先等工作,提供專業支持;

  6、協助城市公司新項目前期物業服務的策劃、市場調研及房屋交付工作;

  7、根據區域公司統一要求,落實服務供方的管理、定期評價與年度評審,年度評審結果報區

  域公司運營部審核;

  8、負責城市公司費用收繳、品質類指標、年度KPI數據的考核、核審,支撐年度指標達成;

  9、定期組織召開服務供方溝通會,持續提升供方服務質量。

物業公司工作職責2

  1、負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業主信息完整全面。

  2、負責督促各項費用的收取,應收款項的催繳、收繳;

  3、處理業主的保修、投訴等溝通事宜,并主動跟蹤。

  4、負責與勞務外包公司對接及保安保潔管理。

  5、做好管理處的.人員考勤、檔案管理等工作。

  6、配合小區經理做好小區的日常管理工作。

物業公司工作職責3

  1、客服經理崗位職責

  (1)監督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

  (2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫。

 。3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

 。4)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責

 。1)確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。

  (2)合理分配本區域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進行巡視,發現問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

  (4)遇有緊急事故,協助處理善后工作。

 。5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

 。6)負責對服務中心的各種數據進行統計。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

 。8)根據客戶的要求,協調各部門完成客戶所要求的服務。

  (9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

  (10)完成領導交辦的其他工作。

  3、物業客服人員崗位職責

  (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業主并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

 。3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。

 。5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  (6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。

  (7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。

 。8)完成領導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

  (1)熟悉大廈的單元戶數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

 。2)掌握業主、使用人基本情況。

  (3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

 。4)負責轄區內物業日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發單、催收物業費。

  (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據及時修改并存儲。

 。6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

 。2)負責用戶檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

 。4)負責對服務中心的各種數據進行統計。

 。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發放。

  6、售后服務人員

 。1)接待質量投訴,安撫業主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

  (2)通知核算組中物業維修人員上門核實情況。

 。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

 。5)完成領導交辦的其他工作。

  7、接線員(開設服務熱線電話)

  (1)通過電話受理對公司業務的咨詢、投訴及建議等。

  (2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

  (3)按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。

 。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

  (5)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

  (1)郵件的收、發、整理與客戶信息收集。

 。2)及時處理服務中出現的問題和客戶的`投訴,提高消費者滿意度。

 。3)負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題。

  9、業主論壇管理員在公司的物業客服部員工崗位職責提要

  對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。按照公司規定的標準用語為客戶提供服務。

 。1)負責論壇事務的統籌安排和規劃以及論壇整體發展方向規劃。

 。2)負責處理會員日常投訴工作,并把投訴相關內容與對應版塊、版主落實。

  (3)負責論壇管理人員的任命、考勤、福利等工作。

 。4)處理論壇重大突發事件。

  (5)嚴禁管理員對版內帖子進行具體內容操作(包括加精、加威望、加亮、置頂等),從而影響版主對本版的發展思路規劃,如版主有要求除外。

物業公司工作職責4

  1、負責物業工程前期介入管理;

  2、負責招商支持與二裝管理;負責各項設備管控;

  3、負責日常巡查,監督工程人員日常巡查,協調商戶投訴與疑難問題的解決,每月編制巡查及問題處理的相關報告提報領導。

  4、負責公司物業前期各項準備工作;

  5、負責消防安全;

  6、負責參與物業顧問公司對接、評審顧問報告;

  7、負責部門檔案文件管理;

  8、負責定期對接轄區治安、消防、街道安監、城管、環衛等部門;

  9、負責處理商戶的.日常物業投訴、報修、咨詢等事務并協調各部門處理;

  10、協助財務部做好商戶相關物業費用的催繳工作。

  11、負責接待及跟進商戶二次裝修的相關事宜。

物業公司工作職責5

  1、接待業戶來訪及投訴,做好投訴事件的處理及跟蹤。

  2、負責區域內日巡視檢查工作,做好巡視記錄。制止小區內違章搭建,及時匯報管理處主任及跟蹤處理。

  3、參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備入住資料,辦理業主入住手續,陪同業主驗房,并管理好空置房屋。

  4、辦理業主住戶裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。

  5、協助管理處主任管理好各類文件、資料等工作。

  6、完成領導下達的各項任務指令。

物業公司工作職責6

  1、全面統籌售樓處、案場樣板房及部分交付物業的現場管理工作;

  2、配合駐場銷售團隊開展物業服務咨詢與協調工作,及時響應后勤支援需求;

  3、結合公司項目(別墅、豪宅)的'交付計劃,按期配合業主進行交付簽約;

  4、按項目高端品牌定位,制定高標準品質管理指標,規范物業服務工作流程;

  5、及時應對業主反映的各類情況問題,進行解決處理;

  6、定期組織團隊進行各項安全管理、服務技能及業務理論培訓,不斷提高團隊綜合技能水平;

  7、定期巡查項目各業務線條的工作執行情況,針對服務不到位及時組織整改;

  8、配合完成上級交辦的其他工作任務。

物業公司工作職責7

  1.物業管理巡檢工作,確保樓宇管理正常運轉;

  2.物業服務工作,包括客戶報修、投訴、二次裝修服務需求的`受理,內部訊息的流轉、跟蹤、回訪等工作;

  3.檢查各區域環境保潔、消殺、綠化狀況,及時督促保潔公司整改各類清潔問題并跟蹤驗證;

  4.督促檢查區域內公共設施設備的維護及維修,確保機電設備正常運行和消防工作的落實;

  5.遇緊急事故,協助處理善后工作。

物業公司工作職責8

  1.物業管理、營銷策劃等相關專業

  2.從事物業項目的拓展開發工作,熟悉物業管理市場運作及招投標流程,有物業管理標書及管理方案編制經驗

  3.有一定的物業管理市場資源,有物業管理行業同崗位經驗者優先。

  崗位職責:

  1.進行市場調研與分析,研究行業界發展狀況,定期進行意向業務的掌握、匯報,與后期跟蹤;

  2.負責當地新業務的開拓及業務洽談,招投標業務管理,完成公司營業指標;

  3.負責客戶管理、合同管理及客戶后期維護,公司交辦的其他各項業務。

  4.負責招標信息的.收集、整理;

  5.負責標書的編寫及制作,以及標書的校對、檢查工作,成本核算及報價;

  6.開拓市場,聯系拜訪客戶;

物業公司工作職責9

  1、全面負責客戶服務、投訴處理、社區文化建設、現場客戶感觀品質監控以及便民服務工作開展;

  2、掌握各項費用的收繳情況,做好費用催繳工作,保障年度收繳率及滿意度達標;

  3、帶領部門做好零星交房預約及交房服務工作,帶領部門做好裝修手續辦理及裝修管理工作;

  4、做好空置房管理工作;

  5、定期組織業主訪談,增加與業主的`溝通和聯系,了解客戶需求,及時對現實及潛在需求進行分析研究,創造性地開拓客戶服務項目及品質提升,組織實施;

  6、對客服團隊進行管理并定期組織部門培訓,全面提升員工素質及業務技能;

  7、落實管理制度及崗位作業標準的實施情況,并對服務流程不斷完善、優化,指導部門員工完成工作目標和計劃;

  8、監督物業營銷服務及銷售配合工作;

  9、完成上級交辦的其他工作。

物業公司工作職責10

  1、負責區域市場拓展工作的整體安排、指揮、協調;

  2、負責組織區域市場信息的收集、整理、分析工作;

  3、負責組織實施招投標活動,包括投標書、管理方案、管理成本測算等的編制與審核;

  4、負責區域市場項目拓展的接待、洽談、商務談判;

  5、負責組織完成合同的'擬定、評審、簽訂;

  6、負責處理區域對外公共關系的維護工作;

  7、完成公司領導安排的其他工作。

物業公司工作職責11

  1、認真執行物業管理法規和管理處有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力;

  2、不斷建立和完善科學的運作、監督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋流暢,管理工作高效;

  3、負責管理處日常管理經費的.收支審批工作,控制成本,制定并落實多種經營措施,完成管理處下達的年度經營指標任務;

  4、制定年度、月份、周工作計劃,審核各類報表、進行業務分析,監督檢查日常物業的服務品質、操作流程及運行情況;對項目的整體服務質量和安全生產消防工作負責;

  5、負責組織、協調員工工作安排,負責管理處員工工作效績考評,加強項目團隊建設、團隊管理、提高員工服務技能;

  6、履行《物業服務合同》規定的相關義務,維護小區環境、秩序、公共設施設備完好。

  7、統籌內/外部資源:內部:加強與地產、業主、區域職能部門溝通,處理客戶投訴、維護客戶關系;外部:做好政府外聯維護工作、協調及維護各類社會關系;

  8、負責項目各類突發應急事件處理及危機公關;

  9、自覺接受業主管委會和業主、住戶的民主監督,采納合理化建設,為顧客提供完善的服務。

  10、關心員工生活,為員工解決實際困難,安排與落實員工的業余文化生活及體育活動,增強集體凝聚力。

  11、完成上級交付的各項工作。

物業公司工作職責12

  1、負責物業的日常巡查,了解物業衛生的`質量、環境、設施設備、客戶日常經營情況,發現問題及時知會有關部門跟進處理;

  2、負責客戶入駐裝修管理:負責統籌并聯合物業部門參與裝修管理監督工作,把控裝修標準,巡查與監管裝修現場、管理違章裝修,包括:審核圖紙、簽發施工許可證等。

  3、定期采集客戶對物業管理提出的建議和意見,并及時跟進處理;

  4、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務;

  5、負責招商工作;

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

物業公司工作職責13

  1、對客戶的咨詢、建議和投訴做好登記,跟蹤和協調并處理問題;

  2、負責管理維護客戶數據、客戶關系;

  3、負責與物業公司進行物業交付的'銜接工作;

  4、負責對物業服務公司的服務質量進行監督檢查和考核,并組織客戶滿意度調查。

物業公司工作職責14

  1、 負責區域內項目開發前期介入的施工跟進工作,及時提出管理物業建設中涉及物業管理、使用、節能、美觀方面的有關建議、意見,積極要求整改;

  2、負責與甲方工程部對接,圖紙預審,在設備安裝、裝修、景觀施工過程中從物業管理角度提出合理化建議;

  3、 負責物業管理用房及占地區域規劃;

  4、 負責物業工程管理制度的編寫;

  5、負責工程質量維修處理善后工作,協調工程部維修及時落實;

  6、負責搜集、保存和歸檔建設物業有關設施技術資料、工程及維修檔案;

  7、 按時完成上級領導交辦的.其它工作。

物業公司工作職責15

  1、認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。

  2、按公司制定的物業管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業具體實施"一站式"的管理。

  3、積極參加創建安全文明樓宇、省及國家優秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。

  4、具體負責協助物業的接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。

  5、在公司定編、定崗的.前提下,合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態。

  6、依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。

  7、按規定做好日常管理工作的自檢,接受物業服務中心、業主及業主管理委員會的監督檢查。

  8、建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

  9、按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。

  10、按監視設備系統的操作規程,嚴格操作,做好小區監控中心安全監控管理。

  11、編制客服培訓計劃,按公司規定進行崗位培訓工作,培養員工的綜合能力,不斷提高管理水平。

  12、配合銷售中心做好每次銷售現場環境布置及看樓客人的服務工作。

  13、對日常運行的業主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。

  14、維護公司及業主利益,起到公司與業主之間的紐帶橋梁作用。

  15、完成公司安排或委托的其他工作任務。

  物業公司客服工作職責六

  1、受理業主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;

  2、做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

  3、負責區域內的通告、文件的發送;

  4、巡視公共區域,做好管理區域內的物業管理服務的'相關事項。

  5、完成上級領導交辦的其它任務。

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