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物業客服專員工作職責

時間:2023-03-02 18:20:05 宗澤 工作職責 我要投稿

物業客服專員工作職責(精選21篇)

  在現在社會,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的物業客服專員工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業客服專員工作職責(精選21篇)

  物業客服專員工作職責 篇1

  1、負責業主檔案、裝修檔案、公司文件、投訴記錄等各類檔案及鑰匙的保管工作;

  2、負責處理業主投訴工作;

  3、負責各類公文包括通知、溫馨提示、工作月報的編寫等;

  4、負責裝修手續的辦理。參與裝修竣工驗收;

  4、負責業主入伙手續的.辦理工作,裝修手續的辦理等;

  5、負責日常裝修巡查、環境衛生檢查、綠化檢查等工作。

  物業客服專員工作職責 篇2

  1、做好早高峰的晨迎和秩序維持等工作;

  2、做好來訪客服的登記及電梯刷卡以及客戶的快遞登記簽收工作;

  3、監督保潔部做好大廈的衛生及監督巡查等工作;

  4、協助財務部跟進客戶的租金和物業管理費催收等工作;

  5、處理客戶的投訴和反饋工作;

  6、做好各節氣的'裝飾及禮品派送等工作;

  7、完成領導交辦的其他臨時性等工作;

  物業客服專員工作職責 篇3

  1、負責片區內的客戶訴求問題處理解決;

  2、跟進月檢問題整改;

  3、負責片區內保安保潔工作監管;

  4、開展租金、物業管理費、水電費等工作催繳;

  5、開展清退租鋪工作;

  6、開展增值服務工作;

  7、上級領導交代的其他工作。

  物業客服專員工作職責 篇4

  1、統籌各相關部門實施各項客戶服務工作。

  2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統計跟進。

  3、協助物業驗收及客戶入駐準備工作,統籌客戶二次裝修管理和報修服務。

  4、編制物業日常運作報表。

  5、協助財務部辦理客戶租金、管理費收繳工作。

  物業客服專員工作職責 篇5

  1、建立并維護良好的公共秩序,協調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進工作;

  2、根據業主的`不同需求,協調各部門完成客戶所需要的的服務;

  3、對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔;

  4、對小區住戶的管理費收繳率負責;

  5、督導部門員工工作及培訓,不斷提高員工的服務水平。

  物業客服專員工作職責 篇6

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶

  3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據

  4、項目鑰匙(空置房、業主托管、未接房)、業主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發

  6、協助主管開展項目人事行政事務性工作

  7、參與園區巡視

  8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務

  物業客服專員工作職責 篇7

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,嚴格甄別、控制外來人員進入辦公區域;

  2、迎早服務,樹立大樓服務窗口的良好形象;

  3、負責接聽服務電話,及時反映給相關部門,做好相應的電話記錄;

  4、熟練掌握各種規格會議的.擺臺及服務知識,熟悉會議接待流程;

  5、重要會議服務,按會議要求,做好會前、會中、會后服務工作;

  6、負責大樓各單位工作人員智能信息錄入、更新、注銷,保障大樓工作人員上下班通行順暢;

  物業客服專員工作職責 篇8

  1、協助上級協調與落實商業物業管理的執行工作以及建立健全物業管理服務標準及流程、制度等;

  2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協調解決;

  3、協助商業項目的活動推廣、招商策劃工作的'開展,建立優質商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協助商戶進退場工作等;

  4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協調及信息傳遞。

  物業客服專員工作職責 篇9

  1、負責接待客戶服務要求、投訴、來訪,并做好登記,并及時跟進處理結果;

  2、熟練辦理租戶的入住,催收、退租、換租、裝修、維修、放行、回訪等的'日常事務辦理;

  3、負責客戶的咨詢解答工作;日常聯絡工作;了解客戶需求,及時解決客戶困難;

  4、每月費用登記,催收等;

  5、協同接待組接待相關事項的準備工作;

  6、領導交代的臨時性工作。

  物業客服專員工作職責 篇10

  1、負責所管小區物業服務中心電話接聽,接待來訪業主;

  2、完善業主各類信息,解答業主的有關問題,為業主辦理裝修、出入證等;

  3、物業服務費的催繳工作及其他有承諾的收費;

  4、每日對前臺各類問題進行梳理、匯總,處理業主投訴;

  5、負責各類文檔的`收發、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;

  6、完成上級領導交代的其他工作。

  物業客服專員工作職責 篇11

  一、負責住戶入住、裝修手續的.辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯系、溝通協調工作。

  三、負責主管以下員工培訓的具體工作。

  四、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。

  五、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用,根據計劃財務部帶給的相關數據公布收支狀況。

  六、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。

  物業客服專員工作職責 篇12

  1、在物業經理的管理下,主持部門工作,指導和監督本部門工作有序開展;

  2、負責擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監督實施;

  3、負責部門日常工作和服務質量的檢查督導及培訓考核;

  4、在公司標準作業流程的框架下,制定本部門作業流程,完善各項作業記錄;

  5、負責受理客戶的各項報事報修申請,通知協調相關部門處理,并做好回訪工作;

  6、負責物業管理費用的收取,對長期拖欠物業管理費用的'客戶,制定專項計劃,保證項目經營目標的順利達成;

  7、負責擬定物業服務中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業經理和公司領導批準后實施;

  8、嚴格按照公司質量體系文件的規定,負責本部門的檔案管理工作;

  9、完成上級領導交辦的其他工作。

  物業客服專員工作職責 篇13

  1、負責對業主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料。

  2、負責接聽業主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的.投訴記錄。

  3、嚴格控制外來人員進入辦公區域。

  4、協助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  5、完成領導交待的其它任務。

  6、負責前臺內務的整理。

  7、職責范圍內代理業主收發信件并認真做好信件收發記錄,將信件及時轉交業主或郵遞員。

  物業客服專員工作職責 篇14

  1、負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新;

  2、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  3、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  4、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄、記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

  5、負責業主滿意度調查工作,做好關于業主滿意度調查的'各種數據的統計分析工作;

  6、負責做好轄區內對業主的宣傳工作、調查工作;

  7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

  8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  9、負責用戶進出貨物的監督管理;

  10、執行公司的各項管理規章制度;

  11、完成上級領導交辦的其他任務。

  物業客服專員工作職責 篇15

  1、遵守國家法律、法令及物業管理法規文件的有關規定,參加時事政治、業務學習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業務水平。

  2、佩帶工作牌,熱情接待業主及來訪客人,對業主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。

  3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本狀況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

  4、參與住宅區的.驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

  5、每一天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。

  6、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關系。

  7、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神禮貌建設。

  8、完成部門經理交待的其它任務。

  物業客服專員工作職責 篇16

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。

  3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的.工作表現及工作內容。

  4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監管、巡查租戶裝修現場。

  6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。

  7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

  物業客服專員工作職責 篇17

  1、在物業主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。

  2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。

  3、及時解決業主、租戶的'各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案。

  4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。

  5、協助物業主任定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。

  6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協助做好臨時性的接待工作。

  7、監督轄區內公共區域巡查情況,并督促落實。

  8、監督小區衛生工作。

  物業客服專員工作職責 篇18

  1.負責水吧客戶接待、制作茶水、飲品;

  2.負責水吧衛生及物品清潔、清點、登記;

  3.負責配合銷售人員,為客戶解答物業服務問題;

  4.所轄區域的日常管理;

  5.負責每日對接待客流進行統計,做好每日的交接班工作,負責本崗位工作日志的填寫工作;

  6.負責區域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;

  7.負責所有物品的`完好與保護,發現有需整改及維修的按規定進行提報,并追蹤處理結果;

  8.負責檢查了解相關的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關的解釋說明;

  9.負責提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準備;

  10.負責對本崗位管理區域內的環境衛生進行監督,發現問題及時處理;

  11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協調、聯系工作,及時溝通解決問題。

  物業客服專員工作職責 篇19

  1.熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍

  2.接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調動相關部門為客戶提供服務

  3.所負責范圍內公共區域的設備、設施、環境衛生、園林綠化及返修施工等工作的監管、巡視、檢查和記錄,對發現的問題及時上報相關人員,跟進處理結果;

  4.定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領導并傳達給相關部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業中心與客戶良好的溝通關系;

  5. 1物業中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理2物業中心服務客戶的入住手續,裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的.派發、物業管理費及其它費用催收4負責物業中心人事、勞資、考勤等資料的匯總編制5辦公物資申購、管理,物業中心各項費用的報銷等6客戶的會務服務和接待

  6.監督、指正物業中心其他各部門的工作,協助處理突發事件及善后處理工作;

  7.協助組織、開展社區文化活動和宣傳工作

  8.協調好各部門之間的關系,按時完成領導交辦的其它工作

  物業客服專員工作職責 篇20

  1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;

  2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的.開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;

  6、協助物業經理對物業服務部門的建立;

  7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。

  物業客服專員工作職責 篇21

  1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;

  2、部門內物資采購與請款的相關流程起草及跟進;

  3、接待咨詢客戶,突發情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;

  4、協助組織舉辦大廈節假日或其他客戶答謝活動;

  5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;

  6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的'初稿撰寫;

  7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的初稿編輯、發送,會議紀要的記錄及工作總結;

  8、其他突發事件的處理與上級交代的其他事宜。

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