檔案管理員的工作職責
檔案管理員的工作職責1
1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。
2、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的`發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
4、負責公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。
6、負責保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內(nèi)部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員的工作職責2
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的.相關規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找；
7、領導安排的其他工作。
檔案管理員的工作職責3
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；
2、負責完成相關保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的落實、制定；
4、文件輸入輸出的'管理；
5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規(guī)；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的工作職責4
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的工作職責5
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的`檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員的工作職責6
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調(diào)工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷，要求是中共黨員；
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關工作；
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的`服務意識；
5、有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員的工作職責7
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的`規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗。
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責8
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員的工作職責9
職責：
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的.文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的工作職責10
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的.保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員的工作職責11
1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的`賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的工作職責12
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責13
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;
2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的'檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責14
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;
2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導;
4、負責公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;
5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;
6、負責公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務;
7、負責公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉、催辦，對外往來函件的`接收、發(fā)放，并登記建檔;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的工作職責15
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發(fā)生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的.行政相關工作。
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