工程資料員崗位職責(zé)合集15篇
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
工程資料員崗位職責(zé)1
1.負責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
3.負責(zé)備案資料的`填寫、會簽、整理、送報、歸檔:負責(zé)工程備案管理
4.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理
5.按時向公司檔案室和天津市檔案館移交資料
6.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理
工程資料員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)各種施工技術(shù)資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。
2、負責(zé)傳達并落實省、市高指的有關(guān)指令。
3、為各施工隊提供優(yōu)質(zhì)的.咨詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、復(fù)核各施工隊所報的資料,經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認。
5、傳達監(jiān)理工程師的指令。
6、組織各施工隊相關(guān)人員完成竣工資料的編制。
工程資料員崗位職責(zé)3
1.崗位職責(zé)
1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合,嚴
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
3.文件資料的.管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責(zé)4
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本項目的各種資料、文件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的.接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)工程項目資料管理工作,確保各在建工程項目的工程資料與施工進度同步;
2、負責(zé)落實公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);
3、負責(zé)落實公司工程業(yè)績和形象宣傳資料,工程材料價格信息收集和管理,部門(項目)日常文書和行政工作;
4、協(xié)助落實工程項目合同、工程款申請與審批流程跟進以及誠信評優(yōu)等工作;
5、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)工程部檔案室的'管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關(guān)標示清晰、準確;
5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議的準備、會議紀要;
工程資料員崗位職責(zé)7
1、負責(zé)認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司各項規(guī)章制度,并制定公司項目管理制度并保證制度的有效實施,切實保證公司生產(chǎn)目標;
2、負責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求結(jié)合項目開發(fā)實施情況,參與策劃、參與組織年度工程項目建設(shè)計劃的編制工作并參與制定年度部門質(zhì)量目標及管理方案;
3、負責(zé)努力實現(xiàn)部門管理目標,負責(zé)定期分析未完成情況以及改進措施并及時與上級匯報;
4、負責(zé)參與修訂項目管理制度、表單、流程、規(guī)范,使其符合企業(yè)現(xiàn)狀并能規(guī)避項目開發(fā)過程中的各項風(fēng)險;
5、負責(zé)協(xié)助主管完成工程項目的立項、報批等各項手續(xù);
6、負責(zé)完成工程項目前期可研、立項、備案等資料的管理歸檔工作;
7、負責(zé)完成工程項目實施過程中的.圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作;
8、負責(zé)完成工程相關(guān)政府職能機構(gòu)下發(fā)的關(guān)于項目的備案批復(fù)、檢查指導(dǎo)、通知等資料的管理歸檔工作;
9、負責(zé)識別項目驗收資料的收集歸檔工作;
10、負責(zé)部門內(nèi)外會議紀要的擬制—批準后下發(fā)的工作;
11、依據(jù)法律法規(guī)或者市場價格,審核相關(guān)方工程報價,并做好過程中的各項記錄;
12、負責(zé)編制每月的工程款支付計劃;
13、上級交代的其他臨時性工作。
工程資料員崗位職責(zé)8
1.負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的.工作。
工程資料員崗位職責(zé)9
1.負責(zé)項目辦公環(huán)境維護及管理監(jiān)督;
2.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負責(zé)項目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負責(zé)部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5.負責(zé)匯報項目每周報表及班組會議紀要;
6.負責(zé)申報工程進度款、交稅及項目結(jié)算工作;
7.負責(zé)每月班組進度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9.負責(zé)項目內(nèi)部各類報表編制及各類材料報審工作;
10.負責(zé)保管項目各類文件,如材料報審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報及跟蹤;
12.負責(zé)整理項目臨時工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項目經(jīng)理完成項目部四化制作及完成初步的項目策劃工作;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
工程資料員崗位職責(zé)10
1.負責(zé)項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;
2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3.負責(zé)編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
4.負責(zé)城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;
5.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
6.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;
7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;
8.負責(zé)項目的'內(nèi)業(yè)工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報;
9.按時、按階段在造價員的指導(dǎo)下完成工程量確認工作;
10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作,符合造價員結(jié)算要求;
11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作,負責(zé)項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護工作;
12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)11
資料員崗位職責(zé)
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6.負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的`有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程資料員崗位職責(zé)12
根據(jù)公司內(nèi)業(yè)管理制度,建立項目各類內(nèi)業(yè)資料目錄和臺賬,負責(zé)各類資料收發(fā)、登記、分類、歸檔等;
項目竣工后,完成內(nèi)業(yè)資料的收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;
按項目所在區(qū)域檔案主管部門要求,完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;
負責(zé)項目的.部分行政后勤工作,包括工程及供應(yīng)商管理、會議安排記錄、各類資產(chǎn)盤點、行政費用管理,每月考勤等;
完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
工程資料員崗位職責(zé)13
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;
5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的'數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。
工程資料員崗位職責(zé)14
1.根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。
2.負責(zé)材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
3.進度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進度,核對工程量,申報進度款。
4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。
5.履約保證金、質(zhì)保金的'跟進及收回。
6.現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。
工程資料員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的`傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團隊精神。
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