行政前臺工作崗位職責（精選14篇）

　　在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的行政前臺工作崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政前臺工作崗位職責 篇1

　　1、校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區收支管理，對接財務部。

　　4、校區物資采購、日常維護。

　　5、維護校區秩序、環境問題。

　　6、協助校區做好其他工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇2

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

　　7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇3

　　1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設備的正常使用，包括復印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務部工作安排并協助人事部門完成其他工作;

　　行政前臺工作崗位職責 篇4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、監督員工每日考勤情況并定期統計考勤資料存檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　6、協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的.臨時事務;

　　7、保持公司前臺的清潔衛生，展示公司的良好形象。

　　行政前臺工作崗位職責 篇5

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇6

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

　　2.公司電話的接聽（轉接、代接）和記錄、轉達工作。

　　3.公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類往來文件（電子郵件、傳真）的收發、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作（采購、發放、管理）。

　　9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排；

　　11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算；

　　12.公司后勤管理，及各類費用的支付工作，包含：物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔等；與對應單位，如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的.合作和溝通；

　　13.庫存管理。每季度末，與行政人事專員共同盤點庫存。

　　14.檔案管理。每季度末，向部門經理提報目前的電子文檔、文本文檔列表；電子文檔備存部門經理處。

　　15.本人工作管理。按日提報工作寫實，按季度提報本人季度工作報告及下季度工作總結，按年提報年度工作報告；通過定期對本職工作的總結，以完善和提高現有工作水平；

　　16.公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇7

　　1、負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2、負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　4、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存；

　　5、配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7、負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

　　8、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　9、負責每日總經理及辦公室區域的'清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10、公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協助上級完成固定資產等的采購工作；

　　11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12、每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13、完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇8

　　1.接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3.保持前臺區域清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作。

　　6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11.協助上級完成日常工作，完成部門經理交辦的其他工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇9

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　3.負責公司票務（機票、火車票等）以及酒店的預定。

　　4.做好辦公區域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。

　　5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產的盤點，并做好相應的臺帳。

　　12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。

　　14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇10

　　1.及時，準確接聽/轉接電話，如需要，記錄并及時轉達

　　2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

　　3.負責招聘，簡歷的下載

　　4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作

　　5.負責前臺區域的.衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)

　　6.協助公司員工的復印，傳真等工作

　　7.完成上級領導交辦的其他工作

　　行政前臺工作崗位職責 篇11

　　1.負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　4..收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　5.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的`維護、管理工作;

　　6.協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7.協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

　　行政前臺工作崗位職責 篇12

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪問人員。對無關人員、上門推銷和無理去鬧著應拒之門外。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或紀錄信息，確保及時準確。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責復印、打印機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務

　　1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。

　　2、負責采購每日下午茶，及時準備好水果、零食等茶點。

　　3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。

　　5、負責整理、分類、保管公司文件，并依據實際使用情況進行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　8、協助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協助上級完成公司行政事務工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。

　　10、協助上級進行內務、安全管理。

　　11、協助上級做好公司各部門之間的'協調工作，為其部門提供及時有效的行政服務。

　　行政前臺工作崗位職責 篇13

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復印、傳真收發；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的.采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作；

　　3、員工生日福利統計并發放；

　　每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　3.后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購；

　　辦公室綠植養護、更換；

　　上級領導交付的其他行政類工作。

　　崗位要求：

　　1、大專及大專以上學歷，年齡20~25歲；

　　2、形象、氣質較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心；

　　3、具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務意識。

　　行政前臺工作崗位職責 篇14

　　1.負責接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用。

　　3.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　4.負責公司保潔工作的督辦與檢查，展示公司良好形象。

　　5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

　　6.負責公司固定資產管理等行政事務。

　　7.負責公司網站信息、圖片的更新。

　　8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

　　9.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及飲用水的訂購。

　　10.不定時檢查物品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　11.負責對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記。

　　12.建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　13.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　14.負責做好會務工作，包括會務通知、會場準備和會議記錄。

　　15.完成其他部門交辦的協助性工作。

　　16.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

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