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物業管理專員的崗位職責

時間:2023-02-18 11:29:09 工作職責 我要投稿

物業管理專員的崗位職責

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的物業管理專員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業管理專員的崗位職責

物業管理專員的崗位職責1

  1、負責客戶及來訪人員的接待工作,為用戶提供有關大廈管理的咨詢服務。

  2、按工作程序接聽每一個電話,對客人的詢問要規范、熱情、禮貌、準確地解答。及時準確作好每一個投訴及報修電話的記錄,并定期整理記錄單交文員歸檔。

  3、每日對未完成工作單進行跟蹤,直至工作單完成。如超過規定期而未完成的工作單應及時上報主管。

  4對大廈內發生的`突發事件沉著處理,配合監控室及部門主管按規定的處理程序聯系相關部門,保證電話線路的暢通。

  5、對大廈公共設備、設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果。

  6、檢查監督管轄區域設備設施運行情況,及時將工作維修內容報告主管。

物業管理專員的崗位職責2

  1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;

  2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防范和綠化、環境衛生;

  3、負責管理區域內各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;

  4、按規定做好日常管理工作的.自檢,接受上級的監督檢查;

  5、完成領導交辦的其它工作。

物業管理專員的崗位職責3

  1、主持日常管理工作,根據各時期的實際狀況,提出改進和提高物業管理工作水平的意見措施;

  2、對公司和業主雙方負責和匯報工作,按時向公司和業主提交工作計劃和小結,聽取業主的意見和要求,并在規定期限內落實執;

  3、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協調員工關系,就項目物業管理執行中的問題提出解決方案,若發生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業主匯報;

  4、進行巡視,對設備運行保養、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢査各個重點環節,發現問題及時解決;

  5、發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執行;對發生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業主匯報;

  6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的問題,或書面通知有關員工,要求整改;

  7、監管財務各類款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算;

  8、統一協調各員工的工作,并檢査其工作狀況和落實情況;

  9、負責對分包合同相應條款的.審核、修改,并對員工的工作情況進行監督、檢査、評定;

  10、負責參與、組織每季的物業管理質量大檢査及配合作好質量管理體系評審的有關工作;

  11、負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果;

  12、積極與上級公司和政府相關部門理順關系,創造良好的外部環境。

物業管理專員的崗位職責4

  1、負責大廈公共設備的檢查工作;

  2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;

  3、負責與保安、保潔進行溝通對接工作;

  4、負責每日整體大廈巡檢工作;

  5、負責檔案管理、會務支持工作;

  6、負責上級領導安排的其他工作。

物業管理專員的.崗位職責5

  1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;

  2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;

  3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;

  4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;

  5、監管商場公共區域的'設備、設施、維修、保養情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;

  6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;

  7、負責接待、辦理新物業的收鋪工作。

物業管理專員的崗位職責6

  1、根據領導的統籌下協調團隊成員完成各項招租任務及日常管理活動;

  2、熟悉運營平臺,并指導團隊成員運用平臺作為日常工作重要工具;

  3、妥善處理各類租戶投訴及突發事件;

  4、合理組織各項租戶活動;

  5、配合店長完成既定的`招租、經營目標。

物業管理專員的崗位職責7

  職責:

  1、嚴格執行消防系統維修保養年度計劃,對消控室內各類設備設施進行日常管理;

  2、協助上級領導完成消防演習方案的制定和消防活動的組織;

  3、定期安排人員檢查、更換廣場內消防設備、設施和器具,;

  4、負責廣場內動用明火的`現場監護工作;

  6、負責對新員工進行崗前消防培訓;

  7、與施工單位、商戶及相關部門簽定消防協議書,宣傳消防規定。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,1年以上大型商業項目消防安全管理工作經驗;

  2、熟悉國家相關物業管理法律法規的管理知識,熟悉消防設備設施的運作原理;

  3、具備較強的溝通應變能力,具備較強的責任心,可處理各項安全突發事件;

  4、持有消防管理員執業證書者優先考慮。

物業管理專員的崗位職責8

  職責:

  1、協助物業經理完成物業管理的工作(租賃帶看、簽約、保安保潔管理等)

  2、巡查物業現場管理,對工作質量進行現場監管。

  3、主導推進負責區域物業制度文件修改,審核月總結工作量;

  4、處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;

  5、協助區域物業房屋租賃及客戶服務;

  6、完成物業經理安排的其他工作。

  任職資格

  1、高中或以上學歷;物業行業經驗1年以上;

  2、有物業管理安管、客服、清潔團隊的基層工作經驗;

  3、實際工作執行力強,效率高;在工作面前,肯犧牲自我利益;

  4、熱愛物業行業,對物業現場管理有獨特見解。

物業管理專員的'崗位職責9

  職責:

  1、在經營項目月度租金、物業管理費、水電費收費、停車收費、創收收費、數據報表,的統計與相關數據收集。

  2、思源軟件的監控操作,關注各運營項目的.思源軟件錄系統標準與及時性,及時將情況匯報部門經理。

  3、各在運營項目的經營管理指標數據收集與整理,完成情況、需要總部協調的事項記錄。

  4、檔案的建立與管理,收集各項目的相關運營經營資料,項目物業團隊的人員檔案、排班考勤、投訴與訴求、物資出人倉記錄,消防四個能力建設資料,保安巡邏簽到記錄、各類費用報銷申報、等工作。

  5、文案處理,表格制作、合同文件排版。

  任職要求:

  1、大專以上學歷。

  2、擅長處理文字數據。

  3、對思源軟件系統、或同類型的管理系統有相關基礎或認識。

  4、具有物業服務管理工作經歷更佳。

  5、可接受短暫的出差。

物業管理專員的崗位職責10

  1、協助物業總經理處理日常事務,協調各部門關系,監督落實各項物業管理的規章度;

  2、分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;

  3、協助物業總經理與開發單位各部門之間的協調和溝通,確保各項工作順利推進;

  4、建立并健全管理體系,組織各類品質巡查,并跟蹤落實存在問題的.整改;

  5、公司工作計劃、總結各類文件的起草工作,上級和外單位來文、電催辦、回復;

  6、牽頭組織承辦公司各類重要會議的會務工作,做好會議記錄,督促會議決議的落實;

  7、分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考;

  8、協助各服務中心與涉及政府公共事務有關部門的協調工作;

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

物業管理專員的崗位職責11

  1、協助項目負責人做好項目清潔管理相關工作,對外委供應商及員工服務品質進行考評監督。

  2、負責物業服務中心專項服務的.具體實施服務跟進。

  3、組織開展各類培訓、會議,并做好相關會議記錄。

  4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關存在問題督促相關部門落實整改。

  5、協助項目負責人開展內部行政事務。

  6、加強與其他部門、業主、外部機構的聯系與溝通。

  7、完成上級交辦的其他工作。

物業管理專員的崗位職責12

  1、根據公司要求,組織落實各項工作,并進行監督檢查;

  2、負責下屬人員業務技能的培訓及日常工作管理;

  3、負責管轄范圍內人員的定編定崗、崗位職責工作,做好內部體制管理;

  4、完成領導交辦的`其他事宜。

物業管理專員的崗位職責13

  1、主要負責處理轄區內租戶的報修、投訴,做好記錄,并代表管理處與租戶溝通協調,及時采取有效措施予以解決各類問題。

  2、每日巡視轄區內的治安、消防、保潔、綠化、工程、蟲控等情況,提交巡視報告,發現問題及時匯報并跟進處置。

  3、負責轄區內租戶的.交樓、查驗、退租等工作;資源占用類協議及有償服務申請;租戶二次裝修及大廈內各類施工的申請、管控和協調。

  4、定期走訪轄區內租戶,與其建立良好關系,準確掌握動態,及時更新租戶檔案。

  5、負責發放轄區內租戶的各類通告、付款通知單,了解租戶付款情況,及時催繳欠款。

  6、依照租約,定期收集轄區內租戶的裝修資料、營業執照、保單等復印件,保存與租戶相關的各種資料,并了解租戶的經營情況。

  7、協助起草部門文書,定期提交工作報告及租戶報修、投訴事項追蹤報告。

  8、按程序處理轄區內租戶緊急事件,如有需要,協助落實牽涉到租戶的公眾責任險的保險索賠工作。

  9、負責對外宣傳活動及租戶聯誼活動等,并做好相關記錄。

  10、負責臨時性場地的使用管理,做好所有場地使用協議審批及現場監管工作。

  11、負責重大節日及專項活動的環境布置方案的落實與實施。

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

物業管理專員的崗位職責14

  1、負責本辦公園區分管區域的物業管理工作,并落實執行。

  2、負責辦理租戶收樓手續,并整理租戶資料移交行政文員存檔。

  3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。

  4、向租戶解釋說明服務中心的有關管理工作細則。

  5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續,跟進落實有關審批手續,聯系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的.記錄。

  6、負責所轄區域的保潔、綠化質量情況指導工作。

  7、協助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。

  8、每日巡視制定區域并做好巡查記錄,發現問題了解情況并出單通知執行部門處理,并跟進處理結果。

  9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。

  10、負責各項管理事項通知的派發及監督執行。

  11、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系。

物業管理專員的崗位職責15

  物業管理專員職位要求

  1. 大專以上學歷,物業管理、行政管理相關專業;

  2.為人熱情,善于溝通。

  物業管理專員崗位職責

  1.根據規劃,研究、制定所轄區域公共設施綜合開發利用的方案;

  2.維護、管理所轄區內房屋、水、電、氣、消防及其他設施,組織維修人員對發現的.故障進行維修,并就公共設施等事務與有關部門交涉;

  3.安排有關人員,對所轄區域提供安全、保衛服務;

  4.安排有關人員對區內進行環境衛生、綠化、美化等治理,開展區內文化建設;

  5.處理所轄區內出現的緊急情況;

  6.按合同為住用人提供其他綜合服務。

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