會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)1
一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。
二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。
三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的.方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。
七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。
九、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)2
一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的'立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。
二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)3
一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對(duì)不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。
二、對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。
三、對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。
四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的.正確性,以及附件的完整性。
五、對(duì)不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。
六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)4
1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的.日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。
7、按照學(xué)校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)5
1.加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會(huì)計(jì)f彳案管理工作需要。
2.負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項(xiàng)文書檔案,并做好信貸、會(huì)計(jì)檔案資料的后期管理工作。
3.按要求編制檢索工具,積極主動(dòng)地做好檔案保管、利用工作。
4.嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)朽案調(diào)(查)閱登記制度,對(duì)調(diào)(査)閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后,方可查閱。
5.保持庫(kù)房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng),做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)、無損毀等現(xiàn)象。
6.認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》,不得玩忽職守。
會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)6
一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、 做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、 對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
四、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的.調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、 負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、 接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
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