行政助理崗位職責(zé)精選15篇

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的.登記、接待、引見;

　　2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報(bào)銷工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的'安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的其他事項(xiàng)；

行政助理崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

　　3.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔;

　　4.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

　　6.維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的`日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報(bào)告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的'考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排；

　　2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個(gè)部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動，做好上傳下達(dá)工作；

　　4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

　　3、公司證照的.年審，更換等;

　　4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　5、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)

　　一、人事事務(wù)

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。

　　二、行政事務(wù)

　　1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

　　2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

　　3.做好來訪人員的接待。

　　三、項(xiàng)目事務(wù)

　　1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的'申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收報(bào)告的撰寫;

　　2.對接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);

　　3.做好相關(guān)政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;

　　3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

　　4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動性強(qiáng);

　　5.接受經(jīng)常性出差。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計(jì)員工日常考勤數(shù)據(jù)；

　　5、維護(hù)各招聘渠道，篩選簡歷，預(yù)約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等；

　　8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的.辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)

　　11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的`預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項(xiàng)等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜

　　6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品

　　7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動

　　9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表

　　10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、 負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

　　2、 負(fù)責(zé)區(qū)域的市場活動的客戶邀約;

　　3、 負(fù)責(zé)區(qū)域會議的組織，和會議紀(jì)要的整理;

　　4、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類工作：投標(biāo)文件的`制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

　　5、 負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

　　6、調(diào)研中心的其他行政類工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6.安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的'選購與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

　　4、協(xié)助對公司異動或報(bào)廢的.資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結(jié)果進(jìn)行核對分析，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

　　10、對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項(xiàng);

行政助理崗位職責(zé)14

　　一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項(xiàng)管理工作。

　　二、接受園長的委托，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)或兼任幼兒園的`內(nèi)務(wù)工作、教研工作、保健事務(wù)工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進(jìn)修學(xué)習(xí)）或因病休息時(shí)，副園長或行政助理應(yīng)行使園長的職責(zé)，全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。

行政助理崗位職責(zé)15

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　1）每日早會后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的.記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　　；3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

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