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行政后勤崗位職責

時間:2023-08-15 09:55:43 飛宇 工作職責 我要投稿

行政后勤崗位職責(精選27篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政后勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政后勤崗位職責(精選27篇)

  行政后勤崗位職責 1

  1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協助統籌落實行政日常管理工作;

  4、協助制定并完善人力資源及行政制度,落實發布并監督實施。

  行政后勤崗位職責 2

  1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;

  2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。

  4、清潔衛生管理,責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。

  5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。

  6、會議室管理,會議現場布置、設備提供等。

  7、有關員工活動的籌劃開展。

  8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

  9、員工每月考勤、考核統計。

  10、員工入職、離職手續的'辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。

  11、辦公用品的申購統計、申購。

  12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。

  13、來訪人員接待相關工作。

  14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。

  15、協助科技項目申報有關工作。

  16、上級交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責 3

  1、制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

  2、對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的'關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

  3、對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

  4、行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

  5、人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

  6、部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

  7、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  行政后勤崗位職責 4

  職責一:

  一、行政管理

  1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

  2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

  3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

  4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

  5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

  6、負責行政值班安排和檢查工作;

  7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

  8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

  二、人事管理

  1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

  2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

  4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

  5、負責員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;

  6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

  三、總務后勤管理

  1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

  2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

  3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

  4、負責企業員工生活后勤保障工作。

  職責二:

  a、負責公司行政后勤管理的`規范化建設,負責公司行政管理制度、資產管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據公司、部門年度工作目標和企業實際經營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

  b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務禮儀的檢查監督,負責公司辦公設備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發放工作。

  c、負責公司固定資產的日常管理工作,做好資產登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產進行現場抽查;每年年底,配合財務人員對公司資產進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。

  d、負責公司車輛管理的規范化建設,制定并不斷完善相關規章制度。審核所有車輛費用的申請

  報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關,努力降低費用。

  e、負責公司各部門辦公環境、內務的監督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

  f、負責營業執照、物業管理收費許可證、稅務登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

  g、根據公司vi手冊規范,負責公司各類vi物品的制作。

  h、負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數量合理,既能保證各部門物資供應、又不至于造成庫存積壓、導致資源浪費。

  行政后勤崗位職責 5

  1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。

  2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

  3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

  4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的`菜點;接、合作,保證運轉通暢。

  6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

  行政后勤崗位職責 6

  崗位職責:

  1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

  2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;

  3、負責公司職工食堂的`各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

  4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  職位要求:

  1、大專以上學歷;

  2、具備較強的溝通協調能力;

  3、具有駕照,會開車。

  行政后勤崗位職責 7

  1、行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;

  2、人事工作:負責協助上級完成內部員工關系維護工作;

  3、考勤管理:協助考勤管理,負責考勤請假數據統計、報表制作,外勤人員管理等;

  4、企業文化:組織、參與、協助全年企業文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;

  5、積極協助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序。

  行政后勤崗位職責 8

  1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;

  2、員工飯堂出品、食材的管控;宿舍人員入住、退宿的.登記,安全、衛生等日常管理;

  3、負責廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進;

  4、完成領導交辦的其他事宜。

  行政后勤崗位職責 9

  1、負責制定及修訂后勤管理的`規章制度,標準及實施細則;

  2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;

  3、負責公司公用設施的使用、維修、養護和管理;

  4、負責員工活動中心管理,定期開放,設施管理;

  5、公司各項會議的安排工作,及對外聯絡與接待工作;

  6、及時妥善處理后勤服務質量問題的投訴,提升后勤服務水平;

  7、加強部門團隊建設和管理,促進后勤保障工作開展;

  行政后勤崗位職責 10

  1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負責公司行政費用預算與過程管理;

  4、負責公司活動的組織籌備;

  5、協助上級建立和完善行政后勤管理各項規章制度,并監督執行和追蹤;

  6、負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

  行政后勤崗位職責 11

  1、工廠外圍衛生監督管理;

  2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

  3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標簽等工作;

  4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

  5、月度費用分攤表核算;

  6、客戶以及政府招待;

  7、工廠會議管理,組織、監督。

  8、其他行政需要協助的工作。

  行政后勤崗位職責 12

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的'日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

  行政后勤崗位職責 13

  崗位職責:(具體工作)

  (1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  (2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  (3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  (4)起草及歸檔公司相關文件;

  (5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  (6)管理公司重要資質證件;

  (7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

  (8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

  (9)協調公司內部行政人事等工作;

  (10)對控制成本的方法提出建議。

  職位要求:

  ◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的`能力;

  ◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

  ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

  ◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

  行政后勤崗位職責 14

  1、負責完成本部門日常工作;

  2、協助制定、監督、執行集團公司行政規章制度;

  3、管理集團公司電腦及辦公設施等設備;

  4、發放日常福利、節日福利;

  5、購買、管理和維修集團公司固定資產;

  6、集團公司日常費用的繳納及記錄,如:電費、水費、電話費等;

  7、監管辦公室和宿舍的衛生及用水用電情況,并做好記錄;

  8、普通采購,負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品;

  9、集團公司車輛日常保養的管理;

  10、安排集團辦公室夜間及周末值班;

  11、集團公司外來文件的管理和記錄;

  12、集團公司及分公司的證照年檢;

  13、集團公司網站、OA系統及監控系統的.維護和管理;

  14、完成上級下達的其他工作任務。

  行政后勤崗位職責 15

  1、協助中心管理制度的'維護、檢查、監督、反饋;

  2、辦公用品的采購、發放、庫存管理(含禮品類庫存);

  3、固定資產管理:盤點、統計和及時更新;

  4、校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的對接;

  5、校區各節日福利發放。

  行政后勤崗位職責 16

  1、醫學檢驗所客人接待,安排會議。

  2、支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3、支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4、固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

  5、嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。

  行政后勤崗位職責 17

  1、日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的建立與優化;

  2、負責職場內部支持與服務,辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等;

  3、各項管理規章制度監督與執行;

  4、負責各類會務的.安排工作、負責公司客戶的接待;

  5、上級領導交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責 18

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的.歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時完成領導安排的其他工作;

  行政后勤崗位職責 19

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售數據的'統計整理;

  3、協助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內務工作;

  4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術咨詢;

  5、協助上級進行商務談判;

  6、完成公司交辦的其他任務。

  行政后勤崗位職責 20

  職位描述

  1、前期醫院/診所工程建設的`協調和推進工作

  2、診所后勤系統的規劃與建設

  3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作

  4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、組織制定、修改、充實小微的各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規范化、科學化

  6、其他臨時性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作經驗,2年以上后勤管理工作經驗

  2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力

  工作經驗范圍:

  1、具有5年+行政高級經理工作經驗

  2、或大型體檢中心行政經理工作經驗

  3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,了解醫療行業和各種醫療設備

  行政后勤崗位職責 21

  1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;

  2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統計表,損壞的工具及時處理;

  3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

  行政后勤崗位職責 22

  1.監督管理處資產臺帳的登錄,落實各類資產責任人,定期對資產進行抽查,了解各類資產的管理和使用狀況。

  2.監督員工食堂衛生狀況。

  3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。

  4.負責管理處各類營業證件的申辦和年審工作。

  5.負責管理處勞保用品和辦公用品的發放工作。

  6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。

  7.監督管理處采購和倉庫的`管理工作,定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

  8.負責辦公環境的管理,督促相關人員整理辦公環境,保持辦公環境的整潔。

  9.每月開展管理處內務檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預防,督促相關人員予以整改。

  10.完成領導交辦的其他工作。

  行政后勤崗位職責 23

  1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協助統籌落實行政日常管理工作;

  4、協助制定并完善人力資源及行政制度,落實發布并監督實施。

  行政后勤崗位職責 24

  職責描述:

  負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。

  任職要求:

  1、性格開朗,無不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏實認真;

  4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;

  行政后勤崗位職責 25

  1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規定,提供蓋印等服務并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;

  4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領導交辦的`其他事項。

  行政后勤崗位職責 26

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協調會議室預定,合理安排會議室的.使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

  4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

  行政后勤崗位職責 27

  1、負責公司的.所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

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