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人事行政專員崗位職責

時間:2023-01-28 12:24:31 工作職責 我要投稿

人事行政專員崗位職責15篇

  在現實社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事行政專員崗位職責15篇

人事行政專員崗位職責1

  1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的'收發工作;安排面試。

  2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;

  3、辦公用品采購與領用管理;

  4、員工考勤統計與審核;

  5、相關行政費用審核報銷工作。

  6、公司日常維護及管理

人事行政專員崗位職責2

  1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;

  2、員工的績效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;

  5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的'發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責3

  崗位職責

  一、行政方面:

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  二、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  職位要求

  三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

人事行政專員崗位職責4

  1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

  2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

  3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;

  4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,并監督執行;

  5、理解公司業務商業模式,深入業務實踐,診斷和發現問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續有效的績效管理并監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6、根據業務發展的'需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

  9、負責優化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10、負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,安全生產等,并監督推行;

  11、完成上級交待的臨時工作。

人事行政專員崗位職責5

  1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;

  3、收集相關的`勞動用工等人事政策及法規;

  4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  5、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  6、完成領導交辦的其他任務。

人事行政專員崗位職責6

  1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協助建立健全公司人力資源制度;

  3、負責勞動合同及人事檔案的.管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

  5、負責辦公室日常行政事務管理;

  6、完成領導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責7

  1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

  2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

  3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

  4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

  5、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度

  6、繳納社保公積金等

  7、開展員工培訓工作

  8、其他領導交代事宜。

人事行政專員崗位職責8

  職責描述

  1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的'實施;

  2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

  4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領導交派的其它臨時任務。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政專員崗位職責9

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

  2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

  3、員工假期統計,考勤統計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

  10、協助員工活動組織、員工培訓等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

  12、上級領導交辦的'其他工作。

人事行政專員崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

  3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

  4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領導安排的.其他各項工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關工作經驗者優先;

人事行政專員崗位職責11

  1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。

  3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  5、完成公司交給的'其他工作任務。

人事行政專員崗位職責12

  1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;

  4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的.關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

  7、領導交辦的其他事項。

人事行政專員崗位職責13

  1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監控并統計員工考勤;

  3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

  6。完成領導交代的.其他工作。

人事行政專員崗位職責14

  負責招聘工作,拓展企業的人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務,辦理員工的'入職和離職手續;

  負責員工勞動合同的簽訂與接;

  員工關系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓事務,追蹤培訓考核結果;

  領導交辦的其他事項。

人事行政專員崗位職責15

  1、協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

  2、負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

  3、負責公司員工考勤管理、核算和統計,確保及時準確;

  4、負責公司各項員工活動的'方案策劃、籌備和組織實施;

  5、負責員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準確;

  6、管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協調;

  7、負責公司培訓相關工作開展。

  8、處理相關行政事務。

  9、人事行政事務約各占一半。

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