行政崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3、協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4、完成上級交給的其他事務性工作
行政崗位職責2
1、負責公司6S管理及消防、安監等部門的對接工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
6、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
7、負責辦理員工工傷及公司部分證照等;
8、負責部門的.日常事務管理工作,完成公司安排的其他工作。
行政崗位職責3
1.及時,準確接聽/轉接電話,如需要,記錄并及時轉達
2.接待來訪客人并及時通知被訪客人
3.負責招聘,簡歷的'下載
4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機,空調,打卡機等)
6.協助公司員工的復印,傳真等工作
7.完成上級領導交辦的其他工作
行政崗位職責4
1.建立完善公司行政管理體系,制定及優化行政管理相關規章制度,督促、檢查制度的'貫徹執行;
2.負責優化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標準化、規范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系,明確各層級管控權限,提高工作效率;
5.負責行政辦公日常管理及團隊建設。
行政崗位職責5
行政人事工作內容:
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督,協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調,員工與公司間的溝通協調。
職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的`外聯工作;
主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
行政崗位職責6
1.費用報銷,整合登記送財務;
2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;
3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;
4.快遞收發,登記快遞及發貨情況明細表;
5.管理公司證件,行政文件的`管理及歸檔;
6.繳納各項費用(物業費、電話費等);
7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發信件;
8.標注考勤并做考勤;
9.定制名片;
10.管理及發放辦公用品;
行政崗位職責7
行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:
1、領導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務:承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的`日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
行政崗位職責8
崗位要求:
1、全日制大專及以上學歷;
2、普通話標準,形象好氣質佳;
3、熟練運用辦公軟件,學習能力強;
4、性情溫和,有良好的溝通表達能力、服務意識及團隊協作精神。
崗位職責:
1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的統計;
2、郵件和傳真的收發,電話的接聽,來訪客人的接待;
3、部門內部辦公用品的領用發放、餐卡的制作等后勤保障事務;
4、領導交代的'其他工作。
加入您將享有:
晉升渠道-可申請內部調崗、提供招行銀行正式編制晉升通道
團建活動-不定期組織集體活動,勞逸結合
辦公環境-溫馨的辦公環境,友好團結的小伙伴
豐厚福利-高溫費、過節費、洗衣費、加班餐費等等等等
激勵獎金-我們最喜歡積極向陽的你,努力的小伙伴將有豐厚的獎金哦
公司電話:
行政崗位職責9
1組織、協調物資采購的工作;
2負責項目各類檔案的建檔、管理;
3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;
4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的`通知、安排、記錄、發放紀要;
5定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;
6協調各部門之間的計劃執行工作;
7做好領導分派的其他工作。
行政崗位職責10
1、來訪人員登記、接待、茶水供應;
2、前臺快遞收發管理;
3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打印;
4、會議室管理與服務;
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復印機的'管理;
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;
9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政崗位職責11
1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的`管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8、負責公司質量體系、環境體系、體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
行政崗位職責12
1、負責協助部門負責人起草公司有關行政管理規章制度,并組織落實;
2、負責公司內外文件收發工作;
3、負責公司行政后勤日常管理工作,并進行監察考核;
4、協調與公司各職能部門的'工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件。
行政崗位職責13
職位誘惑:
辦公環境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金
職位描述:
任職要求
1、協助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續打造健康、舒適的`辦公環境;
2、協助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;
3、監督和協助內部審核法務合同,并進行合同管理;
4、協助公司進行外事接待;
5、支持公司知識產權的申請及管理;
6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協助統籌和對接執行;
7、配合主管安排的其他工作;
任職要求
1、1年以上行政相關管理工作經驗,具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳;
2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優先;
3、親和力強,安全意識強,服務意識強;
4、熟練使用辦公軟件,較強的數據分析能力;
5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識,能撰寫及協助審閱常規性合同者優先;
行政崗位職責14
1、負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2、負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;
3、負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;
4、負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;
5、負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的'公司旅游和年會安排;
6、負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7、負責公司活動照片整理和上傳;
8、負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;
9、協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)
10、日常處理售后郵件;
11、售后問題的總結分析;
12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13、負責完成上級領導交待的其他任務。
行政崗位職責15
1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的'執行和監督;
2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;
3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;
4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;
5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;
6、完成上級領導安排的其他工作。
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