行政主任的工作職責匯編15篇
行政主任的工作職責1
1、全面負責公司各項行政類管理及事務性工作
2、負責宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產的.建設建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負責公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經理助理工作
7、其他交辦的任務
行政主任的工作職責2
1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進行規劃,與部門經理、營運總監溝通確定相關工作要求。
3、做好年度固定資產預算、費用預算,每月對產生的費進行總結分析。
4、對行政所屬固定資產進行管理,做好維護及盤點工作。
5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協調相關事宜,制定招標細則、考察標準,合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關制度,定期監督檢查執行情況并及時處理反饋。
8、維護相關外聯單位的`關系,及時處理公司對外事務。
根據公司安排,組織相關會議接待及大型活動,配合相關企業文化活動。
行政主任的工作職責3
1.人事管理:招聘及員工發展管理:根據公司發展需求,制定招聘計劃并執行。指導各部門及下屬進行員工職業發展規劃,制定后備人才選拔方案和培養機制。
績效管理和考核:組織實施各部門績效考核,并對實施過程有效監督。
2.協調各部門關系,督促各部門完成階段性目標任務
3.負責物業領域的供應商管理,合同談判和定期考核評估。
4.各類發文,會議記錄及報告等文件的'起草
5.服從并做好領導交辦的其他事項。
行政主任的工作職責4
1、協助制定、監督和執行公司各項行政規章制度;
2、負責公司重大活動、會議的現場協調,安排和籌劃工作;
3、負責公司相關證照的定期換證及年審;
4、根據集團要求,定期進行固定資產盤點;
5、完成上級安排的.各類行政人事工作。
行政主任的工作職責5
1.全面負責起草及完善公司關于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負責招聘工作:根據公司發展需要,制定招聘計劃,組織安排招聘工作;
3.負責管理員工勞動關系、保險福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關手續;
4.負責各部門績效考核工作;
5.負責企業文化建設,組織開展各項活動,如公司集體游、生日會、年會等;
6.負責起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執行;
7.負責辦公環境、固定資產等日常后勤管理;
8.按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的`關系。
9.負責公司資質升級資料的整理,編制申報工作。
行政主任的工作職責6
1、租賃增值稅發票的開具、傳遞、確認。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統中信息的完整準確。
3、租賃資產管理,進出庫存信息維護。
4、長租叉車小時數的監控及超時案例跟進。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業務的`開展。
6、協助推廣租賃業務
行政主任的工作職責7
1、收集、審核、發起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺賬;
2、負責大區人員的`招聘工作,辦理錄用相關手續;
3、流轉、跟進、報送銷售大區管理層批閱公文及相關信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設銷售大區各類檔案并嚴格遵守保密制度;
5、負責大區總日常票務、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區公車使用情況,申領、發放辦公用品;
7、制作銷售大區行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政主任的工作職責8
1) 根據公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協調對候選人的'面試,并在需要時協調待遇和過渡事宜,進行各項人事調查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時獲取并準確、有效的信息。
行政主任的工作職責9
1、負責主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;
3、提供優質、高效行政、后勤服務,xxx程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡,隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;
7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
8、協助領導做好公司各部門之間的.協調工作;
9、完成領導安排的其他工作。
行政主任的工作職責10
進招聘工作,邀約應聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協助只能部門管理工作,每月統計員工績效和業績;
統籌辦公費用、物質,負責采購和辦公費用的計算;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
行政主任的`工作職責11
協助教師、課程顧問及班主任做好日常的.學員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統計教材和其它物品、學校清潔
為外教辦理臨時居住證等后勤保障工作
協助中心校長完成一些指定任務,幫助中心校長做好學校運營工作
行政主任的工作職責12
1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統計
2、辦公物品領用、購買;快遞收發
3、名片制作;翻譯
4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷
5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理
6、協助企業文化建設
7、辦公室6S管理
行政主任的'工作職責13
1.根據公司發展戰略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監督落實執行情況;
2.根據各部門具體情況,制定招聘計劃,保證企業所需人才及時到位;
3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執行;
4.負責公司培訓計劃統籌實施,針對各類崗位員工制定培訓方案并組織人員參加培訓;
5.負責企業文化建設,加強員工思想建設,提高員工的`主人翁意識;
6.負責協調員工關系,并對產生的糾紛及相關問題進行妥善處理;
7.安排行政日常相關工作,完成上級交辦的其它工作事項,并及時向上級匯報。
行政主任的工作職責14
1. 協助部門經理制訂本商場年度人員招聘計劃、培訓、家文化計劃;
2.負責商場招聘渠道選擇與維護、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協助部門經理開發完善商場面試測評、題庫開發工作,同時協助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經營;
3. 辦理新員工的入職手續,對試用期員工的考核進行跟蹤;
4. 負責商場員工轉正、異動、離職手續的`辦理;協助部門經理進行離職面談管理;
5.根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
行政主任的工作職責15
1.負責公司行政部門的全面統籌管理工作,包括公司相關事務的管理協調、辦公室環境管理、行政類固定資產管理、安全管理等;
2.負責公司重要文稿的.起草工作,負責制定、完善和實施公司各項行政規章制度、細則和工作流程;
3.負責統籌安排公司內外部活動的接待、外聯、會務組織等對外事務工作;
4.接洽政府有關職能部門,辦理醫療相關資質證照、許可及其他證件等;
5.完成領導交辦的其他工作任務。
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