內勤的崗位職責
在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的內勤的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
內勤的崗位職責1
1、負責前臺的來訪接待和引見;
2、負責總機接待,快遞收寄及分發;
3、負責辦公司日常用品采購、管理;
4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;
5、辦公設備及固定資產的的管理及維護;
6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作
7、員工活動的策劃、組織;
8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
內勤的崗位職責2
職責:
1、產品報價:主要為產品的對外報價,制定對外報價明細單,經過領導審批簽字后可以對外報價單上蓋章,交相關銷售人員;
2、數據統計:負責公司銷售數據統計,制作月銷售報表,季度銷售報表,半年度銷售報表;負責省公司中標數據的留存及分析比較工作;
3、物資采購:主要為產品的采購涉及比價、簽訂采購合同、安排款項支付,收貨入庫,后續事宜等一系列流程操作;
4、資料管理:公司合同的管理、招投標資料收集及分類管理,公司銷售數據的留存及管理,銷售人員出差記錄存檔管理、部門會議紀要記錄及管理;
5、招投標管理:招投標信息收集;投標保證金支付;標書制作、排版、打印、裝訂、封裝等;
任職要求:
1、一年工作經驗及以上;
2、大專及以上學歷市場營銷專業優先;
3、有制作標書經驗優先;
內勤的崗位職責3
財務人員崗位職責:嚴格遵守財經紀律,按照各項財務制度,當家理財,保障工作正常運轉;完成領導交辦的其他事項。
計算機文字錄入員崗位職責:按照守密、快速、準確的原則,負責縣人民政府及辦公室的文字錄入工作,嚴格遵守保密守則;在文字錄入過程中,一般公文一天之內完成,內容較多的公文三天之內完成,公文錄入準確率達100%;完成領導臨時交辦的其他事項。
老干專干崗位職責:負責縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務工作,妥善處理一切相關事務;完成領導臨時交辦的其他事項。
駕駛員崗位職責:隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領導臨時交辦的其他事項。
機關工勤崗位職責:負責縣人民政府領導和辦公室領導的開水供應、衛生清理工作;完成領導臨時交辦的其他事項。
政府會議室管理員崗位職責:負責政府會議場所的管理工作,做好會議服務;完成領導臨時交辦的其他事項。
人民會堂管理員崗位職責:負責人民會堂的管護工作,做好會堂設備的管理維護、會堂衛生清掃等工作;承擔會議服務工作任務;完成領導臨時交辦的其他事項。
園藝員崗位職責:負責大院內政府辦轄區綠化設施的管理維護,做好綠化美化工作;完成領導臨時交辦的其他事項。
伙食堂崗位職責:負責就餐飲食服務工作,做好食品衛生安全,保障領導和相關人員就餐;完成領導臨時交辦的其他事項。
鍋爐工崗位職責:負責鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護,確保安全生產,保障政府大院內辦公室和各種會務的開水供應;完成領導臨時交辦的其他事項。
機關值班員崗位職責:負責綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領導臨時交辦的其他事項。
水電管理員崗位職責:負責大院內政府辦轄區的水電設施管護,承擔水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關手續;完成領導臨時交辦的其他事項。
一個單位的內勤工作者是默默無聞的,他們的工作內容是怎樣的要根據單位對其崗位職責的制定。以下的辦公室內勤崗位職責資料,僅供參考。
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內勤的崗位職責4
1.負責各項表格編撰、設計,按時收取、匯總各項報表;
2.記錄、計算、統計銷售各項數據,匯總業務進度、進展;
3.跟進合同執行及款項回收,每周匯總提交;
4.統計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新;
5.銷售會議記錄、整理、備案,整理市場調查報告資料、重要檔案管理保存;
6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經理交辦的工作;
內勤的崗位職責5
職責
1.根據公司全年人力發展目標制定全年人力發展規劃;
2.組織好各銷售團隊進行新人招募工作;
3.負責引進符合團隊文化的優秀團隊和個人;
4.負責對招募團隊進行定期的培訓;
5.跟蹤團隊成員的整個成長情況,及時激勵;
任職資格
1.國家統招大專以上學歷,人力資源管理或其他管理專業優先;
2.有保險行業管理經驗者優先;
3.熟悉國家勞動人事法律、法規及相關政策;熟悉人力資源六大模塊的管理;
4.具備較強的溝通、協調和團隊領導能力,良好的管理能力和決策能力。
內勤的崗位職責6
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
內勤的崗位職責7
職責:
1.TRM系統管理(客戶信息管理,訂單管理);
2.銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;
3.負責客戶對賬及回款(電話聯系);
4.輸出車輛、客戶、費用等報表;
5.領導臨時工作安排。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練
3.工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識
內勤的崗位職責8
職責:
1、負責本部門文件資料、報表、生產記錄的整理存檔;
2、負責本部門低值易耗品的申購、庫存整理、物品臺賬;
3、負責本部門員工考勤統計、績效考核等相關行政事務;
4、負責本部門培訓、會議、活動的組織傳達工作;
5、掌握生產統計員的工作內容,可臨時代班處理統計賬務;
6、配合生產主管進行安全、5S、GMP的檢查等現場工作;
7、及時完成上級交辦的臨時性事務。
任職資格:
1、學歷:大專以上,食品、計算機、機電專業、黨員優先。
2、會使用辦公自動化,對數字有一定的敏感度;
3、具備食品生產相關知識,熟悉食品生產線流程者優先
4、性格開朗,溝通能力良好
內勤的崗位職責9
1、支持總監、部門負責人的工作內容,在總監的領導下,負責部門的行政管理等相關工作;
2、主要內容是電話溝通,將溝通內容建立文檔及并進行分析,每日制作工作日志,并匯報工作;
3、客戶的接待、洽談工作,熟練掌握公司產品、服務等業務介紹,有促成客戶成交的能力,將溝通內容負責匯總、收集等;
4、對外及相關部門聯絡接待、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、作為市場營銷部行政助理,協助辦理會議、培訓等的組織與安排等
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、完成上級交辦的各項工作。
內勤的崗位職責10
綜合內勤工銀安盛人壽保險有限公司佛山中心支公司工銀安盛人壽保險有限公司佛山中心支公司,工銀安盛職責描述:
1。協助開展招聘、培訓、績效考核等工作。
2、參與策劃活動,制定團隊考核與獎勵機制。
3、完成客戶的`維護與資料整理等。
任職要求:
1、24—45周歲,積極上進,追求發展、不滿足現狀。
2、金融基礎知識學習的學習與掌握,有人力資源、管理銷售等工作經驗者優先
內勤的崗位職責11
車隊內勤崗位職責
1、負責車隊業務臺賬的統計與管理,每日業務臺賬的詳細登記,根據派車單登記車輛的發車時間、目的地、出行天數等詳細信息;負責出車單的回收保管。
2、根據各單位每月上報的月報表,包括行駛里程、燃油用量、維修保養情況、違章情況、GPS違規情況、驗車情況等信息進行登記。
3、協助車隊領導對駕駛員進行管理和車輛維護,以及驗收單的回收管理、賬目核對。
4、根據業務臺賬的統計數據,統計上報各類數據公管理層分析、決策。
5、協助車隊主管完成部門人員的考勤以及其他的統計職能,提供辦公、行政、后勤支持。
6、負責車隊會議記錄工作。
7、完成領導交辦的臨時性任務。
內勤的崗位職責12
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;
7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;
9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;
10、每個月對合同履行、資金回籠、業務費用支出情況進行統計和上報;
11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好業務、生產銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、產品使用情況、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;
15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;
16、與財務人員做好發貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;
17、負責內外來訪人員的接待工作;
18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
19、完成領導交給的其他任務。
內勤的崗位職責13
職責:
1、負責售后服務部、運營部日常材料采購
2、產品技術改進對接、反饋、整理等事宜
3、車輛返廠維修事宜、退車事宜、售后服務部其他業務
4、與服務站的對接工作、零配件的銷售事宜
5、完成上級交個的其他工作
任職要求
1、大專及以上學歷,男女不限
2、具備較強的服務意識和溝通表達能力,具備較強的協調組織能力
4、能適應出差
5、有了解掛車者優先考慮
內勤的崗位職責14
崗位職責:
1.全面參與公司維護、人事等各項管理工作
2.參與人才招聘渠道開拓及發布
3.公司內勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發狀況處理
任職資格:
1.基礎電腦操作
2.圖表文檔制作
內勤的崗位職責15
1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導用戶需求并提出咨詢建議方案;
2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;
4、項目管理與進程控制,監督開發與實施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協調與銷售、市場各部門的合作。
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