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行政文員的崗位職責

時間:2023-09-13 10:11:12 麗華 工作職責 我要投稿

行政文員的崗位職責(精選20篇)

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政文員的崗位職責(精選20篇)

  行政文員的崗位職責 1

  1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

  2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。

  3、負責文件的收發登記、存檔,打字復印和傳真件的收發等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。

  5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;

  6、負責廠部全體員工的'考勤統計,并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉財務部結算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;

  8、負責門衛及治安管理;

  9、負責生產部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

  行政文員的崗位職責 2

  1、上級主管交代和安排車間生產

  2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的`維護保養工作。

  行政文員的崗位職責 3

  崗位職責:

  1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責招投標、標書制作相關工作;

  3、獨立完成整個投標文件的編制;

  4、公司領導安排的其他工作。

  任職及專業要求:

  1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;

  2、熟悉醫療器械質量管理規范,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的`相關工作經驗;

  3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;

  4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

  行政文員的崗位職責 4

  1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

  2. 負責公司人事檔案的管理。

  3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

  4. 執行公司各類行政規章制度。

  5. 建立積極的.員工關系,組織實施員工的各類活動。

  6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政文員的崗位職責 5

  1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

  3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監督飯堂、保潔、保安的.工作,并及時反饋。

  行政文員的崗位職責 6

  1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

  3、負責社保或保險辦理,各種證件的.辦理與年檢;

  4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

  5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務性工作。

  行政文員的崗位職責 7

  1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;

  2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;

  3、組織公司員工的日常活動;

  4、員工關系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關事項;

  5、員工數據的.維護;

  6、員工薪資處理;

  7、人事部門的各類報表處理;

  8、上級安排的其它事項。

  行政文員的崗位職責 8

  1.協助安排日程安排,并及時提醒;

  2.起草各種文稿,并且及時傳達;

  3.參加會議并且做好會議記錄;

  4.協助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協調;

  5.根據領導的需要,隨時準備好各種資料;

  6.靈活妥善地應對各種突發事情;

  7.圓滿完成領導交辦的`其他工作任務。

  行政文員的崗位職責 9

  1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

  2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

  3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

  4、 日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄;

  5、 招聘平臺的.信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

  6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;

  7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;

  8、 公司辦公系統的簡單維護管理工作;

  9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。

  行政文員的崗位職責 10

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的'收發及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

  行政文員的崗位職責 11

  1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

  2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

  3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;

  5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。

  行政文員的崗位職責 12

  1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關工作。

  行政文員的崗位職責 13

  1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

  2. 負責公司人事檔案的'管理。

  3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

  4. 執行公司各類行政規章制度。

  5. 建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。

  6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

  行政文員的崗位職責 14

  1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

  2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

  4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

  5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。

  6.其他:完成上級交辦的'其他相關事宜。

  行政文員的崗位職責 15

  1.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

  2.負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理;

  3.定期檢查、維護辦公設備;

  4.負責會議場地的安排和調度,做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

  5.負責快遞、信件的收發;

  6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據的'整理以及電子單據上傳財務系統;

  7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

  行政文員的崗位職責 16

  1、協助銷售經理統計客戶回款事宜;

  2、處理銷售訂單;

  3、銷售賬目的記錄與匯總。

  4、配合銷售打印單據,記錄公司人員的銷售及回款開票明細。

  5、日常辦公事務的'處理、合同文件的保存

  6、及時完成領導交代的其他任務。

  7、能力優異者薪資可更高,具體面議。

  行政文員的崗位職責 17

  1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽

  2、 負責電話接聽及轉接

  3、 負責信件收發及快遞事務對接

  4、 協助組織公司各種活動和會議

  5、負責前臺突發事件的處理與反饋

  6、負責公司各類活動對接及輔助工作

  7、其他行政事宜。

  行政文員的.崗位職責 18

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大專或以上,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  2、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;

  3、熟練各種辦公軟件操作。

  行政文員的.崗位職責 19

  1、負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;

  2、負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

  4、協助負責商務接待、會議組織協調工作;

  5、上級交辦的其他事宜。

  行政文員的`崗位職責 20

  1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

  2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

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