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人事專員工作職責集錦15篇
人事專員工作職責1
1.負責人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與定期分析,并針對數(shù)據(jù)情況給予建議;
2.負責員工關系流程管理及優(yōu)化,勞動合同管理及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度;
3.定期梳理勞動法律法規(guī)、勞動爭議案例,賦能人事團隊員工關系專業(yè)知識,有效預防勞動風險;
4.規(guī)范員工人事信息管理與員工檔案(員工檔案信息、員工異動動態(tài)信息表等)管理體系,并實時更新和維護,對信息系統(tǒng)的管理進行優(yōu)化;
5.負責考勤管理,辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離、社保公積金、各類證明等;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責2
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責3
1、責人事檔案的管理、文書的起草;
2、負責完成招聘目標與執(zhí)行。
3、負責部門周報、績效的管理工作。
4、負責優(yōu)化人事制度與流程。
5.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
6.負責協(xié)助部門行政臨時事務。
人事專員工作職責4
1.負責外包員工的勞動合同簽訂、檔案管理、社會保險及住房公積金繳納及待遇申領、員工關系處理、薪資計算等人事基本服務;
2.為客戶提供本地或異地人力資源政策方面的咨詢,按時、準確答復客戶所提出的包括政策解答、業(yè)務辦理流程反饋、勞動關系等問題;
3.負責客戶、員工投訴及突發(fā)事件的應對處理,保持與客戶、員工及相關機構的及時有效溝通,同時按要求及時上報處理情況;
4.負責按公司相關流程提交報告及報表;
人事專員工作職責5
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
人事專員工作職責6
1、主要負責人員招募、培訓開發(fā)等方面
2、制定和完善公司崗位描述,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
3、負責管理各部門員工升職、加薪、獎勵、處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)工作。
人事專員工作職責7
1、負責需求崗位的招聘工作并保證及時滿足用人需求;
2、執(zhí)行并完善員工面試、入職、培訓、轉(zhuǎn)正、離職等相關政策及流程;
4、負責公司員工勞動合同的簽訂和勞動合同保管工作;
5、及時更新員工花名冊信息和檔案資料;
6、負責公司員工手冊的編纂及相關人事制度的制定;
7、完成領導安排其他事宜。
人事專員工作職責8
1、前臺休息時兼前臺負責來訪客戶接待,前臺電話接聽并簡單向客戶介紹服務;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要負責尋找滿足崗位要求的應聘人員,并篩選整理,邀約面試;
3、對應聘人員進行初面,并將初面結果整理報給相關負責人確認;
4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、社保公積金調(diào)入、封存等行政事務操作執(zhí)行;
6、員工關系管理:薪酬、績效、考勤核算、公司規(guī)章制度定制完善。
人事專員工作職責9
1、招聘:按需求做招聘邀約,招聘網(wǎng)站的信息的更新、簡歷的篩選;
2、每月做好考勤和績效的統(tǒng)計,員工假單開具;
3、員工花名冊登記,協(xié)助做好勞動備案、商業(yè)險、社保、公積金、4050等;
4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事異動;建立人事檔案,并及時更新相關的員工信息,做好員工績效評估登記等;
5、幫帶新員工入職,做好常規(guī)培訓,如:新人介紹、企業(yè)文化介紹等;
6、辦公室的日常行政管理;會議文件的匯總、會議紀要、通知等文書處理;員工福利用品、文具的采購、固定資產(chǎn)整理登記;
7、協(xié)助項目商場活動,年會活動、增強組織凝聚力;
8、上級交辦的任務;
人事專員工作職責10
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并且形成相應檔案資料。
3、負責員工調(diào)查問卷的.發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結果,形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,并且提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
人事專員工作職責11
1、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
3、開展新員工入職培訓
4、辦理相應的社會保險、公積金等;
5、考勤制作、匯總
6、工傷、生育等事項
7、領導交代的其他事項
人事專員工作職責12
1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續(xù)辦理工作;
2、負責所轄范圍內(nèi)考勤管理工作;
3、負責物資采購、入庫及管理工作;
4、負責所轄版塊財務結報工作(采購報銷等);
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員工作職責13
1、負責外來人員的接待;
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;
4、公司業(yè)務合同管理;
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;
6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;
7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;
8、釘釘后臺管理;
9、其他行政相關事項。
人事專員工作職責14
1、根據(jù)生產(chǎn)基地招聘計劃,負責人員招聘,及招聘渠道的拓展與維護;
2、負責員工入、離職手續(xù)的辦理;
3、負責員工檔案材料的管理;
4、負責新員工入職培訓,及培訓檔案管理;
5、負責HR系統(tǒng)員工信息的維護、更新。
人事專員工作職責15
1、招聘:收集整合公司招聘需求,計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果;與面試官對求職者進行人才篩選,滿足公司的人員配置需求;規(guī)范完善現(xiàn)有招聘流程,對招聘工作進行分析和總結,不斷促進招聘工作的有效開展;招聘數(shù)據(jù)記錄和更新;招聘網(wǎng)站維護和預算;
2、員工管理:協(xié)助辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工活動的策劃和組織;員工福利管理;實習生和試用期以及正式員工的定期訪談和記錄,維護員工關系;
3、協(xié)助上級領導辦理相關的其他工作。
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