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采購內勤崗位職責

時間:2023-01-06 09:00:24 工作職責 我要投稿
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采購內勤崗位職責(通用22篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的采購內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

采購內勤崗位職責(通用22篇)

  采購內勤崗位職責1

  1.按照公司規定的采購流程協助主管進行采購操作;

  2.向供貨商下訂單、跟蹤到貨、異常反饋;

  3.部門內部費用處理(采購報銷單、客戶對賬付款等;

  4.根據技術部要求搜索樣品;

  5.其他部門主管要求事項。

  采購內勤崗位職責2

  1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

  2、家庭農場相關的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

  3、關注家庭農場系統數據的錄入,匯總整理各類生產報表,匯報異常情況。

  4、領導安排的其他工作。

  采購內勤崗位職責3

  1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努 力掌握采購及統計知識。

  2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

  3.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統 計、分析工作。

  4.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票 工作。

  5.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

  6.完成臨時交辦任務

  采購內勤崗位職責4

  1、辦根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

  2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

  3、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

  4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

  5、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

  7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

  8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

  采購內勤崗位職責5

  1.協助采購經理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質量等事宜;

  2.整理供應商資質文件,保證手續文件齊全,都在有效期;

  3.整理部門內流程、制度文件,協助撰寫文件;

  4.與供應商對賬,核對票據,核銷采購票據;

  5.上級交辦的其他事宜。

  采購內勤崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門決策提供建議;

  2、負責采銷合同規范與執行情況監控;

  3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;

  4、協助供應鏈商務處理;

  5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、具2年以上飼料原料采購工作經驗;

  3、具備較強的數據分析、溝通協調能力。

  采購內勤崗位職責7

  1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批;

  2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實;

  3、接收、登記發票,將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部;

  4、每月月度做好當月合計工作,并及時與財務部門進行帳目余額的核對;

  5、負責編制月度付款計劃表,經部門主管審批后做付款申請單,經公司領導簽字后交由財務付款;

  采購內勤崗位職責8

  1.根據市場需求變化,編制貨物采購計劃,及時準確的進行備貨,并向供貨商下達采購訂單,確保貨物準時交付。

  2.掌握并跟蹤所負責的采購貨物狀態及相關關鍵時間控制點。

  3.解決關鍵、瓶頸貨物的交期、品質等供應難題。

  4.負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。

  5.負責與供貨商溝通談判供貨量及價格等問題。

  6.其他領導交代的工作。

  采購內勤崗位職責9

  1、按照規定的采購流程,協助采購員/采購經理進行采購工作。

  2、負責系統訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

  4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

  5、上級領導交辦的其他工作。

  采購內勤崗位職責10

  1、負責采購詢價、報價、排產等相關工作;

  2、產品物流信息查詢,到貨分發與返貨跟蹤;

  3、產品生產工期跟進;

  4、采購合同制作與錄入歸檔;

  5、采購相關數據采集與錄入;

  6、根據上級安排,開展相關工作

  采購內勤崗位職責11

  1、服從部門負責人的工作調配;

  2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉達到考核要求;

  3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價格;

  4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作;

  5、根據銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

  6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析,并及時作出處理方案;

  7、加強與銷售人員溝通,提出優化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;

  8、認真執行公司及部門考核制度,完成考核指標;

  9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔;

  10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關信息。

  采購內勤崗位職責12

  1、負責供應商發票的接收、核對信息、登記。負責供應商發票的接收、核對信息、登記。

  2、負責將發票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

  3、負責將發票交總經理審簽并轉簽財務。

  4、負責供應商證件、證照檔案建立。

  5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。

  6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

  7、負責申報集團采購物資匯總報表。

  8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

  9、負責管理外部材料、資料、樣本。

  10、相關執行文件必須及時簽字存檔。

  采購內勤崗位職責13

  1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;

  2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;

  4、負責公司進出物資快遞及其管理;

  5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;

  6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;

  7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;

  9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;

  10、負責公司每月盤點及其報表提供;

  采購內勤崗位職責14

  1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。

  2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

  3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

  4、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

  5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。

  6、對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。

  7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系,協助公司處理與供應商的各種糾紛。

  8、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。

  9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。

  10、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

  11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。

  采購內勤崗位職責15

  崗位職責

  1、負責統計需要采購的物料,保質保量下達采購訂單;

  2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;

  3、負責管理公司的產品入庫和出庫的相關數據;

  4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。

  任職資格

  1、大專以上相關學歷;

  2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;

  3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。

  采購內勤崗位職責16

  崗位職責:

  1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

  2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總

  3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的月度、季度、年度報告

  4、各項采購規章、制度的傳達及執行

  5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

  6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商

  7、新產品、新材料的開發和試用安排

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、2年以上采購內勤工作經驗;

  3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;

  4、熟練操作計算機辦公軟件;

  采購內勤崗位職責17

  1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

  2、按采購計劃做好發票的登記及財務交接,確保發票的安全性。

  3、做好藥品首營資質的索要及動態跟蹤更新工作。

  4、負責供應商客情關系維護,建立良好的合作關系。

  5、協助廠家做好省內的藥品招投標工作,并跟進投標情況。

  6、負責領導交辦的其他臨時性工作。

  采購內勤崗位職責18

  職責描述:

  1、協助部門做好日常采購工作,駐廠監控茶葉生產過程,實施專業采購任務;

  2、協助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協調、表單收集登記存檔等工作;

  4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

  6、負責部門內部日常用品的申報及領用;

  7、完成部門相關內勤工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.茶行業相關工作經驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

  3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協作精神。

  采購內勤崗位職責19

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標;

  2、準確及時的編制各類定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

  3、商務詢價、報價;

  4、負責本部門與各部門的工作協調與溝通;

  5、完成部門經理交辦的`其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業工作經驗者優先考慮;

  2、思維敏捷,較強的工作協調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

  3、接收優秀應屆畢業生。

  采購內勤崗位職責20

  1、協助采購經理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質進行日常性審核,是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

  2、根據銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產品入庫后單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

  3、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

  4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的損失。

  5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  采購內勤崗位職責21

  1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;

  2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

  3、負責對物料異常情況進行處理;

  4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;

  6、負責采購物料發票的錄入;

  7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;

  8、負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;

  9、參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領導交辦的其他任務。

  采購內勤崗位職責22

  1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執行情況,編寫定期報表,并制定與協調提貨計劃,以保證生產物資供給的合理有序。

  2、物流、供應商對賬,雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

  3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

  4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質量。

  5、執行采購合同及臺賬管理,保證流程合規,信息準確。

  6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

  7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。

  8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。

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