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行政文員工作職責(匯編15篇)
行政文員工作職責1
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、與各項目之間的溝通協(xié)調，確保工作計劃推進執(zhí)行，提供各項行政后勤支持；
4、負責來訪的接待、商務會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務。
行政文員工作職責2
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政文員工作職責3
1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點
5. 負責辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計做好賬務登記并保管好相關票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員工作職責4
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈０驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。
行政文員工作職責5
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員工作職責6
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員工作職責7
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；
4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員工作職責8
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等。
7、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員工作職責9
職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的'登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
行政文員工作職責10
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
行政文員工作職責11
1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務；
2、正式工、臨時工入職和離職的相關手續(xù)的辦理；
3、正式工、臨時工考勤的調整、核算；
4、費用的報銷；
5、飯?zhí)玫墓芾恚?/p>
6、物資的申購、維修。
行政文員工作職責12
1.負責招聘網(wǎng)的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續(xù)，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買，離職的退保手續(xù);
6 .負責辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
行政文員工作職責13
1、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
2、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
3、全面負責員工考勤工作。
4、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
6、外來客人的接待和服務。
7、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
8、復印機、傳真機的管理和使用。
9、公司內部其它事務性工作。
10、領導交辦的其它工作
行政文員工作職責14
1. 負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發(fā)等相關事務;
2. 負責管理公司辦公用品采購和領用登記工作;
3. 負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4. 負責維護公司內部辦公環(huán)境;
5. 負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎數(shù)據(jù)并更新;
7. 負責會議支持工作;
8. 負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作;
9. 協(xié)助領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10. 完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責15
店鋪行政文員的工作職責
1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入
2. 根據(jù)當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入
4. 根據(jù)公司業(yè)務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關的工作
9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10. 完成上級交給的其他事務性工作;
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