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企業內行政助理的職責

時間:2022-12-16 19:05:15 工作職責 我要投稿

企業內行政助理的職責通用

企業內行政助理的職責通用1

  1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

企業內行政助理的職責通用

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規章制度監督與執行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。

企業內行政助理的職責通用2

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

  2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

企業內行政助理的職責通用3

  1、負責員工的考勤;   

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;   

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;   

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;   

  6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;   

  7、組織公司各種活動的策劃;   

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  9、其他臨時交辦的任務。

企業內行政助理的職責通用4

  1、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;

  2、基礎表格、文檔的處理,負責內部資料文件的整理;

  3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;

  4、完成經理臨時交代的其他任務;

企業內行政助理的職責通用5

  負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

  2、 負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

  3、 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  5、 負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  6、 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  7、 負責部門會議紀錄、整理等。

  8、 對公司及項目相關的信息進行保密。

  9、 按時完成上級領導交辦的其它工作。

企業內行政助理的職責通用6

  1、負責公司來客的接待工作

  2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

  3、負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

  4、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

  5、負責公司行政費用的統計、申報、結算工作

  6、完成上級交辦的其他工作

企業內行政助理的職責通用7

  1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

  3、負責辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  3、負責養老機構電話接轉、文件收發,做好檔案管理等工作。

  4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

  5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

  6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的.其他工作。

企業內行政助理的職責通用8

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

  2、做好到訪人員的接待工作;

  3、 負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

  6、負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內容整理工作;

  7、 協助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及后勤保障。

企業內行政助理的職責通用9

  1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

  2、負責員工的日常考勤記錄;

  3、辦公用品的采購及領用登記;

  4、負責人事基礎事務工作,具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

  5、上級領導安排的其他工作。

企業內行政助理的職責通用10

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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