檔案管理員的基本職責

檔案管理員的基本職責1

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；

　　3、負責公司保密制度的落實、制定；

　　4、文件輸入輸出的管理；

　　5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

檔案管理員的基本職責2

　　1、施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作

　　2、工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作；

　　3、竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4、本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發(fā)放工作

　　5、工程現(xiàn)場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6、施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7、工程會議的會議紀要整理發(fā)放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責3

　　1、負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理；

　　2、負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；

　　3、負責公司紙質檔案的電子化；

　　4、定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全；

　　5、負責制定并修訂檔案管理相關制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作；

　　6、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員的基本職責4

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞；

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤；

　　4、負責總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋；

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理；

　　6、配合公司會務接待；

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

檔案管理員的基本職責5

　　1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

　　2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

　　7、領導交辦的其他事項。

檔案管理員的基本職責6

　　①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及保密工作；

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓；

　　③負責起草檔案方面的'各項規(guī)章制度并實施；

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù)；

　　⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管；

　　⑦負責推進檔案數(shù)字化工作；

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責7

　　1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實；

　　2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，并最各部門的文件員做好建檔的指導工作；

　　3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料；

　　4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作；

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補；

　　6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還；

　　7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領導審批；

　　8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進行密級的調整；

　　9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性；

　　10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。

　　11、領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責8

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作；

　　7、完成領導安排的其他工作。

檔案管理員的基本職責9

　　1、負責部門內部、部門間的各項資料收發(fā)，并建立相應的收發(fā)臺賬；

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔；

　　3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統(tǒng)計；

　　4、部門各項日常管理（辦公用品申報、會議工作安排等）和其他行政工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責10

　　1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性；

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作；

　　3、負責做好檔案的安全管理及七防工作；

　　4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作；

　　5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等；

　　7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作；

　　8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關工作經(jīng)驗。

檔案管理員的基本職責11

　　1、負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新；

　　2、對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理；

　　3、負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢；

　　4、負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報；

　　5、負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達標；

檔案管理員的基本職責12

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

【檔案管理員的基本職責】相關文章：

檔案管理員的職責11-05

檔案管理員的職責202211-04

有關檔案管理員崗位的職責09-07

檔案管理員工作職責202211-15

合同管理員崗位的基本職責03-08

檔案管理員工作職責有哪些06-12

檔案管理員的工作職責是什么01-25

檔案管理員崗位職責概述07-21

檔案管理員的崗位職責有哪些07-24