一名綜合文員的工作職責
一名綜合文員的工作職責1
1、負責員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實施及考勤管理等工作。
2、負責日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。
3、進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應(yīng)商并進行相應(yīng)管理。
5、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。
6、對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
一名綜合文員的工作職責2
1、負責分公司人員的考勤統(tǒng)計、辦公用品、辦公環(huán)境的管理等日常行政工作;
2、負責分公司人員的工資核算、用工社保辦理、福利采購分發(fā)等;
3、協(xié)助上級進行簡歷篩選、電話邀請面試、面試接待等招聘工作;配合組織各項培訓(xùn);
4、協(xié)助上級進行項目臺賬的梳理、與總部的工作對接、上傳下達;
5、完成上級安排的臨時性工作。
一名綜合文員的工作職責3
1、項目部日常事務(wù)性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽,部門文件材料的打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;
2、項目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購及分發(fā)、辦公室物業(yè)費、水電費處理及辦公室來訪接待等工作;
3、支撐監(jiān)理項目部開展工作,收款督促等;
4、完成公司合署辦公文員相關(guān)工作,并及時協(xié)調(diào)溝通本單位與合作單位的相關(guān)工作,推進工作流程;
5、完善各類經(jīng)營數(shù)據(jù)表格并整理匯總,對各類報表進行統(tǒng)計及時向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并做好上傳下達,起到橋梁的作用;
5、配合公司辦公室、財務(wù)部工作,處理部門人事管理、月度報銷、資金計劃表等;
6、掌握項目部監(jiān)理業(yè)務(wù)操作全流程,了解相關(guān)監(jiān)理知識及法規(guī),支撐、協(xié)助監(jiān)理員完成相關(guān)工作;
7、負責公司相關(guān)系統(tǒng)操作(翔云系統(tǒng)及監(jiān)理通)
8、完成負責人交辦的其他工作。
一名綜合文員的工作職責4
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成下達的工作任務(wù);
2、負責文件編版、打印及存檔工作;
3、負責協(xié)助各部門工作;
4、維護漢煨餐廳客戶關(guān)系,到店做好客情維護,主動和客戶增進了解,讓顧客對餐廳增加黏性;
5、完成公司安排的臨時性工作事項。
一名綜合文員的工作職責5
1、負責用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報表;
2、網(wǎng)點結(jié)算發(fā)票的收集,審核;
3、負責與總部的相關(guān)文件資料對接、系統(tǒng)錄入工作;;
4、負責與公司相關(guān)部門配合完成日常工作對接;
5、負責部門工具、資料管理及存檔工作;
6、完成上級安排的其他工作。
一名綜合文員的工作職責6
1、前臺計量器具收發(fā)、入單登記、跟蹤;
2、負責單據(jù)按系統(tǒng)要求進行登記錄入;
3、工程師現(xiàn)場計量前與客戶的溝通;
4、協(xié)助行政人事部處理日常事務(wù);
5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
6、前臺電話接聽;
7、完成上級交代的其他任務(wù)。
一名綜合文員的工作職責7
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、負責辦公室日常行政事務(wù)處理;
4、協(xié)助上級授權(quán)的其他事務(wù),完成上級主管交辦的其他事項等;
一名綜合文員的工作職責8
⑴負責員工的'入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職手續(xù)的辦理工作;
⑵負責員工人事檔案的分類歸檔管理工作;
⑶負責ERP人力資源信息系統(tǒng)的更新和維護;
⑷負責編制員工工資發(fā)放表;
⑸負責辦理勞動保險及其他相關(guān)保險業(yè)務(wù);
⑹負責員工考勤、休假管理;
⑺負責組織綜合類的員工培訓(xùn)活動,并負責培訓(xùn)檔案的管理;
⑻負責年度人力配置、人力成本預(yù)算的編制;
⑼按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一名綜合文員的工作職責9
1、負責人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、負責面試人員的接待和面試溝通;
3、負責公司公眾號、抖音、快閃等自媒體運營和管理;
4、負責人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務(wù);
5、負責組織、安排相關(guān)會議及內(nèi)部活動;
6、完成上級主管交代的其它工作。
一名綜合文員的工作職責10
1、負責辦公室的日常事務(wù)工作(電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
2、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:
3、將文件資料分類保管,存檔,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,方便日后查閱。
4、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責客戶來訪,引見,收發(fā)傳真,接聽電話等。
6、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
7、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
8、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
一名綜合文員的工作職責11
1、負責審核財務(wù)原始憑證,財務(wù)與銷售訂單的審核;
2、負責收入與費用的結(jié)算審核和入賬;
3、員工人事檔案、培訓(xùn)檔案及日常工作文檔的收集整理;
4、考勤統(tǒng)計、工資核算、巡崗報表的統(tǒng)計;
5、項目點員工招聘;
6、辦公用品、物料、耗材、勞保用品、工作服裝、設(shè)備等資產(chǎn)的申領(lǐng)、保管與發(fā)放;
7、公司文件通知的接收與傳達,工作電話的接聽與記錄;
8、完成行政人事經(jīng)理和項目經(jīng)理分配的各類臨時性工作。
一名綜合文員的工作職責12
1、負責工程部員工管理、培訓(xùn)、考核工作,制定工程培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)和考核;
2、合理統(tǒng)籌安排工程部門的各項工作,合理控制本部門維修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作計劃和年/月維保計劃,按工作計劃組織實施;
4、負責本部門管理成本的預(yù)/決算,各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與節(jié)能降耗工作;
5、與項目公司溝通協(xié)調(diào),有效協(xié)調(diào)跟進解決相關(guān)工程工作,負責業(yè)戶的報修及回訪工作;
6、參與公司的績效考核工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
7、負責指導(dǎo)領(lǐng)班開展部門物品采購、特點、資料歸檔及工作匯總
8、熟練電腦辦公軟件操作、
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
10、協(xié)助項目主任處理相應(yīng)管理工作。
11、負責公司人力資源及行政后勤事務(wù)
一名綜合文員的工作職責13
1、負責各項收款管理;
2、負責各項銀行業(yè)務(wù)的辦理,負責日常備用金、票據(jù)、支票管理;
3、借款單據(jù)處理、費用報銷工作;
4、負責辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生安全管理;
5、負責內(nèi)部通知管理,辦公室文書、文件、書籍及檔案管理;
6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、員工活動組織;
9、協(xié)會基礎(chǔ)工作,包括文件起草、會務(wù)管理、宣傳;
10、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),計劃、執(zhí)行和督促落實工作;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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