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建筑公司辦公室崗位職責(精選15篇)
在現實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的建筑公司辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
建筑公司辦公室崗位職責 篇1
1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經理辦公室的衛生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養。
11、負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇2
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協調工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀。
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理。
三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務。
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結。
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記。
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇3
1、直接對經理(或主管副經理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業務工作計劃,對部門職能實現負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業行政管理規范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業動態信息。
8、對本部門外發的文件質量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協助經理根據公司有關規定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
建筑公司辦公室崗位職責 篇4
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇5
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的'問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質量管理體系相關工作。
8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇6
一、協助公司領導制定和完善公司內部管理體系和各項規章制度,并督促檢查各部門的執行情況。
二、協助公司領導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作(環境衛生、安保、消防、水、電等)。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業公共關系的外部聯絡及公司內部關系的溝通與協調。
八、負責公司內電腦、網絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領導交辦的其他任務。
建筑公司辦公室崗位職責 篇7
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作:協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發,嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責 篇8
1、材料采購員必須廉潔自律、克已奉公,始終以企業利益為中心。負責收集和提供本公司施工生產所需要的主要外購物資供應、廠家或公司的商情信息、參與對其進行審查。
2、負責制訂項目部材料的采購計劃并組織人員進行材料采購。
3、負責所購材料進入項目部前的驗收工作。
4、負責辦理業主提供給公司的產品質量考核工作、并參與驗收。
5、收集、整理所購入的各種物資的檢驗與使用信息,并歸入分承包方檔案或送項目部。
6、負責與項目部倉管員辦理材料入庫手續并在公司規定時間內完成。
7、負責編制每月各種材料采購量報表,并于次月5日前與各單位核對無誤寄至材料設備部。
8、材料采購員應忠于職守,如有請假等事宜,應向領導請示并交代好其經辦的重要事項。
9、材料采購員在工作中要認真履行職責,做出顯著成績的將給予適當的獎勵。如給企業帶來損失,將給予相應的懲罰。
建筑公司辦公室崗位職責 篇9
1、在總工、項目經理的領導下進行工作、負責本項目部所管轄區的工程技術測量。
2、負責按技術要求和操作規定進行各施工現場的測量、定點、放樣工作,如出現差錯,根據分析的原因扣發當月工資5~30%。
3、在測量工作中,要熟練操作測量儀器,充分發揮其性能,做到報數、記錄相一致、確保數據的準確性。
4、負責管理測量器材、設備。在運輸、存放上做好安全防范措施,在野外工作完后,要做到清理當天所攜帶的器材和其它用具防止丟失,在操作上,要熟悉其性能,不隨意拆弄,發生故障請專業部門維修,在保養上,測量設備在每天使用后,要當天進行檢查,擦拭干凈,精心保養確保儀器的精度。
5、負責測量儀器的年鑒工作,凡未經年鑒的儀器不能使用。
6、按照項目部的規定、要求,全體隊員,團結和睦、互相幫助、互相支持、好學上進、勤勞工作,在工作中做好勞動保安工作。
7、完成好上級領導交給的工作任務,確保工程施工的正常進行。
8、測量隊人員應忠于職守,不得擅自離開項目經理部,如有事請假,須經項目經理同意,一天以上必須經項目經理批準。
建筑公司辦公室崗位職責 篇10
1、在項目經理和技術負責人的領導下負責所施工項目的施工技術、安全、質量、進度和各項管理工作。
2、認真執行技術法規、規范、標準和各項技術管理制度。
3、組織有關人員熟悉圖紙,編制分項工程的施工方案并上報,待批準后按施工組織設計施工。
4、按工程分部、分項內容對班組進行技術交底工作,并組人員織落實。
5、做好各項工程的測量定位、整平、放線工作并進行復核,指導作業隊和班組的施工工作,如出現差錯,根據事故原因造成的損失大小,扣發當月工資5~30%。
6、依據施工組織設計和施工方案,按年、季、月分級編制施工技術措施計劃并上報,經批準后執行。
7、貫徹執行工程質量及驗收制度,嚴把材料設備采購進場驗收制度、工程技術復核制度、隱蔽工程驗收制度、工程階段及竣工驗收制度以及分項工程交接驗收制度等,并做好相應的原始記錄,認真處理質量事故,并及時向上級報告。
8、認真做好工程檔案中各項技術資料的簽證、收集、整理工作,并及時匯總上報歸檔。
9、工程竣工后,參與工程結算,收集提供設計變更、材料代用,結構試驗,結構補強作業等竣工結算資料。
10、施工員應忠于職守,不得擅自離開施工作業面,如有事請假,必須向項目經理請假,一天以上必須經項目經理批準。
建筑公司辦公室崗位職責 篇11
1、全面推行質量保證體系,貫徹執行有關質量管理的法規、規劃標準和各項規章制度。
2、參加編制施工組織設計方案;并監督質量措施的落實。
3、把好施工作業人員素質審查,實行原材料、半成品及機械質量檢驗制度,做好施工前的準備工作。
4、嚴格執行施工全過程的質量監控制度,嚴格執行質量保證措施,把一切隱患消滅在事故發生前,發現問題及時下達整改指令并及時落實。如監督不力,造成事故,根據分析的原因,扣發當月工資5~30%。
5、組織參加分部、分項工程、隱蔽工程的驗收及各分部、分項工程的竣工驗收工作,并做好評定工作,檢查合格后簽署意見,并進行下道工程施工。
6、參加工程變更、技術核定以及質量事故處理,及時向上級匯報有關情況。
7、認真行使質量否決權。
8、協助技術主管人員組織現場質量協調會,定期向項目經理報告工程質量的動態情況。
9、根據工程進度,準確完整地收集整理各項質量技術文件資料,并理順建檔,保證工程竣工移交時,資料同步歸檔。
10、質檢員應忠于職守,不得擅自離開作業部,如有事請假,必須向項目經理請假,一天以上必須經項目經理批準。
建筑公司辦公室崗位職責 篇12
1、負責項目部行政事務的綜合協調工作,上傳下達,督查督辦工作。
2、掌握項目部全面情況,負責調查、研究和收集行政信息工作,為領導決策發揮參謀作用。
3、負責各種會議的準備、組織及記錄,參與組織大型會議的活動。
4、負責經理部的物資管理工作,按規定進行物資采購、管理、供應工作。
5、負責搞好本公司的對外形象工作。
6、負責公司各部門所有人員的考勤工作,并對工作人員的勞動紀律進行監督。
建筑公司辦公室崗位職責 篇13
1、負責保管國內外工程檢測的標準規范,檢測細則及有關工程質量檢測的法令、法規性文件。
2、負責保管好有關工程資料、參考書籍、工作文件、圖紙及其他有關資料。
3、負責檢測資料的整理分類、編號、建帳及歸檔工作,建立健全資料的借閱手續。
4、嚴格執行檔案管理制度及保密制度,確保檔案資料完整無損。
5、及時對已完工的分段工程進行評定。
6、嚴格按《河北阿科普建筑工程有限公司管理辦法》中的規定對檔案分類編號。
7、能“及時、準確、完整”收集匯總整理資料,嚴格按檔案室管理辦法對檔案分門別類進行整理,按季度考核,合格者給予工資獎勵。
8、對資料檔案管理不善造成資料丟失、毀損及泄漏公司機密的,視情節輕重給予警告、記過、辭退等行政處分。
建筑公司辦公室崗位職責 篇14
1、負責企業資金的安全,避免資金流失,協調企銀關系。
2、負責登記銀行票據的來源與使用,負責登記承兌匯票的期限,解匯日期。
3、負責編制銀行余額調節表,負責及時收集回進賬通知,并報會計人員進行財務處理。
4、負責整理登記日記帳,并做到日清日結,及時與會計人員核對銀行款及現金余額。
5、遵守財經法規、規范,不坐收現金,不公款私存,不私自外借資金,不私自攜帶資金。
6、完成財務主管交辦的其他工作。
7、出納員應敬業愛崗,保守秘密。在工作中做出顯著成績的,按《會計法》給予適當的獎勵。
建筑公司辦公室崗位職責 篇15
1、負責組織項目開工前的準備工作,按照施工圖總平面布置確定所建建筑物位置,復合定位、標高。安排臨時道路鋪設工作。參與工程技術管理,配合總工程師編制項目部施工生產計劃。
2、認真會審施工圖紙,掌握設計意圖,嚴格按圖施工。在實際施工中,發現設計圖紙不能滿足實用要求時,要及時向領導報告,按規定辦理設計變更手續。
3、負責對施工隊伍進行技術交底工作,并認真做好相關記錄。
4、親臨施工現場檢查技術交底的落實情況,對施工可能出現的質量問題、技術問題,提出預防措施。
5、對于已出現的施工質量問題,提出解決方案并予以處理。
6、發現施工圖紙與現場實際不符,或因施工過程中需要進行設計變更的,應積極主動地同監理進行協商。
7、了解招投標文件及施工合同要求及施工組織設計,認真審核技術方案,檢查每一道工序施工質量并做好記錄。
8、協助解決日常生產技術問題,參與日常對外技術聯系。
9、工程竣工后及時督促施工方整理竣工圖并認真復核,保證存檔施工圖的準確性。
10、技術員應忠于職守,不得擅自離開作業部,如有事請假,必須向項目經理請假,一天以上必須經項目經理批準。
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