行政經理崗位職責、任職條件以及應具備的能力
在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政經理崗位職責、任職條件以及應具備的能力,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政經理含義
行政經理(Administration Manager),是企業中負責各項行政事務工作的管理人員,以保障企業各項工作能順利有序的開展。
行政經理相當于企業的管家,負責企業方方面面的行政事務,包括行政后勤、總務、保衛工作等,行政經理良好的組織管理能力是企業能正常運行的條件。
行政經理的直接上級是行政總監,直接下級是行政主管。
行政經理崗位職責
1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;
7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;
10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;
11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
行政經理應具備的能力
1.具備專業的行政知識和經驗,熟知國家相關人力資源法律法規,熟悉行政工作的管理流程;
2.具備較強的組織協調能力;
3.具備良好的人際關系處理能力;
4.具備一定的公關能力;
5.具備良好的表達和溝通能力;
6.具備對下屬的教育培訓能力;
7.熟練使用辦公室軟件;
8.具備良好的文字功底。
行政經理任職條件
1.行政管理、企業管理、人力資源管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上行政管理工作經驗,5年以上行政工作經驗;
3.具備行政管理的相關知識和能力,熟悉國家相關人事法律法規;
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具備良好的組織協調能力;
6.能熟練使用辦公室軟件系統。
行政經理職業發展
行政經理一般是由行政主管發展而來,其職業發展方向是行政總監。行政工作比較瑣碎而全面,將行政工作做得有理、有序,需要具有很強的行政能力。行政經理具備一定的.行政知識和行政管理能力,想成為行政總監,需要具備行政工作全面掌控能力。
行政經理年薪
行政經理的年薪具有很大的差異,不同性質的企業的待遇有很大的差別。一般來說行政經理的年薪一般在8-20萬之間,外企的行政經理收入明顯高于國企以及私企和民企;工作經驗也是導致行政經理收入差距的重要方面,3年以上的工作經驗收入在8-15萬之間。可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
工作任務
1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行
2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估
5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系關組織實施
6、管理本部門:日常工作,負責本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況
8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設
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