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行政員工崗位職責(精選25篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政員工崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政員工崗位職責 1
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的'申購、采購、發放管理工作。
5、行政類固定資產的管理工作。
6、企業文化:執行人力資源月度企業文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時反饋。
行政員工崗位職責 2
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的`其他臨時事務。
行政員工崗位職責 3
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的'監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政員工崗位職責 4
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的.簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
行政員工崗位職責 5
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的`目標管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監督;
2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規范;
5、梳理行政制度、規范,并協助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
行政員工崗位職責 6
1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規章制度的.監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日常快遞收發工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;
5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 7
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;
3、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 8
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的`籌備,營造良好的業務洽談氛圍
3.接待現場工作協調,事務分工,異常處理,接待總結
4.會議室使用管理規范
5.負責區域內行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政員工崗位職責 9
1、協助領導制定行政管理制度、作業指導書、預算及工作計劃,協助建立健全本部門管理體系并監督執行;
2、統籌調配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統籌各層級宿舍的`入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監督入住人員遵守規章制度;
5、建立辦公樓、廠區、生活區及衛生間的5S管理制度,推行落實并監督管理,確保公司辦公區、廠區環境、生活區干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實施和執行情況;
7、規劃設計廠區綠化方案,并組織園林工實施,監督達成目標;
8、按照公司發展需要與預算要求,新建并維護廠區基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類固定資產;
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開展各項文體活動。
行政員工崗位職責 10
1、在部門經理帶領下,負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;
2、負責辦公區域維修監管,公司食堂、生態園等綜合事務協調工作;
3、負責公司日常部門事務協調工作;
4、安排司機日常工作,監管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政員工崗位職責 11
1、負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;
2、協助主管進行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業務數據,提供可行性參考建議;
行政員工崗位職責 12
1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發、資料的檔案管理工作。
5負責公司固定資產的統計和盤點。
.6負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
.7協助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環境的.美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.3.負責協調銷售內部溝通,做好銷售的后臺支持;
行政員工崗位職責 13
1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發;
2、負責公司訂水,訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的'統計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;
6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節假日慰問),并協助公司企業文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷;
8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工
行政員工崗位職責 14
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政員工崗位職責 15
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的'相關法律法規;
7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關資料,實習生的管理;
10、負責公司固定資產管理;
11、負責組織開展各種形式的企業文化活動,豐富員工業余生活,協助上級做好企業文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 16
1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環境維護,郵件、快遞件收發等,并做好記錄和結算工作;
2、負責公司產品的相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政員工崗位職責 17
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協助各類會務的安排工作;
5、協助部門經理對各項行政事務的'安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政員工崗位職責 18
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的`臨時性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政員工崗位職責 19
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
6、跟進重要崗位的`背調工作流程等;
行政員工崗位職責 20
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的'優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政員工崗位職責 21
崗位職責:
1、負責公司活動創意、策劃、執行、跟進等
2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作PS
3、行政微信公眾號運營和管理
4、處理和解決各類行政事務
崗位要求:
1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗
2、有各類活動策劃、執行的經驗,有一定文字功底
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作PS等軟件,有過H5制作經驗優先
4、有親和力,活潑、有創意
5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力
行政員工崗位職責 22
為進一步加強我礦水電方面的`管理、堵塞漏洞和水電浪費現象,確保正常的生產、生活和工作秩序,特別定本辦法:
1、水電維護工必須愛崗敬業,對工作有強烈的事業心和責任制,敢于堅持原則。
2、要立足本職崗位,刻苦鉆研業務技術,對工作要精益求精,一絲不茍,做到一專多能。
3、按期定時完成水電費收繳任務,當月水電費當月交齊,不準延期拖欠。
4、要經常巡檢供水,電線路和機械設備,早發現、早處理、不準影響生產、工作和職工生活,不準推諉扯皮。
5、不準遲到、早退、脫崗、離崗,嚴格執行交接班制度。
6、堅持完成科領導交辦的臨時性任務。
行政員工崗位職責 23
1.負責機關行政后勤事務工作的協調與管理。
2.負責機關房產、土地、辦公設備、衛生、環境建設等工作的管理。
3.負責機關食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準備和會議服務。
5.負責機關車輛的`配備、購置、更新、調度、維修保養及駕駛員的愛職、技術、安全和遵紀等教育管理,并制定相應的配套制度。
6.協助主任搞好重要接待工作。
7.負責機關辦公用品計劃、購置、發放管理。
8.負責局機關電話使用和管理工作。
9.完成室領導交辦的其他工作。
行政員工崗位職責 24
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的`有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的業務洽談氛圍
3.接待現場工作協調,事務分工,異常處理,接待總結
4.會議室使用管理規范
5.負責區域內行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政員工崗位職責 25
1、負責員工的檔案建立
2、負責員工的薪酬核算
3、負責辦理員工入離職辦理手續
4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6、負責辦公室文印等工作。
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