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公司財務部出納的工作流程

時間:2022-01-24 15:55:27 工作職責 我要投稿

公司財務部出納的工作流程

  每日日常定期需完成的工作

公司財務部出納的工作流程

  9:00~10:30

  1、 整理個人辦公區域;對前一天工作的自我總結及當天工作安排;

  2、核對前一天的帳目,匯款回單的.傳真及上網查對銀行帳。

  10:30~12:00

  1、根據收付憑據,逐筆登記現金、銀行日記帳;

  2、審核付款申請報告和費用報銷單,提請總經理簽字;

  3、與會計核對現金、銀行帳目及帳目查詢;

  4、公司日常費用原始憑證的粘貼及報銷單的填制;

  5、協助廣州公司事務的處理。

  14:00~18:00

  1、根據總經理簽字后的付款申請報告,整理及填寫支票、進帳單、電匯單等需去銀行辦理的事務;

  2、根據支票頭、電匯單逐筆登記使用情況;

  3、臨時事務的處理;

  4、工作的安排及督促;

  5、各商場回款的催收;

  6、根據現金帳目核對自己手中的現金保證準確無誤

  7、銀行付款、取現、轉帳業務的辦理(根據業務情況下午或第二天早上辦理)。

  臨時、突發性工作:

  1、審核與商場簽定的聯營合同草案。

  2、辦理員工借支。

  3、辦理現金收、付業務。

  4、安排的其他工作。

  5、公司證照、合同檔案的查詢及辦理借閱。

  6、銀行不定期的對帳及銀行事務的辦理。

  7、各商場費用明細費用帳的重新核對。

  8、根據公司人員異動情況去社保局辦理人員增減及其他事宜。

  9、根據現金、銀行帳目的對外合理性與會計商討如何調帳處理

  每周定期需完成的工作

  1、每周六上午編制資金流量周報表。

  2、審核〈應收回開票款明細表〉、供應商預付款及到貨情況。

  3、每周五下午公司員工報帳。

  4、每周一下午工程部報帳。

  5、每周去華天專柜進行銷售對帳。

  6、每周六下午做好本周工作總結及下周工作計劃的安排,及大掃除。

  7、每周例會,各部門工作協調。

  每月定期需完成的工作

  1、編制公司員工、廣州公司、工程部及各專店人員提成和工資表,經確認無誤,簽字上報,并安排工資發放(每月14日前)。

  2、按時繳納電話費、房屋按揭款及每季度房租(每月20日前)。

  3、商場開具費用票(月末)。

  4、根據公司用電情況,901、401、404電表查電,及時購電。

  5、每月月底報現金、銀行盤存表,并與會計核對帳目以確保帳實相符(月初)。

  6、根據順風月結單一一核對順風運費,經確認無誤后付款,并對運費成本對各部門提出建議(月初)。

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