參展策劃方案

　　為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，通常會(huì)被要求事先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的參展策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

　　參展策劃方案1

　　一、參加展會(huì)：

　　第十屆國(guó)際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)

　　二、主辦單位：

　　中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、海展集團(tuán)

　　三、承辦單位：

　　山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)、青島海宸國(guó)際會(huì)展有限公司

　　四、參展時(shí)間：

　　XX年7月19日至21日，為期3天。

　　五、參展地點(diǎn)：

　　青島國(guó)際會(huì)展中心

　　六、參展位置：

　　XXX

　　七、展會(huì)主題：

　　XXX

　　八、參展目標(biāo)

　　1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力，在行業(yè)內(nèi)樹(shù)立良好形象。

　　2、營(yíng)造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。

　　3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。

　　4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。

　　九、參展準(zhǔn)備

　　(一)參展資料

　　1、宣傳資料

　　(1)宣傳單：精制宣傳單頁(yè)10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力，介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

　　(2)宣傳冊(cè)：精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。

　　(3)邀請(qǐng)函用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書(shū)信等方式。

　　2、洽談資料

　　(1)名片營(yíng)銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

　　(2)證書(shū)復(fù)印件

　　①營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

　　②稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

　　組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

　　(3)其它資料

　　①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表，打印2份。

　　②客戶資料統(tǒng)計(jì)表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

　　③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。

　　④簽字筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。

　　⑤印有(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營(yíng)銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及印刷)。

　　⑥小禮品

　　⑦名片收取盒1個(gè)，用于收取咨詢客人的名片。

　　⑧“洽談處”標(biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

　　(二)參展產(chǎn)品

　　1(產(chǎn)品名字)

　　(三)宣傳攻勢(shì)

　　在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“XX中國(guó)(XX)國(guó)際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說(shuō)明參展目的，公開(kāi)參展活動(dòng)，突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。

　　(四)潛在客戶邀請(qǐng)

　　各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函，并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動(dòng)向。

　　(五)展位布置

　　展位布置突出公司整體實(shí)力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。

　　1、展位楣板文字：(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

　　2、展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)。

　　3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)。

　　4、室內(nèi)正面圖片文字：(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)

　　5、鋪地毯。

　　6、利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。

　　7、使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

　　(六)輔助設(shè)備

　　1、自備1臺(tái)手提電腦，用于現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳。

　　2、自備照相機(jī)一臺(tái)，用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝。DV一臺(tái)、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

　　3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

　　4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。

　　5、箱包箱包若干個(gè)，用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。

　　十、參展活動(dòng)

　　(一)展前活動(dòng)

　　1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。

　　2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

　　3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)及洽談。

　　(二)展中活動(dòng)

　　1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

　　2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜，將火爆場(chǎng)面定格留存。

　　3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。

　　5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。

　　(三)展后活動(dòng)

　　1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

　　2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。

　　3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

　　4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營(yíng)銷。

　　5、評(píng)價(jià)我們的參展成果，總結(jié)參展工作。

　　十一、參展人員

　　xxx

　　十二、參展費(fèi)用預(yù)算

　　xxx

　　十三、注意事項(xiàng)

　　1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

　　2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行，注意安全。

　　3、展前列出參展物品清單，往來(lái)依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

　　4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時(shí)熱情接待。

　　5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.

　　6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領(lǐng)帶，下身為黑色長(zhǎng)褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

　　7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

　　8、參展期間每天開(kāi)晨會(huì)和晚會(huì)，布置和總結(jié)一天工作。

　　參展策劃方案2

　　參展策劃方案、計(jì)劃、安排及注意事項(xiàng)

　　一、關(guān)于展會(huì)

　　展會(huì)名稱：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（20xx年秋季廣交會(huì)）

　　展會(huì)地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館（廣州市海珠區(qū)閱江中路380號(hào)）

　　展位面積：標(biāo)準(zhǔn)展位（3mX3m）

　　展會(huì)時(shí)間：20xx年10月31日——20xx年11月04日9：00-18：00

　　展位號(hào)：10.2E25

　　展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：

　　二、參展目標(biāo)

　　展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：

　　1、接觸新客戶；

　　2、提升企業(yè)形象；

　　3、與顧客互動(dòng)；

　　4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；

　　5、新品發(fā)布；

　　6、獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)；

　　7、趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；

　　8、提升士氣；

　　9、獲取銷售訂單；

　　10、接觸分銷商等。

　　三、參展背景分析及目的

　　廣交會(huì)是生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商進(jìn)行交流、溝通和貿(mào)易的匯聚點(diǎn)。專業(yè)性會(huì)展是其所代表行業(yè)的縮影，在某種程度上甚至就是一個(gè)市場(chǎng)，企業(yè)可以在廣交會(huì)中建立并維持與利益相關(guān)者的關(guān)系，建立在市場(chǎng)中的企業(yè)整體形象。

　　通過(guò)廣交會(huì)期間的調(diào)查和觀察，企業(yè)可以收集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者、分銷商和新老顧客的信息，企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地了解國(guó)內(nèi)外最新產(chǎn)品和發(fā)明的現(xiàn)狀與行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，從而為企業(yè)制定下一步的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。

　　廣交會(huì)具備了其它營(yíng)銷溝通工具的共同屬性。一個(gè)精心策劃的廣交會(huì)可以成為營(yíng)銷計(jì)劃最節(jié)省成本的組成部分。無(wú)論一家公司的規(guī)模有多大，廣交會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和廣交會(huì)展中的促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn)，參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。每一個(gè)成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷工具如廣告等相比能夠通過(guò)廣交會(huì)參展較好地實(shí)現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間等基本企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷目標(biāo)，廣交會(huì)因此被稱為企業(yè)最有效的市場(chǎng)營(yíng)銷工具。

　　四、參展計(jì)劃

　　參加廣交會(huì)，學(xué)習(xí)如何做參展計(jì)劃是第一步，作為外貿(mào)企業(yè)必爭(zhēng)之地的廣交會(huì)每年都要參加，如何做參展計(jì)劃是參展商一定要掌握的知識(shí)。

　　（一）、做好參加廣交會(huì)的前期準(zhǔn)備

　　1．維護(hù)或樹(shù)立企業(yè)的形象。參展對(duì)于企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)既省時(shí)又省力。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)，參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進(jìn)入市場(chǎng)，被同行業(yè)所接受。

　　2．要預(yù)先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。參展很容易了解到其他企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密，如果不預(yù)先了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，很容易在參展過(guò)程中輸?shù)靡粩⊥康亍?/p>

　　3．宣傳資料的準(zhǔn)備。展覽會(huì)，廣交會(huì)是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標(biāo)出企業(yè)名稱及產(chǎn)品信息，符合出口企業(yè)的形象，為企業(yè)提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，使客戶增進(jìn)對(duì)自己的產(chǎn)品和服務(wù)的了解，所以企業(yè)在參加廣交會(huì)之前應(yīng)準(zhǔn)備好足夠的制作精美的企業(yè)及產(chǎn)品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品，可以在展會(huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查，了解其對(duì)價(jià)格、功能以及質(zhì)量的要求；利用媒體進(jìn)行曝光也可以成為參展商的優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)一些重要的媒體記者訪問(wèn)展臺(tái)。

　　（二）、做好預(yù)算

　　一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的參展，但展位費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在參展效果上大打折扣。在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來(lái)分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以參展的總支出。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少？這等于參展的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么廣交會(huì)對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。

　　（三）、選擇理想的展位

　　俗話說(shuō)貨比三家，參展商在挑選廣交會(huì)展位時(shí)，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執(zhí)著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區(qū)域的展位位置較為理想。

　　（四）、寄發(fā)請(qǐng)柬邀請(qǐng)采購(gòu)商

　　為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請(qǐng)貼。宣傳你的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用廣交會(huì)為你提供的展商專用請(qǐng)柬。廣交會(huì)采購(gòu)商決定參加廣交會(huì)的一個(gè)原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藝?guó)內(nèi)參

　　展公司或它們的銷售代理發(fā)出的請(qǐng)柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享信息，而不是把大量的請(qǐng)柬送給那些你希望會(huì)對(duì)你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。一家市場(chǎng)分析公司對(duì)貿(mào)易展覽會(huì)作過(guò)多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會(huì)開(kāi)展前應(yīng)打電話邀請(qǐng)對(duì)方。比方可以說(shuō)：“今年的展覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常，請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們。”

　　（五）、不要急于實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)

　　廣交會(huì)要持續(xù)幾天，可能在一天內(nèi)未能簽定意向或合作合同。廣交會(huì)同時(shí)是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做不成生意也很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在廣交會(huì)參展期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場(chǎng)潛力。簡(jiǎn)而言之，準(zhǔn)備參加廣交會(huì)的企業(yè)，可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道對(duì)廣交會(huì)進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。

　　五、參展安排

　　A、展臺(tái)準(zhǔn)備：

　　1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣

　　2、展位的確定

　　3、展位的布置

　　主色調(diào):以中國(guó)傳統(tǒng)顏色紅色作為展位主色調(diào);

　　展臺(tái)總體設(shè)計(jì)：不僅要恢弘大氣更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意；

　　B、代理商邀請(qǐng)及策略：

　　1、由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)

　　2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品

　　3、制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳

　　4、代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得“華漢針神”治療儀和配件、書(shū)籍等獎(jiǎng)品

　　產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　A促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）

　　B當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書(shū)籍等贈(zèng)品

　　媒體報(bào)道：

　　1、公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道

　　2、深圳、北京等媒體報(bào)道

　　3、網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳

　　4、其他活動(dòng)策劃

　　1、代理商的追蹤跟進(jìn)

　　2、這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)進(jìn)行形象整合再包裝

　　3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道

　　參展物料：

　　1、宣傳資料：

　　A、代理商邀請(qǐng)函；

　　B、公司簡(jiǎn)介；

　　C、公司廣告服；

　　D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；

　　E、海報(bào)；

　　F、贈(zèng)品；

　　2、洽談資料：

　　A、名片

　　B、相關(guān)合同書(shū)

　　3、服務(wù)資料：

　　A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表

　　B、嘉賓簽到簿

　　C、名片夾：1個(gè)是放置本公司工作人員的名片另外一個(gè)是放置嘉賓名片

　　1、我公司外貿(mào)銷售的渠道將再次開(kāi)拓產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)渠道框架的初步構(gòu)成

　　2、公司新產(chǎn)品借此平臺(tái)得到很好的宣傳公司新形象的推廣

　　3、品牌得到初步的建立和推廣在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度

　　4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料

　　1、參展費(fèi)用：27757元

　　2、展示廳的搭建費(fèi)（略）

　　3、112屆廣交會(huì)展品申請(qǐng)單

　　4、產(chǎn)品、宣傳品、贈(zèng)送申請(qǐng)單

　　5、媒體費(fèi)用（略）

　　6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用

　　7、應(yīng)急開(kāi)支：3000元

　　8、其他：3000元

　　9、總預(yù)算費(fèi)用：

　　參展策劃方案3

　　一、背景分析

　　20XX年中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標(biāo)志著擁有19億人口的市場(chǎng)全面開(kāi)放。隨著中國(guó)與東盟產(chǎn)品相互實(shí)現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及《中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實(shí)施，將推動(dòng)中國(guó)與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)更多商機(jī)。

　　依托中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場(chǎng)和便利化政策，以11國(guó)政府強(qiáng)力支持為動(dòng)力，博覽會(huì)已成功舉辦六屆，得到11國(guó)政界、商界的普遍贊譽(yù)，成為促進(jìn)中國(guó)與東盟開(kāi)展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺(tái)。

　　東盟國(guó)家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費(fèi)市場(chǎng)，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國(guó)等國(guó)以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。

　　中國(guó)珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重，競(jìng)爭(zhēng)激烈，而東盟國(guó)家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強(qiáng)雙方合作將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)擴(kuò)大海外市場(chǎng)，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。

　　二、相關(guān)情況

　　(一)、展覽會(huì)名稱

　　中國(guó)東盟博覽會(huì)

　　(二)、會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)

　　中國(guó)—東盟博覽會(huì)是由中國(guó)和東盟10國(guó)政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書(shū)處共同主辦的'國(guó)家級(jí)、國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì)，每年定期在中國(guó)廣西南寧舉辦。

　　(三)、會(huì)展時(shí)間

　　20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業(yè)洽談日;10月24日為公眾開(kāi)放日。

　　(四)、規(guī)模及地點(diǎn)

　　共設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個(gè)，其中：

　　◆主會(huì)場(chǎng)(南寧國(guó)際會(huì)展中心)展位3400個(gè)(室內(nèi)展位2800個(gè)，室外展位600個(gè));

　　◆分會(huì)場(chǎng)(廣西展覽館)展位600個(gè)。

　　三、參展目的

　　本次參展的目的是為了借用展會(huì)較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會(huì)中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解;

　　本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。

　　本次參展策劃方面，將不局限與展會(huì)本身，同時(shí)也包括了展前針對(duì)客戶的通知宣傳(新聞、邀請(qǐng)等)、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞發(fā)布)，形成了立體推廣。

　　四、參展主題

　　慕光“奪目”80c精品時(shí)尚鉑金

　　五、展品規(guī)劃

　　針對(duì)本次參展，將規(guī)劃三類展示目標(biāo)，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來(lái)在展示中造勢(shì)，體現(xiàn)本公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)力。第二類為精品系列，目的是競(jìng)爭(zhēng)中高級(jí)市場(chǎng)。第三類則為普通類產(chǎn)品，用來(lái)體現(xiàn)公司產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)的需求的滿足程度。

　　概念類展示產(chǎn)品

　　1、產(chǎn)品種類：鉆石戒指

　　2、產(chǎn)品名稱：“信任.承諾.愛(ài)一生”

　　3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說(shuō)明，提升其文化含義與價(jià)值，在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價(jià)值性。

　　4、展示布置建議：該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示，裝置小型霓虹

　　燈，增加吸引了。(策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計(jì)，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價(jià)以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn)，重點(diǎn)展示。)

　　精品系列產(chǎn)品：

　　1、產(chǎn)品種類：戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)

　　2、產(chǎn)品名稱：“時(shí)光.印記”、“奢華系列之摯愛(ài)”、“情竇.戀語(yǔ)”

　　3、參展目標(biāo)：該系列每種類優(yōu)選八套(款)，配以精美的道具布置柜臺(tái)，作為慕光競(jìng)爭(zhēng)中高市場(chǎng)的產(chǎn)品。

　　普通系列產(chǎn)品

　　1、產(chǎn)品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜

　　2、產(chǎn)品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛(ài)”“表白”(普通男士暫未命名)

　　3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的全面性，去滿足珠寶首飾中高級(jí)市場(chǎng)需求外，也能滿足低端市場(chǎng)并形成競(jìng)爭(zhēng)力、影響力。

　　參展建議：每個(gè)系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺(tái)區(qū)分，突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多，注重在于精美度及宣傳慕光，樹(shù)立暮光形象。

　　六、展位裝修設(shè)計(jì)

　　裝修地點(diǎn)：16號(hào)展廳，珠寶首飾區(qū)

　　裝修時(shí)間：20XX年10月18—19日。8:30----22:00

　　裝修面積：30m2(寬5米、長(zhǎng)6米)

　　裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個(gè)、紙簍1個(gè)，鋪設(shè)地毯。(舉辦方提供)

　　裝修方案一：主題形象以墻設(shè)計(jì)為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺(tái)，以1.5米高適宜，周邊放置柜臺(tái)。

　　效果評(píng)估：在整個(gè)展廳中，總多企業(yè)的展位做的過(guò)高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來(lái)的設(shè)計(jì)反而能吸引觀眾眼球。

　　裝修方案二：整個(gè)展位做成一個(gè)鉑金鉆戒的弧度造型，再對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分。

　　七、展會(huì)推廣創(chuàng)意

　　名片：制作成書(shū)簽形式，同普通名片區(qū)分開(kāi)，既能吸引眼球，也有實(shí)用功能。

　　宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時(shí)為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。

　　小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏：聘請(qǐng)安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂(lè)。演奏者應(yīng)身穿百色禮服，突出愛(ài)情的純美。

　　八、展會(huì)推廣傳播

　　電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展信息，附加上展位號(hào)和聯(lián)系方式。

　　網(wǎng)絡(luò)：在南寧時(shí)空網(wǎng)站發(fā)布參展信息

　　信件：市場(chǎng)部人員以傳真、有機(jī)邀請(qǐng)函等形式，將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶，并做好登記。

　　報(bào)紙雜志：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國(guó)早報(bào)》投放概念類、精品類產(chǎn)品廣告，標(biāo)明時(shí)間、展位號(hào)。

　　九、參展事宜

　　(一)、參展人員確定

　　1、總負(fù)責(zé)：XXX(1人)

　　2、現(xiàn)場(chǎng)接待人員：XXX(2人)

　　3、布展負(fù)責(zé)：XXX(1人)

　　4、撤展負(fù)責(zé)：XXX(1人)

　　5、參展資料負(fù)責(zé)：XXX(1人)

　　6、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)：XXX(2人)

　　7、車輛后勤負(fù)責(zé)：XXX(2人)

　　8、翻譯人員：XXX(2人)

　　9、飲食住宿負(fù)責(zé)：XXX(1人)

　　公司參展人員共計(jì)：13人

　　(辦公室秘書(shū)于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表，明確落實(shí)工作內(nèi)容，責(zé)任范圍，便于針對(duì)性聯(lián)絡(luò)。)

　　(二)、參展人員培訓(xùn)及要求

　　培訓(xùn)時(shí)間：20XX年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時(shí)。

　　著裝要求：統(tǒng)一工裝

　　參展紀(jì)律及要求：1、去展會(huì)前列出物品清單，來(lái)去以物品清單整理。

　　2、未經(jīng)允許，不得擅自離開(kāi)展位，特殊情況應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

　　3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。

　　4、有顧客在展位的情況下，不得占座顧客接待位。

　　5、整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

　　6、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)會(huì)總結(jié)。

　　7、會(huì)展期間關(guān)注物品的擺放，防止被偷竊。

　　十、預(yù)算

　　1、展位費(fèi)用：15000元

　　2、展位裝修費(fèi)用：3500元

　　3、展位物料費(fèi)用：3800元(宣傳單頁(yè)、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈(zèng)品)

　　4、媒體廣告費(fèi)用：50000元(電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用5000元、報(bào)紙雜志12000元、信件傳真3000元)

　　5、外聘人員費(fèi)用：1200元(50元/時(shí)，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時(shí))

　　6、餐飲費(fèi)用：2000元(包含

　　7、住宿費(fèi)用：10000元

　　8、往返航班費(fèi)用：10000元

　　9、其他支出：4500元

　　總費(fèi)用合計(jì)：128800元

　　十一、展后工作

　　1、整理經(jīng)銷商的意向書(shū)，重要的客戶預(yù)約拜訪。

　　2、經(jīng)銷商的追蹤跟進(jìn)。

　　3、公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進(jìn)。

　　4、參展的意見(jiàn)反饋，進(jìn)行效果評(píng)估，撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告。

【參展策劃方案】相關(guān)文章：

國(guó)外參展邀請(qǐng)函模板02-06

五一策劃方案12-25

電影策劃方案02-10

謝師宴策劃方案01-24

活動(dòng)方案策劃01-24

婚禮方案策劃01-21

抽獎(jiǎng)策劃方案01-15

珠寶策劃方案01-13

滑雪策劃方案01-07

年會(huì)策劃方案01-06